Tallyに回答があったら、Backlogに課題を追加する

■概要

Tallyで受け付けたお問い合わせやシステムへの要望などを、都度Backlogに手作業で転記していませんか？
こうした作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム送信を起点に、自動でBacklogに課題を追加できるようになります。
転記作業の課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Tallyで受け付けた問い合わせをBacklogで管理しており、手入力に手間を感じている方
• Tallyで収集したバグ報告などを、迅速にBacklogのタスクに反映させたい開発チームの方
• 手作業による情報転記をなくし、ヒューマンエラーの防止を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Tallyに回答が送信されると自動でBacklogに課題が作成されるため、転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業が不要になることで、入力ミスや対応の抜け漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TallyとBacklogをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームに新しい回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを選択し、Tallyフォームから取得した情報をもとに課題が作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Backlogで課題を追加するアクションでは、課題を追加したいプロジェクトを指定してください。
• 課題の件名、種別、詳細などの各項目に、Tallyのフォームで取得した回答内容を設定することで、動的な課題作成が可能です。

■注意事項

• Tally、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。