Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する

■概要

Backlogに新しい課題が追加されるたび、その情報を手作業でConfluenceに転記していませんか？ このような繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報共有の遅れといった課題も生じがちです。 このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、Confluenceへのページ作成が自動化され、プロジェクトの情報共有を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BacklogとConfluenceを併用し、情報連携の効率化を図りたい方
• 手作業による情報転記でのミスや、ページ作成の漏れをなくしたいプロジェクトリーダー
• Backlogの課題情報をConfluenceで迅速かつ正確にドキュメント化したいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Backlogに課題が追加されると、Confluenceに自動でページが作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を削減できます。
• 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスやページの作成忘れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BacklogとConfluenceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の追加（Webhook）」アクションを設定します。これにより、指定したBacklogのプロジェクトに新しい課題が追加されるとフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定します。Backlogから取得した課題の情報を元に、Confluenceに新しいページが自動で作成されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Backlogのトリガー設定では、課題の追加を検知する対象のプロジェクトを任意で指定することが可能です。
• Confluenceの「ページを作成」アクションでは、Backlogから取得した課題の件名、内容、担当者といった情報を変数として、作成するページのタイトルや本文などに自由に埋め込むことができます。また、固定のテキスト情報も併せて設定可能です。

■注意事項

• Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。