Backlogに特定の課題が追加されたら、親課題に紐づく課題を抽出し、追加する

■概要

Backlogでプロジェクト管理を行う際、特定の課題が更新された時に、関連する子課題を見つけて親課題と紐付ける作業は、手間がかかり見落としも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Backlogに特定の条件で課題が更新されたことをトリガーに、親課題に紐づく課題を自動で抽出し、追加することが可能になり、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Backlogで親子課題の紐付け作業に手間や時間を取られているプロジェクト管理者
• Backlogでの手作業による課題の追加漏れや設定ミスを防ぎたいチームリーダー
• Backlogの課題管理をより効率化し、コア業務に集中したいと考えている全ての方

■このテンプレートを使うメリット

• Backlogで特定の課題が更新されると、関連する親課題への子課題追加が自動化され、作業時間を短縮できます。
• 手作業による課題の検索ミスや、親子関係の紐付け漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BacklogをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の更新（Webhook）」アクションを設定し、課題が更新された際にフローが起動するようにします。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得した課題の情報が特定の条件（例：特定のキーワードを条件に親課題への紐づけを行うなど）に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
4. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得した課題情報から、新しい課題の作成に必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加（親課題に紐づけ）」アクションを設定し、抽出した情報や固定値を元に新しい課題を親課題に紐付けて追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Backlogのトリガーで取得した課題のステータスや説明などの情報をもとに、任意の条件を指定して後続のオペレーションを分岐させることが可能です。
• AI機能では、Backlogの課題名や詳細情報など、前段階で取得したテキストデータの中から、新たな課題の作成に必要な情報を抽出するよう、抽出する項目を任意で設定できます。
• Backlogへの課題追加オペレーションでは、AI機能で抽出したデータやトリガーで取得した情報を変数として、新しい子課題の件名、詳細、担当者、期限日などの各項目に設定できます。また、課題の種別や優先度などを固定値で設定することも可能です。

■注意事項

• BacklogとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Backlogの親子課題は有料プランのみ利用可能です。詳細は下記をご参照ください。
  https://support-ja.backlog.com/hc/ja/articles/360035642294