「ミーティングの予定が入るたびに、Miroでボードを手作りするのが面倒…」
「会議の準備に追われて、肝心な議題の整理に時間が割けない…」
このように、カレンダーの予定に合わせたオンラインホワイトボードの準備作業に、手間や時間を取られていませんか？
もし、カレンダーに新しい予定が登録されたタイミングで、自動的にMiroに関連するボードが作成される仕組み があれば、こうした準備の手間から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからない ので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはカレンダーの予定とMiroを連携する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google カレンダーで予定が作成されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
Google カレンダーとMiroを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google カレンダーに予定が作成されたら、Miroで自動的にボードを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google カレンダーとMiroのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google カレンダーのトリガー設定とMiroのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google カレンダーで予定が作成されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
ステップ1：Google カレンダーとMiroのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．Google カレンダーのマイアプリ連携
画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogleカレンダーと入力し、表示された候補をクリックします。
Googleの連携画面が表示されるので、「Sign in withタイトルはわかりやすものに変更も可能です。任意で変更してください。連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。 Google」をクリックします。
マイアプリにGoogleカレンダーが表示されたらマイアプリ登録が完了です。
2．Miroのマイアプリ連携
画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓にMiroと入力し、表示された候補をクリックします。
Miroのログイン画面が表示されます。
マイアプリにMiroが表示されたらマイアプリ連携の完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Google カレンダーで予定が作成されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるGoogle カレンダーの設定
Google カレンダーで予定が作成されたことを自動化のトリガーとなるよう設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、タイトルはわかりやすものに変更も可能です。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
※ご利用プラン
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
カレンダーIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。
種別は任意で選択します。
キーワードは任意で入力します。今回は絞り込むため「ミーティング」と入力しました。
設定ができたら「テスト」をクリックし、実際にGoogle カレンダーで予定の作成ができているか確認しましょう。取得した値
ステップ4：Miroでボードを作成する
Miroでボードを作成するための設定を行います。
先ほどと同様に連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMiroのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
ボード名には以下のようにGoogle カレンダーから取得した値から「予定のタイトル」を選択します。
説明には取得した値から、「予定のURL」を入力しました。
ボードの公開レベル、チームレベルでのアクセス権を設定しましょう。
設定ができたら「テスト」をクリックし、実際にMiroでボードが作成できているか確認しましょう。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Miroを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Miroを活用した様々な自動化を実現できます。ここでは、Miroに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Google カレンダーで予定が作成されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
Miroでボードが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
Miroでボードが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
試してみる
Miroでボードが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
Slackの投稿内容をもとにMiroにカードを作成する
試してみる
まとめ
カレンダーとMiroの連携を自動化することで、会議やワークショップのたびに手作業でボードを作成していた手間をなくし、準備作業にかかる時間を削減できます。
これにより、準備の抜け漏れを防ぎ、よりスムーズに議論を開始できるため、本来集中すべきクリエイティブな業務にリソースを割くことが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム
よくあるご質問
Q：Outlookカレンダーでも同様の自動化は可能ですか？
A:はい、可能です。Outlookや他のカレンダーアプリの予定登録をトリガーにすることができます。
Q：ボード作成をSlackなどへ通知を飛ばせますか？
A：はい、可能です。Miroでボード作成するフローの後、「＋」をクリックし、検索窓に通知を受け取りたいアプリを検索しましょう。そのアプリで通知を受け取るよう設定を行うことで通知を受け取ることができます。
Q：自動化が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。また、エラー時の対応方法については、こちら
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