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「ミーティングの予定が入るたびに、Miroでボードを手作りするのが面倒…」
「会議の準備に追われて、肝心な議題の整理に時間が割けない…」
このように、カレンダーの予定に合わせたオンラインホワイトボードの準備作業に、手間や時間を取られていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">カレンダーに新しい予定が登録されたタイミングで、自動的にMiroに関連するボードが作成される仕組み</span>があれば、こうした準備の手間から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">カレンダーの予定とMiroを連携する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いのカレンダーツールとMiroの連携を自動化し、会議やワークショップの準備を効率化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Google カレンダーなどのスケジュールツールに予定が登録された際に、Miroのボードを自動で作成する</span>ことで、会議やワークショップの準備にかかる手間を大幅に削減できるため、本来のクリエイティブな作業により集中できます。
それではここから代表的な例として、Google カレンダーに予定が作成されたら、Miroで自動的にボードを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogleカレンダーと入力し、表示された候補をクリックします。
Googleの連携画面が表示されるので、「Sign in withタイトルはわかりやすものに変更も可能です。任意で変更してください。連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。 Google」をクリックします。
Googleのアカウント連携を進めましょう。
以下の画面が表示されるので、赤枠内の「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリックします。
マイアプリにGoogleカレンダーが表示されたらマイアプリ登録が完了です。
画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓にMiroと入力し、表示された候補をクリックします。
Miroのログイン画面が表示されます。
内容を確認し「Add」をクリックしましょう。
マイアプリにMiroが表示されたらマイアプリ連携の完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Google カレンダーで予定が作成されたことを自動化のトリガーとなるよう設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、タイトルはわかりやすものに変更も可能です。
任意で変更してください。連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
今回連携するGoogle カレンダーのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
カレンダーIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。
種別は任意で選択します。
キーワードは任意で入力します。今回は絞り込むため「ミーティング」と入力しました。
設定ができたら「テスト」をクリックし、実際にGoogle カレンダーで予定の作成ができているか確認しましょう。
取得した値をの内容が確認ができたら「保存する」をクリックします。
この取得した値は後のフローで使用します。
Miroでボードを作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
先ほどと同様に連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMiroのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
ボード名には以下のようにGoogle カレンダーから取得した値から「予定のタイトル」を選択します。
説明には取得した値から、「予定のURL」を入力しました。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。
ボードの公開レベル、チームレベルでのアクセス権を設定しましょう。
設定ができたら「テスト」をクリックし、実際にMiroでボードが作成できているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Yoomでは、Miroを活用した様々な自動化を実現できます。ここでは、Miroに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
カレンダーとMiroの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">会議やワークショップのたびに手作業でボードを作成していた手間をなくし、準備作業にかかる時間を大幅に削減できます。</span>
これにより、準備の抜け漏れを防ぎ、よりスムーズに議論を開始できるため、本来集中すべきクリエイティブな業務にリソースを割くことが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Outlookカレンダーでも同様の自動化は可能ですか？
A:はい、可能です。Outlookや他のカレンダーアプリの予定登録をトリガーにすることができます。
Google カレンダーのアクションを「×」で削除し、「＋」をクリックし検索窓でOutlookを検索後、設定することでGoogle カレンダー以外のアプリをトリガーにすることができます。
Q：ボード作成をSlackなどへ通知を飛ばせますか？
A：はい、可能です。Miroでボード作成するフローの後、「＋」をクリックし、検索窓に通知を受け取りたいアプリを検索しましょう。そのアプリで通知を受け取るよう設定を行うことで通知を受け取ることができます。
Q：自動化が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。また、エラー時の対応方法については、こちらをご覧ください。
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