Miroでボードが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する

■概要

オンラインホワイトボードのMiroで作成したボード情報を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手入力で転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、関連情報をGoogle スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。MiroとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、こうした定型業務の負担を軽減します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Miroで作成したボード情報を、Google スプレッドシートで管理しているプロジェクトマネージャーの方
• MiroとGoogle スプレッドシート間の手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
• ボードの作成漏れや転記ミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Miroでボードが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を担保します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Miroで作成されたボードの情報が自動でスプレッドシートに追記されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいファイル（スプレッドシートID）や、具体的なタブ名を任意で設定してください。

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■注意事項

• Miro、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。