Google カレンダーで予定が作成されたら、Miroでボードを作成する

■概要

Google カレンダーで会議を設定するたびに、Miroでディスカッション用のボードを手作業で作成していませんか。この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google カレンダーで予定を作成するだけで、関連するMiroのボードを自動で作成します。Google カレンダーとMiroのスムーズな連携によって、会議の準備を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google カレンダーとMiroを併用し、会議準備を手作業で行っている方
• Google カレンダーとMiroの連携を自動化し、準備にかかる工数を削減したいチームリーダーの方
• オンラインでのディスカッションやワークショップをより円滑に進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google カレンダーに予定が登録されると、自動でMiroのボードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるボードの作成忘れや、会議情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議準備を円滑に進めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google カレンダーとMiroをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle カレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにボードが作成されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Miroでボードを作成するアクションでは、ボードの名称を任意に設定できます。Google カレンダーのトリガーで取得した予定の件名などを活用し、ボード名が自動で設定されるようにしてください。
• ボードの説明欄にも、会議の日時や概要など、トリガーで取得した情報を自由に組み込んで設定することが可能です。

■注意事項

• ‍‍Google カレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。