Notionにページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する

■概要

Notionでまとめた議事録や企画書から発生したタスクを、別途ClickUpに手入力で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの登録漏れの原因にもなります。このワークフローは、NotionとClickUpの連携を自動化するものであり、Notionのデータベースにページが作成されると、自動でClickUpにタスクを作成します。情報連携のプロセスを効率化し、タスク管理の正確性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとClickUpを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
• Notionで作成した情報をもとに、漏れなくClickUpでタスク管理をしたい方
• 手作業による情報連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにページが作成されると自動でClickUpにタスクが起票されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
• 手動でのタスク登録による入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、NotionとClickUp間の正確な情報連携を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合にのみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
4. 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、トリガーとなったページの情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、取得したページ情報をもとにタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ClickUpでタスクを作成するオペレーションにて、タスク名や説明文、担当者、期日など、作成するタスクの内容を任意で設定してください。

■注意事項‍

• NotionとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。