Notionで特定条件に合うページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
ClickUp
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理している情報を基に、ClickUpでタスクを作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。情報の転記漏れや遅延は、プロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定の条件に合致するページが作成されると、自動でClickUpにタスクが作成されます。NotionとClickUpの連携を自動化し、タスク管理業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用し、タスクの二重入力や転記作業に課題を感じている方
- Notionのデータソース更新を基点として、ClickUpでのタスク作成を自動化したい方
- プロジェクトの情報集約とタスク管理の連携を、よりスムーズに進めたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのページ作成をトリガーにClickUpへタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業による情報入力が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- さらに分岐機能を設定し、取得したレコードの情報をもとに、タスクを作成するかどうかの条件を絞り込みます
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」を設定し、Notionから取得した情報を基にタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionからの情報取得後、どのような条件でClickUpにタスクを作成するか、分岐の条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータスを持つページのみを対象とすることが可能です
- ClickUpで作成するタスクのタイトルや説明欄に、Notionのどの情報を反映させるか、また担当者や期限などを任意に設定してください
■注意事項
- NotionとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Notion
Notion
を使ったテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
ClickUp
を使ったテンプレート
Airtableのレコード追加を契機にClickUpへタスクを自動作成するフローです。転記の手間や入力ミス、タスク漏れの不安を抑え、チームがコア業務に集中でき、プロジェクト管理がより滑らかに進みます。
ClickUpでタスクが作成されるとDropboxに同名フォルダを自動生成し紐付けるフローです。手作業のフォルダ作成や命名ミス、作成漏れを防ぎ、スムーズなファイル管理とチームの初動を整えられます。
ClickUpで条件を満たすタスクが作成されるとFreshdeskにチケットを自動登録するフローです。転記の手間や入力ミス、作成漏れを抑え、対応品質を高め、チーム間の情報共有を円滑にします。
使用しているアプリについて
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
ClickUp
YoomではClickUpのAPIとノーコードで連携することが可能です。
API経由でClickUpにタスクの追加や更新を行なったり、ClickUpのタスクにコメントや添付ファイルの追加を自動的に行うことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableのレコード追加を契機にClickUpへタスクを自動作成するフローです。転記の手間や入力ミス、タスク漏れの不安を抑え、チームがコア業務に集中でき、プロジェクト管理がより滑らかに進みます。
Airtableにレコードが追加されたら、ClickUpにタスクを作成する
ClickUpでタスクが作成されるとDropboxに同名フォルダを自動生成し紐付けるフローです。手作業のフォルダ作成や命名ミス、作成漏れを防ぎ、スムーズなファイル管理とチームの初動を整えられます。
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
ClickUpで条件を満たすタスクが作成されるとFreshdeskにチケットを自動登録するフローです。転記の手間や入力ミス、作成漏れを抑え、対応品質を高め、チーム間の情報共有を円滑にします。
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Freshdeskにチケットを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
タスクが作成されたら
タスクが更新されたら
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
フローボットトリガー
タスクが作成されたらタスクが更新されたら
フローボットオペレーション
タスクを作成タスクを更新タスクを取得タスクを削除特定のステータスのタスクを検索タスクにファイルを添付カスタムフィールドでタスクを検索タスクにコメントを追加カスタムフィールドの情報を一覧で取得タスクにラベルタイプのカスタムフィールドデータを追加ワークスペースのタスクを取得
