Notionで特定条件に合うページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する

■概要

Notionで管理している情報を基に、ClickUpでタスクを作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。情報の転記漏れや遅延は、プロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定の条件に合致するページが作成されると、自動でClickUpにタスクが作成されます。NotionとClickUpの連携を自動化し、タスク管理業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとClickUpを併用し、タスクの二重入力や転記作業に課題を感じている方
• Notionのデータベース更新を基点として、ClickUpでのタスク作成を自動化したい方
• プロジェクトの情報集約とタスク管理の連携を、よりスムーズに進めたいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionでのページ作成をトリガーにClickUpへタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます
• 手作業による情報入力が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、トリガーで取得したページの情報を取得します
5. さらに分岐機能を設定し、取得したレコードの情報をもとに、タスクを作成するかどうかの条件を絞り込みます
6. 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」を設定し、Notionから取得した情報を基にタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionからの情報取得後、どのような条件でClickUpにタスクを作成するか、分岐の条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータスを持つページのみを対象とすることが可能です
• ClickUpで作成するタスクのタイトルや説明欄に、Notionのどの情報を反映させるか、また担当者や期限などを任意に設定してください

■注意事項‍

• NotionとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。