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■概要
クラウドサインでの書類締結後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は、迅速な情報共有に不可欠ですが、手間がかかり、時には連絡漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動的にLINE公式アカウントへ通知を送信でき、このような課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「クラウドサインで契約締結が完了したら、関係部署にLINE公式アカウントで通知したい！」
「重要な契約の進捗を素早く把握したいけど、何度もクラウドサインを開くのは面倒…」
このように、クラウドサインでの契約ステータスの確認や社内への情報共有を手作業で行うことに、手間やタイムラグを感じていませんか？
クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングをトリガーに、自動でLINE公式アカウントに必要な情報を通知する仕組みがあれば、より迅速な業務進行を実現できるので、本来注力すべきコア業務に集中する時間を生み出せます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
日々の定型業務にかかる時間削減が期待できるので、ぜひこの記事を参考に作業の自動化を取り入れてみましょう！
YoomにはクラウドサインとLINE公式アカウントを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
クラウドサインでの書類締結後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は、迅速な情報共有に不可欠ですが、手間がかかり、時には連絡漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動的にLINE公式アカウントへ通知を送信でき、このような課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クラウドサインとLINE公式アカウントのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていた多くの業務を自動化し、作業時間を短縮することが可能になります。
例えば、契約の締結完了を関係者へ通知したり、特定の条件に合致した契約情報のみを共有するといった柔軟な連携を実現できます。
ここでは、Yoomを使って実現できる具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
クラウドサインで契約相手との書類締結が完了した際に、その旨を自動でLINE公式アカウントに通知することで、関係者がリアルタイムで契約状況を把握でき、次のアクションへスムーズに移行できます。
この連携は、契約完了のたびに手動で通知する手間を削減し、情報共有の漏れや遅延を防ぐことにも繋がります。
■概要
クラウドサインでの書類締結後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は、迅速な情報共有に不可欠ですが、手間がかかり、時には連絡漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動的にLINE公式アカウントへ通知を送信でき、このような課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クラウドサインで締結が完了した書類の中から「特定の取引先」や「一定以上の契約金額」といった条件に合致するものだけを抽出し、LINE公式アカウントに通知できます。
特に重要な契約情報のみを関係者にアラートし、迅速な意思決定をサポートします。
■概要
クラウドサインで重要な書類の締結が完了したにも関わらず、その後の社内共有や関係者への通知が遅れてしまうことはありませんか。手作業での確認や連絡は手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで特定条件の書類の締結が完了したタイミングで、自動的にLINE公式アカウントへ通知を送信し、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にクラウドサインとLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでクラウドサインとLINE公式アカウントの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE公式アカウントに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
クラウドサインでの書類締結後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は、迅速な情報共有に不可欠ですが、手間がかかり、時には連絡漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動的にLINE公式アカウントへ通知を送信でき、このような課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【クラウドサインのマイアプリ連携】
Yoomにログインしたあと、Yoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓にクラウドサインと入力し、クラウドサインを選択。
次の画面で、クラウドサインのアプリ連携についてはこちらを参考にしてください。
クラウドサインのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
以上で、クラウドサインのマイアプリ連携が完了です。
【LINE公式アカウントのマイアプリ連携】
先ほどと同様に、YoomにログインしたらYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
検索窓にLINE公式アカウントと入力し、選択します。
続いて、次の画面で「アカウント名」と「アクセストークン」を設定してください。
※連携の方法の詳細はこちらをご確認ください。
以上で、LIN公式アカウントとの連携が完了です！
マイアプリに クラウドサインとLINE公式アカウントが表示されていれば、登録完了です！
これから、いよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
クラウドサインでの書類締結後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は、迅速な情報共有に不可欠ですが、手間がかかり、時には連絡漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動的にLINE公式アカウントへ通知を送信でき、このような課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
最初の設定です！ここから、【クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE公式アカウントに通知する】フローを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、アプリトリガーのAPI接続設定をします。
まずは、任意のトリガー起動間隔を設定してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なるので、ご注意ください。
設定できたらクラウドサインに進み、書類の締結を完了させてください。
フローボットに戻りテストします。
成功したら、「保存」をクリックしてください。
ここで取得したアウトプットを、後のアクションで利用します。
最後の設定です！
クラウドサインで書類が締結したことをLINE公式アカウントに通知する設定を行います。
以下の赤枠部分をクリックしましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
以下の画面で、必須項目を設定していきます！
入力を終えたら、「テスト」をクリックしましょう！
テストを行うと、LINE公式アカウントに送信されます。
LINE公式アカウントを確認し、無事に送信されていたら、「保存する」を押してください。
以上で、「クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE公式アカウントに通知する」フローの完成です！
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回はクラウドサインからLINE公式アカウントへデータを連携する方法をご紹介しました！
逆にLINE公式アカウントからクラウドサインへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せて利用することで、さらに幅広い業務の自動化が可能になります。
LINE公式アカウントのグループでメッセージが投稿されたことをトリガーに、クラウドサインで契約書類を自動で作成・送信することができます。
例えば、営業担当が外出先から「〇〇社 契約書作成」とLINE公式アカウントに投稿するだけで、オフィスに戻らずとも契約書作成のプロセスを開始できるため、リードタイムの短縮が見込めます。
■概要
「LINEでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する」業務ワークフローは、LINEで受信した契約依頼を自動でクラウドサインに反映します。
一度のメッセージ投稿で契約書作成から送付までをまとめて実行し、手作業の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
投稿されたメッセージの中から「NDA作成依頼」といった特定のキーワードを含むものだけをトリガーとして、クラウドサインで該当の書類を作成・送信します。
意図しないメッセージでの誤作動を防ぎつつ、定型的な書類作成依頼を自動化できるため、法務担当者や管理部門の負担のかかる業務を削減できそうです。
■概要
「LINEで特定条件のメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する」業務ワークフローは、LINEで特定条件のメッセージが投稿された際に、クラウドサインで書類を作成するため、契約書作成の手間を減らすワークフローです。トークの指定ワードをトリガーに書類が自動発行され、誰でも手早く契約フローを進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
今回ご紹介したフロー以外にもクラウドサインやLINE公式アカウントのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
データベースツールの操作で契約書を作成したり、契約締結をトリガーに情報を登録することができます。
さらに、クラウドサイン側の操作をチャットツールで通知することも可能なので、契約状況の確認がスムーズに行えるようになるはずです。
■概要
Notionからクラウドサインで契約書を送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドサインを業務に活用している企業
・企業間の契約書類を作成している方
・雇用契約や業務委託契約の書類を作成する方
2Notionで情報の一元管理をしている企業
・企業情報や個人情報を登録している方
■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインは帳票を一元管理し、業務効率を上げるために活用できるツールです。
Notionに登録されている情報を基に契約書を作成することで、チーム内に共有する情報に一貫性を持たせることができます。
しかしNotionの登録情報を都度手入力してクラウドサインで契約書を作成するのは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
このフローを使用すると、Notionの詳細ページからフローを起動することで契約書の作成・送付を自動化し、手作業を大幅に削減します。
契約書の作成はNotionに登録されている情報を引用するため、手入力による入力ミスや漏れを防ぐことができます。
■注意事項
・クラウドサイン、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
クラウドサインで契約書類の締結が完了したら、その情報をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドサインで帳票作成等行う企業の方
・顧客企業との書類を作成管理している総務部の担当者
・業務委託締結の書類を管理している人事部門の方
2.Googleスプレッドシートで情報を管理している方
・チーム内で情報共有のために使用している方
・複数名で同時に同じシートの編集をしたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインを使用することで書類の締結はスムーズになりますが、チーム内への締結書類情報の共有を行うとなるとそれは手間のかかる作業の一つです。
情報を細かく共有しようとすればするほど、入力箇所が増えて手間がかかります。
チームや社内への情報共有を容易にし、その他のコア業務に時間を充てたいと考える人にこのフローは適しています。
このフローボットを利用することで、クラウドサインの締結を合図に自動でGoogleスプレッドーシートに情報を入力することが可能となります。
■注意事項
・クラウドサイン、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
クラウドサインで書類が締結されたら、自動的にGoogleDriveの指定のフォルダに書類を格納します。
1つの書類に複数のファイルがある場合は、全てのファイルを格納します。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・GoogleDriveの「格納先のフォルダID」を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
クラウドサインで雇用契約が完了したらGoogle Workspaceに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドサインを利用して契約業務を行っている方
・雇用契約から従業員の登録を一貫して行い業務時間を短縮したい方
・従業員の登録作業におけるミスを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインとGoogle Workspaceを連携することで雇用契約から従業員の登録を効率化することができます。
このフローを利用することで、クラウドサインで雇用契約が完了すると契約書の内容を元にGoogle Workspaceに従業員情報を自動で登録することが可能です。
雇用契約から従業員の登録作業を一貫して行うことができるため、作業時間を短縮し入力ミスや入力漏れを防止できます。
■注意事項
・クラウドサイン、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプラン、Google WorkspaceとAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・クラウドサインとSlackをそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・クラウドサインの「書類の締結が完了したら」というトリガーで、連携するアカウント情報を設定してください。
・「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや、通知先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
・署名が完了した書類がある場合は、フローボットが起動してSlackに通知します。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
メールやメッセージの通達を関係者へ通知したり、情報の登録を検知してデータを反映することも可能です。
LINE公式アカウントへの素早い通知により、情報の周知スピードが高まると予想されます。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
定期的なタスクの締め切りや予定の連絡など、決まった内容の連絡を手動で行うのは手間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに沿ってLINE公式アカウントへ自動でリマインド通知を送信できるため、こうした連絡業務の負担を軽減し、確実な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されても、担当者への共有が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認や連絡は手間がかかるだけでなく、対応の遅れが機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をトリガーとして、関係者へ自動でLINE通知を送ることが可能です。リード情報を即座にチームで共有し、円滑なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
社内のコミュニケーションでSlackを活用する中で、外出中や他の作業中に重要な通知を見逃してしまった経験はありませんか？このワークフローは、Slackの特定チャンネルに新しいメッセージが投稿された際に、その内容を自動でLINEに転送します。これにより、プライベートでも利用頻度の高いLINEで仕事の通知を受け取れるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
クラウドサインとLINE公式アカウントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた契約完了の確認や関係者への通知といった作業から解放され、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
担当者は契約状況をタイムリーかつ正確に把握でき、情報共有の遅延によるビジネス機会の損失を防ぎながら、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
