クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
クラウドサインでの書類締結後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は、迅速な情報共有に不可欠ですが、手間がかかり、時には連絡漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動的にLINE公式アカウントへ通知を送信でき、このような課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドサインとLINE公式アカウントを連携させ、契約業務を効率化したい方
- 書類締結後の連絡を自動化し、手作業による手間やミスを削減したい担当者の方
- 契約の進捗状況を関係者に迅速かつ確実に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- クラウドサインでの書類締結完了と同時にLINE公式アカウントへ通知が自動送信されるため、連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知業務がなくなることで、連絡漏れや誤送信といったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、クラウドサインとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。この設定により、クラウドサイン上で書類の締結が完了した際にフローボットが起動します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、締結完了の通知を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。例えば、クラウドサインの締結情報（書類名、締結日など）をメッセージ本文に動的に埋め込むことで、受信者が内容を把握しやすい通知を作成することが可能です。また、固定のテキストメッセージを設定することもできます。
■注意事項
- クラウドサイン、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「クラウドサインで契約締結が完了したら、関係部署にLINE公式アカウントで通知したい！」
「重要な契約の進捗を素早く把握したいけど、何度もクラウドサインを開くのは面倒…」
このように、クラウドサインでの契約ステータスの確認や社内への情報共有を手作業で行うことに、手間やタイムラグを感じていませんか？
クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングをトリガーに、自動でLINE公式アカウントに必要な情報を通知する仕組みがあれば、より迅速な業務進行を実現できるので、本来注力すべきコア業務に集中する時間を生み出せます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
日々の定型業務にかかる時間削減が期待できるので、ぜひこの記事を参考に作業の自動化を取り入れてみましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはクラウドサインとLINE公式アカウントを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
クラウドサインでの書類締結後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は、迅速な情報共有に不可欠ですが、手間がかかり、時には連絡漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動的にLINE公式アカウントへ通知を送信でき、このような課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドサインとLINE公式アカウントを連携させ、契約業務を効率化したい方
- 書類締結後の連絡を自動化し、手作業による手間やミスを削減したい担当者の方
- 契約の進捗状況を関係者に迅速かつ確実に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- クラウドサインでの書類締結完了と同時にLINE公式アカウントへ通知が自動送信されるため、連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知業務がなくなることで、連絡漏れや誤送信といったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、クラウドサインとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。この設定により、クラウドサイン上で書類の締結が完了した際にフローボットが起動します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、締結完了の通知を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。例えば、クラウドサインの締結情報（書類名、締結日など）をメッセージ本文に動的に埋め込むことで、受信者が内容を把握しやすい通知を作成することが可能です。また、固定のテキストメッセージを設定することもできます。
■注意事項
- クラウドサイン、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クラウドサインとLINE公式アカウントを連携してできること
クラウドサインとLINE公式アカウントのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていた多くの業務を自動化し、作業時間を短縮することが可能になります。
例えば、契約の締結完了を関係者へ通知したり、特定の条件に合致した契約情報のみを共有するといった柔軟な連携を実現できます。
ここでは、Yoomを使って実現できる具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE公式アカウントに通知する
クラウドサインで契約相手との書類締結が完了した際に、その旨を自動でLINE公式アカウントに通知することで、関係者がリアルタイムで契約状況を把握でき、次のアクションへスムーズに移行できます。
この連携は、契約完了のたびに手動で通知する手間を削減し、情報共有の漏れや遅延を防ぐことにも繋がります。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
クラウドサインでの書類締結後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は、迅速な情報共有に不可欠ですが、手間がかかり、時には連絡漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動的にLINE公式アカウントへ通知を送信でき、このような課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドサインとLINE公式アカウントを連携させ、契約業務を効率化したい方
- 書類締結後の連絡を自動化し、手作業による手間やミスを削減したい担当者の方
- 契約の進捗状況を関係者に迅速かつ確実に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- クラウドサインでの書類締結完了と同時にLINE公式アカウントへ通知が自動送信されるため、連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知業務がなくなることで、連絡漏れや誤送信といったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、クラウドサインとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。この設定により、クラウドサイン上で書類の締結が完了した際にフローボットが起動します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、締結完了の通知を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。例えば、クラウドサインの締結情報（書類名、締結日など）をメッセージ本文に動的に埋め込むことで、受信者が内容を把握しやすい通知を作成することが可能です。また、固定のテキストメッセージを設定することもできます。
■注意事項
- クラウドサイン、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クラウドサインで特定条件の書類の締結が完了したら、LINE公式アカウントに通知する
クラウドサインで締結が完了した書類の中から「特定の取引先」や「一定以上の契約金額」といった条件に合致するものだけを抽出し、LINE公式アカウントに通知できます。
特に重要な契約情報のみを関係者にアラートし、迅速な意思決定をサポートします。
クラウドサインで特定条件の書類の締結が完了したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
クラウドサインで重要な書類の締結が完了したにも関わらず、その後の社内共有や関係者への通知が遅れてしまうことはありませんか。手作業での確認や連絡は手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで特定条件の書類の締結が完了したタイミングで、自動的にLINE公式アカウントへ通知を送信し、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドサインでの契約締結後の通知作業に手間を感じている法務や営業担当者の方
- LINE公式アカウントを活用し、迅速な情報共有を実現したいと考えているチームリーダーの方
- 契約締結状況をリアルタイムで把握し、業務の抜け漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- クラウドサインでの書類締結完了をトリガーに、自動でLINE公式アカウントへ通知されるため、手作業による連絡業務の時間を削減します。
- 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、クラウドサインとLINE公式アカウントをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。この設定により、指定した書類のステータスが締結完了に変わった際にフローが起動します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定します。ここではコマンドオペレーションを用いて、例えば特定の契約種別や金額など、事前に定めた条件に合致する場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定します。ここで、締結された書類の情報を含めた通知メッセージを作成し、指定した宛先に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能のコマンドオペレーションでは、通知を実行する条件を細かく設定できます。例えば、契約書の件名に特定のキーワードが含まれる場合や、契約金額が一定以上の場合など、ユーザーの業務に合わせた条件分岐が可能です。
- LINE公式アカウントで送信するテキストメッセージは、固定の文面だけでなく、クラウドサインから取得した書類名、締結日、相手方の会社名といった動的な情報をメッセージ内に埋め込むことで、より具体的で分かりやすい通知内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- クラウドサイン、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
クラウドサインとLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にクラウドサインとLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでクラウドサインとLINE公式アカウントの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE公式アカウントに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- クラウドサインとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- クラウドサインのトリガー設定およびLINE公式アカウントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
クラウドサインでの書類締結後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は、迅速な情報共有に不可欠ですが、手間がかかり、時には連絡漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動的にLINE公式アカウントへ通知を送信でき、このような課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドサインとLINE公式アカウントを連携させ、契約業務を効率化したい方
- 書類締結後の連絡を自動化し、手作業による手間やミスを削減したい担当者の方
- 契約の進捗状況を関係者に迅速かつ確実に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- クラウドサインでの書類締結完了と同時にLINE公式アカウントへ通知が自動送信されるため、連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知業務がなくなることで、連絡漏れや誤送信といったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、クラウドサインとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。この設定により、クラウドサイン上で書類の締結が完了した際にフローボットが起動します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、締結完了の通知を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。例えば、クラウドサインの締結情報（書類名、締結日など）をメッセージ本文に動的に埋め込むことで、受信者が内容を把握しやすい通知を作成することが可能です。また、固定のテキストメッセージを設定することもできます。
■注意事項
- クラウドサイン、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：クラウドサインとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【クラウドサインのマイアプリ連携】
Yoomにログインしたあと、Yoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓にクラウドサインと入力し、クラウドサインを選択。
次の画面で、クラウドサインのアプリ連携についてはこちらを参考にしてください。
クラウドサインのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
以上で、クラウドサインのマイアプリ連携が完了です。
【LINE公式アカウントのマイアプリ連携】
先ほどと同様に、YoomにログインしたらYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
検索窓にLINE公式アカウントと入力し、選択します。
続いて、次の画面で「アカウント名」と「アクセストークン」を設定してください。
※連携の方法の詳細はこちらをご確認ください。
以上で、LIN公式アカウントとの連携が完了です！
マイアプリに クラウドサインとLINE公式アカウントが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
これから、いよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
クラウドサインでの書類締結後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は、迅速な情報共有に不可欠ですが、手間がかかり、時には連絡漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動的にLINE公式アカウントへ通知を送信でき、このような課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドサインとLINE公式アカウントを連携させ、契約業務を効率化したい方
- 書類締結後の連絡を自動化し、手作業による手間やミスを削減したい担当者の方
- 契約の進捗状況を関係者に迅速かつ確実に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- クラウドサインでの書類締結完了と同時にLINE公式アカウントへ通知が自動送信されるため、連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知業務がなくなることで、連絡漏れや誤送信といったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、クラウドサインとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。この設定により、クラウドサイン上で書類の締結が完了した際にフローボットが起動します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、締結完了の通知を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。例えば、クラウドサインの締結情報（書類名、締結日など）をメッセージ本文に動的に埋め込むことで、受信者が内容を把握しやすい通知を作成することが可能です。また、固定のテキストメッセージを設定することもできます。
■注意事項
- クラウドサイン、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：クラウドサインのトリガー設定
最初の設定です！ここから、【クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE公式アカウントに通知する】フローを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、アプリトリガーのAPI接続設定をします。
まずは、任意のトリガー起動間隔を設定してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なるので、ご注意ください。
設定できたらクラウドサインに進み、書類の締結を完了させてください。
フローボットに戻りテストします。
成功したら、「保存」をクリックしてください。
ここで取得したアウトプットを、後のアクションで利用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ステップ4：LINE公式アカウントのアクション設定
最後の設定です！
クラウドサインで書類が締結したことをLINE公式アカウントに通知する設定を行います。
以下の赤枠部分をクリックしましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
以下の画面で、必須項目を設定していきます！
-
送信先のユーザーID：「送信先のユーザーID」はこちらの記事を参考に取得してください。
-
メッセージ：下記のようにアウトプットを活用して設定。
入力を終えたら、「テスト」をクリックしましょう！
テストを行うと、LINE公式アカウントに送信されます。
LINE公式アカウントを確認し、無事に送信されていたら、「保存する」を押してください。
以上で、「クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE公式アカウントに通知する」フローの完成です！
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
LINE公式アカウントのデータをクラウドサインに連携したい場合
今回はクラウドサインからLINE公式アカウントへデータを連携する方法をご紹介しました！
逆にLINE公式アカウントからクラウドサインへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せて利用することで、さらに幅広い業務の自動化が可能になります。
LINE公式アカウントでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する
LINE公式アカウントのグループでメッセージが投稿されたことをトリガーに、クラウドサインで契約書類を自動で作成・送信することができます。
例えば、営業担当が外出先から「〇〇社 契約書作成」とLINE公式アカウントに投稿するだけで、オフィスに戻らずとも契約書作成のプロセスを開始できるため、リードタイムの短縮が見込めます。
LINEでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する
試してみる
■概要
「LINEでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する」業務ワークフローは、LINEで受信した契約依頼を自動でクラウドサインに反映します。
一度のメッセージ投稿で契約書作成から送付までをまとめて実行し、手作業の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで契約依頼や承認依頼をやり取りしており、都度クラウドサインに書類を作成する手間を感じている方
- 契約締結のスピードアップやミス防止に興味があり、LINEとクラウドサインの連携で業務効率化したい方
- RPAやOCRを活用した自動化に挑戦したいが、具体的なフローがイメージしにくい開発担当者
- 複数のチャネルからの契約情報を一元管理したい法務・総務部の担当者
- 少ないリソースで契約プロセスを標準化し、担当者の負荷を軽減したい経営者やマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
- メッセージ投稿で契約書作成から送付まで自動化し、手作業を削減できます。
- 人為的ミスを防ぐことで、正確な契約データを保持でき、業務効率も向上します。
- 担当者の業務負担を減らし、迅速な契約締結を実現できます。
LINE公式アカウントで特定条件のメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する
投稿されたメッセージの中から「NDA作成依頼」といった特定のキーワードを含むものだけをトリガーとして、クラウドサインで該当の書類を作成・送信します。
意図しないメッセージでの誤作動を防ぎつつ、定型的な書類作成依頼を自動化できるため、法務担当者や管理部門の負担のかかる業務を削減できそうです。
LINEで特定条件のメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する
試してみる
■概要
「LINEで特定条件のメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する」業務ワークフローは、LINEで特定条件のメッセージが投稿された際に、クラウドサインで書類を作成するため、契約書作成の手間を減らすワークフローです。トークの指定ワードをトリガーに書類が自動発行され、誰でも手早く契約フローを進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINEのチャットで取引先から契約依頼を受け取るが、書類作成が二度手間になっている方
- 契約書発行のミスや遅延を減らしたい総務や法務担当者の方
- LINE公式アカウント経由で契約フローを効率化したい営業担当者の方
- 契約書作成の標準化やプロセス管理を強化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINEの特定メッセージでクラウドサイン上に契約書が自動発行されるため、手動での書類作成の手間を削減できます。
- 人為的ミスを減らしつつ処理がスムーズに進むから、契約業務のスピードが向上します。
クラウドサインやLINE公式アカウントを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもクラウドサインやLINE公式アカウントのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
クラウドサインを活用した自動化例
データベースツールの操作で契約書を作成したり、契約締結をトリガーに情報を登録することができます。
さらに、クラウドサイン側の操作をチャットツールで通知することも可能なので、契約状況の確認がスムーズに行えるようになるはずです。
■概要
Notionからクラウドサインで契約書を送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドサインを業務に活用している企業
・企業間の契約書類を作成している方
・雇用契約や業務委託契約の書類を作成する方
2Notionで情報の一元管理をしている企業
・企業情報や個人情報を登録している方
■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインは帳票を一元管理し、業務効率を上げるために活用できるツールです。
Notionに登録されている情報を基に契約書を作成することで、チーム内に共有する情報に一貫性を持たせることができます。
しかしNotionの登録情報を都度手入力してクラウドサインで契約書を作成するのは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
このフローを使用すると、Notionの詳細ページからフローを起動することで契約書の作成・送付を自動化し、手作業を大幅に削減します。
契約書の作成はNotionに登録されている情報を引用するため、手入力による入力ミスや漏れを防ぐことができます。
■注意事項
・クラウドサイン、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
クラウドサインで締結した書類をGoogle Driveに格納
試してみる
■概要
クラウドサインで電子契約が完了した後、締結済みの書類を都度ダウンロードし、Google Driveの所定のフォルダに手動で格納していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、保存漏れや格納場所の間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動的にGoogle Driveへ書類が格納されるため、こうした契約関連業務の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドサインとGoogle Driveを併用し、契約書管理を手作業で行っている方
- 締結済み書類の格納漏れや格納ミスを防ぎ、管理体制を強化したい法務・総務担当の方
- 契約関連の定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- クラウドサインでの締結完了をトリガーに、自動でGoogle Driveに書類が格納されるため、手作業でのダウンロードやアップロード業務の時間を短縮します。
- 手作業による書類の保存漏れや、格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、契約書の管理精度を高めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、クラウドサインとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでクラウドサインを選択し、「クラウドサインで書類の締結が完了したら」を設定して、締結完了をフローボット起動のきっかけにします。
- 次に、オペレーションでクラウドサインの「書類に添付されたファイルのリストを取得」アクションを設定し、締結された書類のファイル情報を取得します。
- 続いて、複数のファイルが添付されているケースも想定し、「繰り返し機能」でファイルごとに処理をループさせます。
- ループ処理の中で、クラウドサインの「書類の添付ファイルを取得」アクションを設定し、実際のファイルデータを取得します。
- 最後に、Google Driveの「ファイルをGoogle Driveに格納」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveにファイルを格納する際に、格納先のフォルダを任意で設定できます。取引先ごとや年月ごとなど、運用ルールに合わせたフォルダ指定が可能です。
- 格納するファイル名は、クラウドサインから取得した情報（書類名、締結日など）を組み合わせて動的に設定することも、固定の名称を付与することも可能です。
■注意事項
- クラウドサイン、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Slackに通知
試してみる
■概要
クラウドサインで締結が完了した書類の状況を、都度確認したり関係者に手動で共有したりする作業に手間を感じていませんか？ 情報共有の遅れや漏れは、その後の業務進行にも影響を与えかねません。 このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動でSlackに通知を送信できるため、契約締結の状況をスムーズに把握し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドサインでの契約締結状況の確認や、関係者への共有に手間を感じている方
- 契約締結後の情報共有を迅速化し、業務の遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 契約関連の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- クラウドサインでの締結完了を自動でSlackに通知するため、状況確認や手動での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での連絡による共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、クラウドサインとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「クラウドサインで書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知」アクションを設定し、締結完了の情報を任意のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知オペレーションでは、通知を送るチャンネルやメッセージの本文を、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- クラウドサイン、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クラウドサインで契約書類の締結が完了したら、その情報をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
契約管理において、クラウドサインで締結が完了した書類の情報を、手作業でGoogle スプレッドシートなどに転記しているケースは多いのではないでしょうか。この転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動でGoogle スプレッドシートへ情報を追加できるため、こうした契約管理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドサインとGoogle スプレッドシートを用いて手作業で契約管理を行っている方
- 契約情報の転記作業における入力ミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
- 契約締結後の定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- クラウドサインでの締結完了後、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な契約管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとクラウドサインをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでクラウドサインの「書類情報の取得」アクションを設定し、締結が完了した書類の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した書類情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、クラウドサインから取得した書類情報の中から、どの情報をどの列に追加するかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのアクションでは、情報を追加する対象のスプレッドシートファイルやシート、テーブルの範囲などを任意で指定してください。
■注意事項
- クラウドサイン、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クラウドサインで雇用契約が完了したらGoogle Workspaceに登録する
試してみる
■概要
クラウドサインで雇用契約が完了したらGoogle Workspaceに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドサインを利用して契約業務を行っている方
・雇用契約から従業員の登録を一貫して行い業務時間を短縮したい方
・従業員の登録作業におけるミスを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインとGoogle Workspaceを連携することで雇用契約から従業員の登録を効率化することができます。
このフローを利用することで、クラウドサインで雇用契約が完了すると契約書の内容を元にGoogle Workspaceに従業員情報を自動で登録することが可能です。
雇用契約から従業員の登録作業を一貫して行うことができるため、作業時間を短縮し入力ミスや入力漏れを防止できます。
■注意事項
・クラウドサイン、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプラン、Google WorkspaceとAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE公式アカウントを活用した自動化例
メールやメッセージの通達を関係者へ通知したり、情報の登録を検知してデータを反映することも可能です。
LINE公式アカウントへの素早い通知により、情報の周知スピードが高まると予想されます。
■概要
定期的なタスクの締め切りや予定の連絡など、決まった内容の連絡を手動で行うのは手間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに沿ってLINE公式アカウントへ自動でリマインド通知を送信できるため、こうした連絡業務の負担を軽減し、確実な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 顧客へのキャンペーン告知や予約リマインドを効率化したい店舗・サービス運営者の方
- 定例会議のリマインドやタスクの締め切り連絡を自動化したいチームリーダーの方
- LINE公式アカウントを活用した定型業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 設定したスケジュールで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていたリマインド業務の時間を短縮することに繋がります。
- 手動での対応によって発生しがちな確認漏れやタイミングのずれを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションで通知したいメッセージ内容を指定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、通知を実行したい日時や繰り返し頻度（毎日、毎週、毎月など）を任意で指定してください。
- LINE公式アカウントで送信するテキストメッセージは、リマインドしたい内容や案内に合わせて自由に設定することが可能です。
■注意事項
Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する
試してみる
■概要
社内のコミュニケーションでSlackを活用する中で、外出中や他の作業中に重要な通知を見逃してしまった経験はありませんか？このワークフローは、Slackの特定チャンネルに新しいメッセージが投稿された際に、その内容を自動でLINEに転送します。これにより、プライベートでも利用頻度の高いLINEで仕事の通知を受け取れるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの特定のチャンネルに投稿される重要な通知をリアルタイムで把握したい方
- 外出先など、PCを開けない状況でも迅速に会社の連絡を確認したいと考えている方
- 複数のツールを横断して確認する手間を省き、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でLINEに転送されるため、都度Slackを確認する手間を省き、情報伝達の速度を高めることができます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要な連絡の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのSlackとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、通知対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容が送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローを利用するには、まずお使いのSlackアカウントとLINE公式アカウントを、それぞれYoomと連携していただく必要があります。
- Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。
- LINE公式アカウントへの通知オペレーションでは、転送するメッセージのテキスト内容を自由にカスタマイズすることも可能です。
Googleフォームで回答が送信されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方
- フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方
- 手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると自動でLINEに通知が届くため、確認作業や連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での確認による見落としや、担当者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含んだ通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 連携するGoogleフォームは任意で設定でき、フォーム内の質問項目や回答形式も自由にカスタマイズしてください。
- LINE公式アカウントへ通知するメッセージ内容は自由に編集が可能です。フォームの回答内容をメッセージに含めることで、通知だけで問い合わせ内容を把握できます。
■注意事項
Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されても、担当者への共有が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認や連絡は手間がかかるだけでなく、対応の遅れが機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をトリガーとして、関係者へ自動でLINE通知を送ることが可能です。リード情報を即座にチームで共有し、円滑なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでリード管理を行い、より迅速な顧客対応を目指す営業担当者の方
- 新規リードの情報を関係者に素早く共有し、チームの連携を強化したいマネージャーの方
- 手動での通知作業をなくし、営業活動の効率化や自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録と同時に自動で通知が飛ぶため、確認や連絡の手間を省き、コア業務に時間を活用できます。
- システムが自動で通知するため、手作業による連絡漏れや共有の遅れといったミスを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとLINEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、LINEを選択し、「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定することで、Salesforceに登録されたリード情報がLINEに通知されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINEの「マルチキャストメッセージを送る」アクションで、通知を送信したい相手先を任意で設定してください。通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Salesforceのトリガーで取得した会社名や氏名などを本文に含めることで、どのようなリードかを一目で把握できます。
■注意事項
- Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 重要なメールの見逃しを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている担当者の方
- 外出先でもスマートフォンで手軽に重要メールの受信を確認したい営業担当者の方
- チーム内での情報共有を迅速化し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookを常時監視する必要がなくなり、重要なメールだけをLINEで受け取れるため、確認までの時間を短縮し迅速な初動につなげることができます。
- 手動での確認作業が不要になるため、他のメールに埋もれることによる見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、特定の条件に合致したメールを受信したらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、受信したメールの内容を基にしたメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、通知対象としたいメールを「特定の件名」や「キーワード」、「送信者のメールアドレス」などで絞り込む設定が可能です。
- LINE公式アカウントへの通知メッセージは自由にカスタマイズでき、Outlookで受信したメールの件名や送信者、本文の一部などをメッセージに含めることができます。
■注意事項
- Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
クラウドサインとLINE公式アカウントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた契約完了の確認や関係者への通知といった作業から解放され、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
担当者は契約状況をタイムリーかつ正確に把握でき、情報共有の遅延によるビジネス機会の損失を防ぎながら、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
