クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
「クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINEに通知する」業務ワークフローは、クラウドサインの契約締結を検知し、LINE公式アカウントへ通知するフローボットです。
この連携によって、連絡漏れを減らし、スムーズな共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・クラウドサインを契約締結に活用しており、署名完了のたびにメール確認だけでは手間を感じる方
・チームや取引先とのコミュニケーションにLINEをメインで使っている方
・締結後のフォローアップや社内共有をもっとスピーディーに行いたい営業担当者、総務担当者の方
・書類の進捗管理を効率化し、手作業の抜け漏れを減らしたいチームリーダーの方
■注意事項
・クラウドサイン、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「クラウドサインで契約締結が完了したら、関係部署にLINE公式アカウントで通知したい！」
「重要な契約の進捗を素早く把握したいけど、何度もクラウドサインを開くのは面倒…」
このように、クラウドサインでの契約ステータスの確認や社内への情報共有を手作業で行うことに、手間やタイムラグを感じていませんか？
クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングをトリガーに、自動でLINE公式アカウントに必要な情報を通知する仕組みがあれば、より迅速な業務進行を実現できるので、本来注力すべきコア業務に集中する時間を生み出せます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
日々の定型業務にかかる時間削減が期待できるので、ぜひこの記事を参考に作業の自動化を取り入れてみましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはクラウドサインとLINE公式アカウントを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
「クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINEに通知する」業務ワークフローは、クラウドサインの契約締結を検知し、LINE公式アカウントへ通知するフローボットです。
この連携によって、連絡漏れを減らし、スムーズな共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・クラウドサインを契約締結に活用しており、署名完了のたびにメール確認だけでは手間を感じる方
・チームや取引先とのコミュニケーションにLINEをメインで使っている方
・締結後のフォローアップや社内共有をもっとスピーディーに行いたい営業担当者、総務担当者の方
・書類の進捗管理を効率化し、手作業の抜け漏れを減らしたいチームリーダーの方
■注意事項
・クラウドサイン、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クラウドサインとLINE公式アカウントを連携してできること
クラウドサインとLINE公式アカウントのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていた多くの業務を自動化し、作業時間を短縮することが可能になります。
例えば、契約の締結完了を関係者へ通知したり、特定の条件に合致した契約情報のみを共有するといった柔軟な連携を実現できます。
ここでは、Yoomを使って実現できる具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE公式アカウントに通知する
クラウドサインで契約相手との書類締結が完了した際に、その旨を自動でLINE公式アカウントに通知することで、関係者がリアルタイムで契約状況を把握でき、次のアクションへスムーズに移行できます。
この連携は、契約完了のたびに手動で通知する手間を削減し、情報共有の漏れや遅延を防ぐことにも繋がります。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINEに通知する
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■概要
「クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINEに通知する」業務ワークフローは、クラウドサインの契約締結を検知し、LINE公式アカウントへ通知するフローボットです。
この連携によって、連絡漏れを減らし、スムーズな共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・クラウドサインを契約締結に活用しており、署名完了のたびにメール確認だけでは手間を感じる方
・チームや取引先とのコミュニケーションにLINEをメインで使っている方
・締結後のフォローアップや社内共有をもっとスピーディーに行いたい営業担当者、総務担当者の方
・書類の進捗管理を効率化し、手作業の抜け漏れを減らしたいチームリーダーの方
■注意事項
・クラウドサイン、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クラウドサインで特定条件の書類の締結が完了したら、LINE公式アカウントに通知する
クラウドサインで締結が完了した書類の中から「特定の取引先」や「一定以上の契約金額」といった条件に合致するものだけを抽出し、LINE公式アカウントに通知できます。
特に重要な契約情報のみを関係者にアラートし、迅速な意思決定をサポートします。
クラウドサインで特定条件の書類の締結が完了したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
「クラウドサインで特定条件を満たす書類が締結されたら、LINEに自動通知する」業務ワークフローは、契約完了の見逃しを減らすワークフローです。
毎回ダッシュボードをチェックする手間を省き、素早く担当者へ連絡が届きます。
■このテンプレートをおすすめする方
・法務や契約管理でクラウドサインを活用し、締結状況を追いたい担当者
・LINE公式アカウントやグループチャットで通知を集約し、情報共有をスムーズにしたい総務部門
・各種通知を自動化して、業務ワークフローの効率化に取り組みたいチーム
・書類の締結状況を複数人で共有し、承認フローを円滑に進めたいプロジェクトマネージャー
・API連携やRPAで日常業務を自動化し、クリエイティブな仕事に集中したいIT部門
■注意事項
・クラウドサイン、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
クラウドサインとLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にクラウドサインとLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでクラウドサインとLINE公式アカウントの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE公式アカウントに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- クラウドサインとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- クラウドサインのトリガー設定およびLINE公式アカウントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
「クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINEに通知する」業務ワークフローは、クラウドサインの契約締結を検知し、LINE公式アカウントへ通知するフローボットです。
この連携によって、連絡漏れを減らし、スムーズな共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・クラウドサインを契約締結に活用しており、署名完了のたびにメール確認だけでは手間を感じる方
・チームや取引先とのコミュニケーションにLINEをメインで使っている方
・締結後のフォローアップや社内共有をもっとスピーディーに行いたい営業担当者、総務担当者の方
・書類の進捗管理を効率化し、手作業の抜け漏れを減らしたいチームリーダーの方
■注意事項
・クラウドサイン、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：クラウドサインとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【クラウドサインのマイアプリ連携】
Yoomにログインしたあと、Yoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓にクラウドサインと入力し、クラウドサインを選択。
次の画面で、クラウドサインのアプリ連携についてはこちらを参考にしてください。
クラウドサインのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
以上で、クラウドサインのマイアプリ連携が完了です。
【LINE公式アカウントのマイアプリ連携】
先ほどと同様に、YoomにログインしたらYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
検索窓にLINE公式アカウントと入力し、選択します。
続いて、次の画面で「アカウント名」と「アクセストークン」を設定してください。
※連携の方法の詳細はこちらをご確認ください。
以上で、LIN公式アカウントとの連携が完了です！
マイアプリに クラウドサインとLINE公式アカウントが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
これから、いよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINEに通知する
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■概要
「クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINEに通知する」業務ワークフローは、クラウドサインの契約締結を検知し、LINE公式アカウントへ通知するフローボットです。
この連携によって、連絡漏れを減らし、スムーズな共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・クラウドサインを契約締結に活用しており、署名完了のたびにメール確認だけでは手間を感じる方
・チームや取引先とのコミュニケーションにLINEをメインで使っている方
・締結後のフォローアップや社内共有をもっとスピーディーに行いたい営業担当者、総務担当者の方
・書類の進捗管理を効率化し、手作業の抜け漏れを減らしたいチームリーダーの方
■注意事項
・クラウドサイン、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：クラウドサインのトリガー設定
最初の設定です！ここから、【クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE公式アカウントに通知する】フローを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、アプリトリガーのAPI接続設定をします。
まずは、任意のトリガー起動間隔を設定してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なるので、ご注意ください。
設定できたらクラウドサインに進み、書類の締結を完了させてください。
フローボットに戻りテストします。
成功したら、「保存」をクリックしてください。
ここで取得したアウトプットを、後のアクションで利用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ステップ4：LINE公式アカウントのアクション設定
最後の設定です！
クラウドサインで書類が締結したことをLINE公式アカウントに通知する設定を行います。
以下の赤枠部分をクリックしましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
以下の画面で、必須項目を設定していきます！
-
送信先のユーザーID：「送信先のユーザーID」はこちらの記事を参考に取得してください。
-
メッセージ：下記のようにアウトプットを活用して設定。
入力を終えたら、「テスト」をクリックしましょう！
テストを行うと、LINE公式アカウントに送信されます。
LINE公式アカウントを確認し、無事に送信されていたら、「保存する」を押してください。
以上で、「クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE公式アカウントに通知する」フローの完成です！
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
LINE公式アカウントのデータをクラウドサインに連携したい場合
今回はクラウドサインからLINE公式アカウントへデータを連携する方法をご紹介しました！
逆にLINE公式アカウントからクラウドサインへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せて利用することで、さらに幅広い業務の自動化が可能になります。
LINE公式アカウントでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する
LINE公式アカウントのグループでメッセージが投稿されたことをトリガーに、クラウドサインで契約書類を自動で作成・送信することができます。
例えば、営業担当が外出先から「〇〇社 契約書作成」とLINE公式アカウントに投稿するだけで、オフィスに戻らずとも契約書作成のプロセスを開始できるため、リードタイムの短縮が見込めます。
LINEでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する
試してみる
■概要
「LINEでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する」業務ワークフローは、LINEで受信した契約依頼を自動でクラウドサインに反映します。
一度のメッセージ投稿で契約書作成から送付までをまとめて実行し、手作業の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで契約依頼や承認依頼をやり取りしており、都度クラウドサインに書類を作成する手間を感じている方
・契約締結のスピードアップやミス防止に興味があり、LINEとクラウドサインの連携で業務効率化したい方
・RPAやOCRを活用した自動化に挑戦したいが、具体的なフローがイメージしにくい開発担当者
・複数のチャネルからの契約情報を一元管理したい法務・総務部の担当者
・少ないリソースで契約プロセスを標準化し、担当者の負荷を軽減したい経営者やマネージャー
■注意事項
・Gmail、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE公式アカウントで特定条件のメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する
投稿されたメッセージの中から「NDA作成依頼」といった特定のキーワードを含むものだけをトリガーとして、クラウドサインで該当の書類を作成・送信します。
意図しないメッセージでの誤作動を防ぎつつ、定型的な書類作成依頼を自動化できるため、法務担当者や管理部門の負担のかかる業務を削減できそうです。
LINEで特定条件のメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する
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■概要
「LINEで特定条件のメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する」業務ワークフローは、LINEで特定条件のメッセージが投稿された際に、クラウドサインで書類を作成するため、契約書作成の手間を減らすワークフローです。トークの指定ワードをトリガーに書類が自動発行され、誰でも手早く契約フローを進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEのチャットで取引先から契約依頼を受け取るが、書類作成が二度手間になっている方
・契約書発行のミスや遅延を減らしたい総務や法務担当者の方
・LINE公式アカウント経由で契約フローを効率化したい営業担当者の方
・契約書作成の標準化やプロセス管理を強化したいチームリーダーの方
■注意事項
・LINE、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
クラウドサインやLINE公式アカウントを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもクラウドサインやLINE公式アカウントのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
クラウドサインを活用した自動化例
データベースツールの操作で契約書を作成したり、契約締結をトリガーに情報を登録することができます。
さらに、クラウドサイン側の操作をチャットツールで通知することも可能なので、契約状況の確認がスムーズに行えるようになるはずです。
Notionからクラウドサインで契約書を送信するフローです。
クラウドサインで契約書類の締結が完了したら、その情報をGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
クラウドサインで契約書類の締結が完了したら、その情報をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
クラウドサインで締結した書類をGoogleDriveに格納
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クラウドサインで締結が完了したら、書類をGoogleDriveに格納します。
クラウドサインで雇用契約が完了したらGoogle Workspaceに登録する
試してみる
クラウドサインで雇用契約が完了したらGoogle Workspaceに登録するフローです。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Slackに通知
試してみる
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のSlackチャンネルに通知します。
LINE公式アカウントを活用した自動化例
メールやメッセージの通達を関係者へ通知したり、情報の登録を検知してデータを反映することも可能です。
LINE公式アカウントへの素早い通知により、情報の周知スピードが高まると予想されます。
Googleフォームで回答が送信されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。
これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方
・フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方
・手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「LINEに定期的にリマインド通知をする」ワークフローは、重要なタスクや期限をメンバーに確実に伝えるための自動化ツールです。Yoomを活用して、さまざまなSaaSアプリと連携し、AIやOCR、RPA機能を駆使することで、LINEを通じて定期的にリマインド通知を送信します。これにより、忘れがちなタスクの管理がスムーズになり、チーム全体の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・チームメンバーへのタスク管理を効率化したいマネージャー
・定期的な報告や締め切りを忘れがちな社員のサポートをしたい人事担当者
・LINEを活用してコミュニケーションを強化したい企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを利用しており、情報の一元管理を求めている方
・業務の自動化を進めて生産性を向上させたいIT担当者
■注意事項
・LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6769725
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・重要なメールの見逃しを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている担当者の方
・外出先でもスマートフォンで手軽に重要メールの受信を確認したい営業担当者の方
・チーム内での情報共有を迅速化し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方
■注意事項
・Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
「Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する」フローは、SalesforceとLINEの連携を活用した業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに追加されると、自動的にLINEに通知が送信され、担当者がスムーズに対応できる環境を整えます。
リード管理の効率化と迅速なフォローアップが実現し、営業活動の成果向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用してリード管理を行っている営業担当者の方
・チームメンバーとリード情報を迅速に共有し、対応をスピードアップさせたい営業マネージャーの方
・SalesforceとLINEの連携を通じて業務の自動化を図りたい企業の経営者の方
■注意事項
・Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する
試してみる
■概要
「Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する」フローは、異なるコミュニケーションツール間の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
チーム内でSlackを主に使用しつつ、LINEでの通知も必要な場合に便利です。
Yoomを活用することで、手動での情報転送作業を自動化し、効率的なコミュニケーション環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとLINEを日常的に活用しているチームのコミュニケーション担当者の方
・異なるプラットフォーム間での情報共有を自動化し、作業効率を向上させたい管理者の方
・手動でのメッセージ転送に時間を取られているビジネスパーソン
■注意事項
・SlackとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
クラウドサインとLINE公式アカウントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた契約完了の確認や関係者への通知といった作業から解放され、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
担当者は契約状況をタイムリーかつ正確に把握でき、情報共有の遅延によるビジネス機会の損失を防ぎながら、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
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