■概要
クラウドサインでの書類締結後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は、迅速な情報共有に不可欠ですが、手間がかかり、時には連絡漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動的にLINE公式アカウントへ通知を送信でき、このような課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドサインとLINE公式アカウントを連携させ、契約業務を効率化したい方
- 書類締結後の連絡を自動化し、手作業による手間やミスを削減したい担当者の方
- 契約の進捗状況を関係者に迅速かつ確実に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- クラウドサインでの書類締結完了と同時にLINE公式アカウントへ通知が自動送信されるため、連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知業務がなくなることで、連絡漏れや誤送信といったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、クラウドサインとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。この設定により、クラウドサイン上で書類の締結が完了した際にフローボットが起動します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、締結完了の通知を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。例えば、クラウドサインの締結情報（書類名、締結日など）をメッセージ本文に動的に埋め込むことで、受信者が内容を把握しやすい通知を作成することが可能です。また、固定のテキストメッセージを設定することもできます。
■注意事項
- クラウドサイン、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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