Confluenceでページが作成されたら、本文を要約し更新する
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■概要
社内のナレッジ共有でConfluenceを活用しているものの、次々と作成されるページの要点を掴むのに時間がかかっていませんか。特に長文のドキュメントの場合、内容のキャッチアップが追いつかないことも課題になりがちです。このワークフローは、Confluenceで新しいページが作成されると、AIが自動で本文を要約しページを更新します。これにより、情報共有の効率を高め、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceをナレッジベースとして活用し、情報共有の効率化を図りたい方 Confluenceで作成される議事録や報告書の確認作業に時間を要しているチームリーダーの方 AIを活用して、既存のドキュメント管理業務を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると自動で要約が追記されるため、内容を素早く把握でき、確認作業の時間を短縮します AIが客観的な要約を生成するため、内容の解釈が属人化することを防ぎ、チーム内での認識のズレをなくします ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したページの本文を要約します 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを更新」アクションを設定し、生成した要約を元のページに追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceとの連携設定時に、お使いの環境のクラウドIDを設定してください AI機能の要約オペレーションでは、要約対象とする文章を前段のConfluenceから取得した本文などの変数で指定でき、要約の条件も任意で設定可能です Confluenceのページを更新するオペレーションでは、更新対象のページIDや更新内容に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます ■注意事項
ConfluenceとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Confluenceでナレッジを管理しているけれど、新しいページを作成するたびに、その内容を要約して別のページに転記したり、関連ページを手動で更新したりするのが手間…」Confluence内での情報整理や共有における手作業に、非効率さを感じていませんか？
もし、Confluenceで特定の操作が行われた際に、関連する別のページを自動で更新したり、内容を要約して反映させたりする仕組み があれば、こうした繰り返し作業の手間やヒューマンエラーのリスクから解放されるでしょう。
また、より本質的なナレッジの蓄積やコンテンツの作成に集中できる時間を生み出せそうです。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくても簡単に設定できます。
Confluenceでの情報管理をさらにスマートにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはConfluenceを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Confluenceでページが作成されたら、本文を要約し更新する
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■概要
社内のナレッジ共有でConfluenceを活用しているものの、次々と作成されるページの要点を掴むのに時間がかかっていませんか。特に長文のドキュメントの場合、内容のキャッチアップが追いつかないことも課題になりがちです。このワークフローは、Confluenceで新しいページが作成されると、AIが自動で本文を要約しページを更新します。これにより、情報共有の効率を高め、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceをナレッジベースとして活用し、情報共有の効率化を図りたい方 Confluenceで作成される議事録や報告書の確認作業に時間を要しているチームリーダーの方 AIを活用して、既存のドキュメント管理業務を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると自動で要約が追記されるため、内容を素早く把握でき、確認作業の時間を短縮します AIが客観的な要約を生成するため、内容の解釈が属人化することを防ぎ、チーム内での認識のズレをなくします ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したページの本文を要約します 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを更新」アクションを設定し、生成した要約を元のページに追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceとの連携設定時に、お使いの環境のクラウドIDを設定してください AI機能の要約オペレーションでは、要約対象とする文章を前段のConfluenceから取得した本文などの変数で指定でき、要約の条件も任意で設定可能です Confluenceのページを更新するオペレーションでは、更新対象のページIDや更新内容に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます ■注意事項
ConfluenceとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceを連携してできること
ConfluenceのAPIを連携させることで、Confluence内での特定のアクションをトリガーに、別のページの作成や更新といった一連の作業を自動化できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Confluenceでページが作成されたら、本文を要約し更新する
Confluenceに新しいページが作成された際に、その本文をAIが自動で読み取り、要約を生成して同じページに追記するため、長文のドキュメントを手動で要約する手間を省き、内容の把握をスピーディに 行えるようになります。
Confluenceでページが作成されたら、本文を要約し更新する
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■概要
社内のナレッジ共有でConfluenceを活用しているものの、次々と作成されるページの要点を掴むのに時間がかかっていませんか。特に長文のドキュメントの場合、内容のキャッチアップが追いつかないことも課題になりがちです。このワークフローは、Confluenceで新しいページが作成されると、AIが自動で本文を要約しページを更新します。これにより、情報共有の効率を高め、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceをナレッジベースとして活用し、情報共有の効率化を図りたい方 Confluenceで作成される議事録や報告書の確認作業に時間を要しているチームリーダーの方 AIを活用して、既存のドキュメント管理業務を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると自動で要約が追記されるため、内容を素早く把握でき、確認作業の時間を短縮します AIが客観的な要約を生成するため、内容の解釈が属人化することを防ぎ、チーム内での認識のズレをなくします ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したページの本文を要約します 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを更新」アクションを設定し、生成した要約を元のページに追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceとの連携設定時に、お使いの環境のクラウドIDを設定してください AI機能の要約オペレーションでは、要約対象とする文章を前段のConfluenceから取得した本文などの変数で指定でき、要約の条件も任意で設定可能です Confluenceのページを更新するオペレーションでは、更新対象のページIDや更新内容に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます ■注意事項
ConfluenceとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームから回答が送信されたら、Confluenceにページを作成する
Yoomのフォーム機能などに回答が送信されたタイミングで、その内容を元にConfluenceに新しいページを自動で作成するため、問い合わせ管理や日報提出といった定型業務の情報をConfluenceへ手動で転記する手間を削減し、情報の集約と一元管理を実現 します。
フォームから回答が送信されたら、Confluenceにページを作成する
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■概要
社内からの問い合わせや各種申請などをフォームで受け付けた後、その内容を手作業でConfluenceのページに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をもとにConfluenceのページを自動で作成し、情報共有のプロセスを効率化します。Confluenceを活用したナレッジの蓄積や管理を、より円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた内容を、手作業でConfluenceに転記している方 Confluenceを利用した情報共有やナレッジ管理の効率化を目指しているチームの方 社内申請や問い合わせ対応のプロセスを自動化し、工数を削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されるとConfluenceにページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力内容の間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、問い合わせや申請内容を受け付けるためのフォームを作成します。 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容がConfluenceのページに反映されるように各項目を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、テキスト入力欄や選択式のラジオボタンなど、用途に応じて質問項目を自由にカスタマイズできます。 Confluenceのページ作成アクションでは、ページのタイトルや本文に、フォームで受け付けた回答内容を変数として埋め込んだり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。 ■注意事項
ConfluenceとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にConfluenceとConfluenceを連携させた自動化フローを作成する手順をご紹介します。こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、「Confluenceでページが作成されたら、本文を要約し更新する 」フローを作成していきます！
ConfluenceとConfluenceをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Confluenceのトリガー設定およびページ取得設定、AIによる要約設定、Confluenceのページ更新設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Confluenceでページが作成されたら、本文を要約し更新する
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■概要
社内のナレッジ共有でConfluenceを活用しているものの、次々と作成されるページの要点を掴むのに時間がかかっていませんか。特に長文のドキュメントの場合、内容のキャッチアップが追いつかないことも課題になりがちです。このワークフローは、Confluenceで新しいページが作成されると、AIが自動で本文を要約しページを更新します。これにより、情報共有の効率を高め、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceをナレッジベースとして活用し、情報共有の効率化を図りたい方 Confluenceで作成される議事録や報告書の確認作業に時間を要しているチームリーダーの方 AIを活用して、既存のドキュメント管理業務を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると自動で要約が追記されるため、内容を素早く把握でき、確認作業の時間を短縮します AIが客観的な要約を生成するため、内容の解釈が属人化することを防ぎ、チーム内での認識のズレをなくします ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したページの本文を要約します 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを更新」アクションを設定し、生成した要約を元のページに追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceとの連携設定時に、お使いの環境のクラウドIDを設定してください AI機能の要約オペレーションでは、要約対象とする文章を前段のConfluenceから取得した本文などの変数で指定でき、要約の条件も任意で設定可能です Confluenceのページを更新するオペレーションでは、更新対象のページIDや更新内容に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます ■注意事項
ConfluenceとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Confluenceの連携
Confluenceにログインします。
連携したいアカウント情報を選択してください。
画面をスクロールし、「Accept」をクリックしましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
Confluenceでページが作成されたら、本文を要約し更新する
試してみる
■概要
社内のナレッジ共有でConfluenceを活用しているものの、次々と作成されるページの要点を掴むのに時間がかかっていませんか。特に長文のドキュメントの場合、内容のキャッチアップが追いつかないことも課題になりがちです。このワークフローは、Confluenceで新しいページが作成されると、AIが自動で本文を要約しページを更新します。これにより、情報共有の効率を高め、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceをナレッジベースとして活用し、情報共有の効率化を図りたい方 Confluenceで作成される議事録や報告書の確認作業に時間を要しているチームリーダーの方 AIを活用して、既存のドキュメント管理業務を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると自動で要約が追記されるため、内容を素早く把握でき、確認作業の時間を短縮します AIが客観的な要約を生成するため、内容の解釈が属人化することを防ぎ、チーム内での認識のズレをなくします ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したページの本文を要約します 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを更新」アクションを設定し、生成した要約を元のページに追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceとの連携設定時に、お使いの環境のクラウドIDを設定してください AI機能の要約オペレーションでは、要約対象とする文章を前段のConfluenceから取得した本文などの変数で指定でき、要約の条件も任意で設定可能です Confluenceのページを更新するオペレーションでは、更新対象のページIDや更新内容に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます ■注意事項
ConfluenceとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Confluenceのトリガー設定
それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
次に、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
設定が完了したら「次へ」を押してください。
画面が切り替わり、アプリトリガーのAPI接続設定になるので、下記を参考にそれぞれ設定しましょう。
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。ご利用プラン
クラウドID：入力欄を選択すると、候補が表示されるので対象のクラウドIDを選択してください。
設定が完了したら、Confluenceでテスト用のページを作成してください。
テスト用ページの準備ができたら、フローボットに戻りテストをクリックしてみましょう。
※アウトプット フローボットを起動する度に変動した値 となります。
最後に、「保存する」を選択し次のステップへ進みましょう。
ステップ4：Confluenceのページ取得設定
続いて、先ほど取得したConfluenceのページIDを活用して、Confluenceのページを取得する設定を行います。
タイトルは変更することが可能です。
「API接続設定」画面になったら、それぞれの項目を設定しましょう。
コンテンツIDは、Confluenceのトリガー設定で取得した値から「ページID」を選択しましょう。
取得した値＝アウトプットを用いて以下のように設定することで、Confluenceでページが作成されるごとに、そのページIDを動的に取得できます。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：AIによる要約設定
次に、前のステップで取得したConfluenceのページ本文の内容を、AIに要約してもらう設定を行います。
以下の画面が表示されたら、内容を確認して次に進みましょう！
※()内のタスクを消費します。
続いて、詳細設定をしましょう。
まずは、「要約対象のテキスト」を入力します。
「文字数」は、入力欄下の注釈を参考に設定してみてください。
次に、文字数・要約条件・言語を設定しましょう。
「言語」は任意で設定してください。
各項目の設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
次のステップに進みましょう！
ステップ6：Confluenceのページ更新設定
最後に、先ほど要約した内容を基に、Confluenceのページ更新設定を行います。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
「API接続設定」画面になったら、下記を参考にそれぞれ設定しましょう。
コンテンツIDも、「取得した値」からステップ3と同じものを選択しましょう。
バージョンには番号を入力します。
バージョンの確認方法は、更新したいページを開いて右上の「・・・」を選択し「バージョン履歴」をクリックします。
現行のバージョンが確認できます。現在のバージョンより1つ大きく設定する必要 があります。
スペースIDも、入力欄をクリックし候補から選択してください。
ページのステータスは、プルダウンから選択しましょう。
ページのタイトルも、入力欄をクリックすると「取得した値」が表示されるので選択してください。
コンテンツの表現形式では、プルダウンから変更可能です。
ページの内容には、要約した結果を反映させましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
Confluenceを使った便利な自動化例
新しいページが作成されるのをトリガーに、プロジェクト管理ツールにカードを作成したり、データベースに追加したりできます。
Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録や仕様書などのページ情報を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。こうした単純作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとGoogle スプレッドシートを併用し、情報管理を手作業で行っている方 ドキュメント作成後の転記作業が定型化しており、自動化で効率を上げたいと考えている方 手作業による情報入力のミスや漏れをなくし、正確なデータ管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したページのタイトルやURLなどの情報を指定の列に追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どの情報をどの列に記録するかを自由にカスタマイズできます。Confluenceのトリガーから取得したページのタイトル、URL、作成者といった情報を変数として設定し、指定のシートに反映させることが可能です。 ■注意事項
Confluence、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作られるたびにConfluenceで関連ページを手作業で作成していませんか？この作業は、開発のスピードを落とすだけでなく、ページの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーにConfluenceのページが自動で作成され、こうした連携作業の手間を解消し、ドキュメント管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとConfluence間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じている開発担当者の方 Issueに基づいた仕様書や議事録の作成漏れを防ぎ、管理を徹底したいプロジェクトマネージャーの方 開発チームのドキュメント管理プロセスを自動化し、標準化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでのIssue作成後に自動でConfluenceのページが作成されるため、ドキュメント作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるページの作成漏れや、Issue情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGitHubの「Issueを取得」アクションを設定し、トリガーとなったIssueの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、取得したIssueの情報をもとにページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceの「ページを作成」オペレーションでは、ページのタイトルや本文の内容を自由にカスタマイズできます。固定のテキストと、前段のGitHubから取得したIssueのタイトルや担当者といった動的な値を組み合わせて、独自のフォーマットでページを作成することが可能です。 ■注意事項
GitHub、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する
試してみる
■概要
新しい従業員が入社するたびに、関連ツールへのアカウント発行や招待対応に追われることはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとConfluenceを利用し、新入社員の招待を手作業で行っている方 従業員のオンボーディングプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 手作業による招待漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、円滑な情報共有を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceに従業員が登録されると自動でConfluenceへ招待されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による招待メールの送り間違いや、招待漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の基盤を構築します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに、登録されたユーザーの情報を検索します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、検索したユーザーのメールアドレス宛に招待を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索の条件となる項目とキーワードを任意で設定してください。 Confluenceの「ユーザーをサイトに招待」アクションでは、招待先のクラウドIDや、招待するユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。 ■注意事項
Google WorkspaceとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの議論や共有事項を、後から参照できるようConfluenceにまとめる作業は重要ですが、手作業では手間がかかり抜け漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが内容を整理しConfluenceにページを自動で作成します。議事録作成やナレッジ蓄積にかかる工数を削減し、チームの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの議論を、手作業でConfluenceに転記している方 議事録作成や情報共有のプロセスを自動化し、業務効率を改善したいチームリーダーの方 手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿内容が自動でConfluenceにページとして作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャネルを任意で設定してください。 AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ本文を変数として利用し、ページのタイトルや要約など、抽出したい項目を自由にカスタマイズしてください。 Confluenceにページを作成する際、ページのタイトルや本文に、AIが抽出したデータや固定のテキストを変数として組み合わせて自由に設定が可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Confluenceで議事録や仕様書を作成した後、関連するタスクをTrelloに手動で作成する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとTrelloを併用し、タスク管理を手作業で行っている方 ドキュメント作成後のタスク起票漏れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進めたい方 チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでのページ作成を起点にTrelloのカードが自動で生成されるため、手作業でのタスク起票にかかる時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceの「ページが作成されたら」というアクションを設定し、フローを起動するスペースを指定します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Confluenceから取得したページタイトルやURLなどをカード情報に反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「新しいカードを作成」では、取得したConfluenceのページ情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Confluence内の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたページの要約作成や別ページへの情報転記といった定型業務の手間を削減し、更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、ナレッジの蓄積や共有といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：AIによる要約の精度や言語モデルは指定できますか？
A：Yoomでは現在、下記のモデルが選択できます。
精度の指定は現時点では出来ませんが、要約の条件を細かく設定することでより精度をあげられる可能性があります。
Q：無料プランだと、この連携は月に何回まで利用できますか？
A：Confluenceはフリープランから利用できるアプリです。
ページを取得(1タスク) 要約する(2タスク) ページを更新(1タスク)
1回で4タスク消費します。最大で25回まで ページの更新ができます！
Q：要約を元に、別のスペースに新しいページとして作成できますか？
A：今回ご紹介したテンプレートではページの更新でしたが、アクションを「ページを作成」に変更することで可能です。
.avif){kind=small}
