Confluenceでページが作成されたら、本文を要約し更新する

‍■概要

社内のナレッジ共有でConfluenceを活用しているものの、次々と作成されるページの要点を掴むのに時間がかかっていませんか。特に長文のドキュメントの場合、内容のキャッチアップが追いつかないことも課題になりがちです。このワークフローは、Confluenceで新しいページが作成されると、AIが自動で本文を要約しページを更新します。これにより、情報共有の効率を高め、チーム全体の生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Confluenceをナレッジベースとして活用し、情報共有の効率化を図りたい方
• Confluenceで作成される議事録や報告書の確認作業に時間を要しているチームリーダーの方
• AIを活用して、既存のドキュメント管理業務を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Confluenceでページが作成されると自動で要約が追記されるため、内容を素早く把握でき、確認作業の時間を短縮します
• AIが客観的な要約を生成するため、内容の解釈が属人化することを防ぎ、チーム内での認識のズレをなくします

■フローボットの流れ

1. はじめに、ConfluenceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します
4. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したページの本文を要約します
5. 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを更新」アクションを設定し、生成した要約を元のページに追記します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Confluenceとの連携設定時に、お使いの環境のクラウドIDを設定してください
• AI機能の要約オペレーションでは、要約対象とする文章を前段のConfluenceから取得した本文などの変数で指定でき、要約の条件も任意で設定可能です
• Confluenceのページを更新するオペレーションでは、更新対象のページIDや更新内容に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます

■注意事項

• ConfluenceとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。