フォームから回答が送信されたら、Confluenceにページを作成する

No items found.

■概要

社内からの問い合わせや各種申請などをフォームで受け付けた後、その内容を手作業でConfluenceのページに転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をもとにConfluenceのページを自動で作成し、情報共有のプロセスを効率化します。Confluenceを活用したナレッジの蓄積や管理を、より円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受け付けた内容を、手作業でConfluenceに転記している方
  • Confluenceを利用した情報共有やナレッジ管理の効率化を目指しているチームの方
  • 社内申請や問い合わせ対応のプロセスを自動化し、工数を削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されるとConfluenceにページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、入力内容の間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、問い合わせや申請内容を受け付けるためのフォームを作成します。
  3. 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容がConfluenceのページに反映されるように各項目を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーでは、テキスト入力欄や選択式のラジオボタンなど、用途に応じて質問項目を自由にカスタマイズできます。
  • Confluenceのページ作成アクションでは、ページのタイトルや本文に、フォームで受け付けた回答内容を変数として埋め込んだり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。

■注意事項

  • ConfluenceとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Confluenceで特定のページが作成されたらページを取得・要約し、Microsoft Excelに追加する
Confluenceで作成されたページをAIで要約し、Microsoft Excelへ行として自動登録するフローです。手作業の転記や更新漏れを抑え、情報共有とタスク管理をより円滑にします。
Confluenceで特定のページが作成されたら、Trelloにカードを作成する
Confluenceでページが作成されるとTrelloにカードを自動登録するフローです。二重入力をなくし作業時間と転記ミスを抑え、指定スペースやラベルで絞り込んだタスク管理もスムーズにします。
Confluenceで特定条件のページが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
Confluenceのページ作成をトリガーにGoogle Sheetsへ自動で情報を追加・更新するフローです。転記の手間を省き入力漏れを防いで、議事録やドキュメント管理を効率化できます。
Confluenceで特定条件のページが作成されたら、Salesforceにレコードを作成する
Confluenceページ作成をトリガーにSalesforceへ自動でレコードを同期するフローです。手作業の転記時間を削減し、入力ミスや共有漏れを抑えて情報管理を効率化できます。
Confluenceでページが作成されたら、Salesforceにレコードを作成する
Confluenceで作成されたページをトリガーにSalesforceへレコードを自動登録するフローです。手入力を減らし、転記漏れや入力ミスを抑えて情報共有をスムーズにします。
Confluenceでページが作成されたら、Geminiで内容をまとめてSlackで通知する
YoomでConfluence新規ページをトリガーにGeminiが即要約しSlackへ通知するフローです。確認作業の時短と抜け漏れ防止を図り、要約内容も自由にカスタマイズできます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Confluence
Confluence
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Confluence
YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。 例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる