フォームから回答が送信されたら、Confluenceにページを作成する

フォームから回答が送信されたら、Confluenceにページを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Confluence
を自動連携できます。
No items found.

■概要

社内からの問い合わせや各種申請などをフォームで受け付けた後、その内容を手作業でConfluenceのページに転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をもとにConfluenceのページを自動で作成し、情報共有のプロセスを効率化します。Confluenceを活用したナレッジの蓄積や管理を、より円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受け付けた内容を、手作業でConfluenceに転記している方
  • Confluenceを利用した情報共有やナレッジ管理の効率化を目指しているチームの方
  • 社内申請や問い合わせ対応のプロセスを自動化し、工数を削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されるとConfluenceにページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、入力内容の間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、問い合わせや申請内容を受け付けるためのフォームを作成します。
  3. 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容がConfluenceのページに反映されるように各項目を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーでは、テキスト入力欄や選択式のラジオボタンなど、用途に応じて質問項目を自由にカスタマイズできます。
  • Confluenceのページ作成アクションでは、ページのタイトルや本文に、フォームで受け付けた回答内容を変数として埋め込んだり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。

■注意事項

  • ConfluenceとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Freshdeskに会社を作成する
Confluenceで作成された特定ページを検知し、AIで情報抽出してFreshdeskへ会社情報を自動登録するフローです。転記作業の手間と入力ミスを抑え、サポート情報管理を効率化できます。
Confluenceにページが作成されたら、Freshdeskにコンタクトを作成する
Confluence新規ページを契機にAIが内容を抽出しFreshdeskへコンタクトを自動登録するフローです。手入力の転記時間や入力ミスを減らし、正確なサポート情報を迅速に共有できます。
Confluenceでページが作成されたら、boardに案件を登録する
Confluenceでページが作成されるとAIが内容を抽出しboardへ案件を登録するフローです。転記作業の手間を削減し、入力ミスを防いで案件管理の効率とデータの正確性を高めます。
Confluenceでページが作成されたら、boardに顧客を登録する
Confluenceでページが作成されるとAIが内容を読み取り、boardへ顧客情報を自動登録するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、営業現場の情報登録までの時間を短縮できます。
Confluenceで特定条件のページが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
Confluenceで特定ページが作成されるとWrikeにタスクを自動登録するワークフローです。転記作業をなくし登録漏れや記載ミスを抑え担当者の負担を減らし、確実に情報共有をスムーズにします。
Confluenceでページが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
Confluenceでページが作成されるとWrikeにタスクを自動登録するフローです。転記作業や作成漏れを抑え、担当者が本来の業務に集中しやすくなり、プロジェクト全体の進捗共有もスムーズに行えます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Confluence
Confluence
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Confluence
YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。 例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる