「Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに転記する作業、もっと楽にならないかな…」
「手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるし、入力ミスや更新漏れが心配…」
このように、複数のスプレッドシート間でデータを手動でやり取りする業務に、手間やリスクを感じていませんか？
もし、Microsoft Excelのデータが作成・更新された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに反映できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より生産的な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft Excelのデータを他のスプレッドシートにコピーする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
OneDrive内のMicrosoft Excelにレコードの作成・更新があったら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間でデータを手動でコピー＆ペーストする作業は、手間がかかる上に転記ミスも発生しやすく、非効率に感じている方も多いのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、OneDrive上のMicrosoft Excelファイルが更新されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータを追加することが可能になり、定型業務を効率化し、データの正確性を保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDrive上のMicrosoft ExcelとGoogle スプレッドシートでデータを二重管理している方
・手作業でのデータコピーに手間を感じ、自動化による業務効率化を目指している担当者の方
・Google スプレッドシートへの追加作業で発生する転記ミスを防ぎたい方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに連携するフローを作ってみよう
それではここからOneDriveに保存されているMicrosoft Excelのレコードが作成・更新された際に、Google スプレッドシートに情報を自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：OneDrive／Microsoft Excel／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- OneDriveとMicrosoft ExcelとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- OneDriveのトリガー設定と分岐の設定
- Microsoft Excelでレコード取得とGoogle スプレッドシートでレコード追加
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
OneDrive内のMicrosoft Excelにレコードの作成・更新があったら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間でデータを手動でコピー＆ペーストする作業は、手間がかかる上に転記ミスも発生しやすく、非効率に感じている方も多いのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、OneDrive上のMicrosoft Excelファイルが更新されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータを追加することが可能になり、定型業務を効率化し、データの正確性を保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDrive上のMicrosoft ExcelとGoogle スプレッドシートでデータを二重管理している方
・手作業でのデータコピーに手間を感じ、自動化による業務効率化を目指している担当者の方
・Google スプレッドシートへの追加作業で発生する転記ミスを防ぎたい方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：OneDriveとMicrosoft ExcelとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1．OneDriveのマイアプリ連携
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
以下の手順をご参照ください。
2. Microsoft Excelのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
3．Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
OneDrive内のMicrosoft Excelにレコードの作成・更新があったら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間でデータを手動でコピー＆ペーストする作業は、手間がかかる上に転記ミスも発生しやすく、非効率に感じている方も多いのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、OneDrive上のMicrosoft Excelファイルが更新されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータを追加することが可能になり、定型業務を効率化し、データの正確性を保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDrive上のMicrosoft ExcelとGoogle スプレッドシートでデータを二重管理している方
・手作業でのデータコピーに手間を感じ、自動化による業務効率化を目指している担当者の方
・Google スプレッドシートへの追加作業で発生する転記ミスを防ぎたい方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：OneDriveのトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
OneDriveと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、OneDriveのフォルダでMicrosoft Excelファイルを更新しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で更新しました。
※下記の4行目を更新している想定です。
Yoomの操作画面に戻ります。
ドライブID
入力欄をクリックするとマイアプリ連携をしたアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
フォルダ名
注釈に沿って任意で設定してください。
フォルダID
こちらも入力欄をクリックすると設定したドライブIDから候補が表示されるので、対象の項目を選択してください。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
