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「Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに転記する作業、もっと楽にならないかな…」
「手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるし、入力ミスや更新漏れが心配…」
このように、複数のスプレッドシート間でデータを手動でやり取りする業務に、手間やリスクを感じていませんか？
もし、Microsoft Excelのデータが作成・更新された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに反映できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より生産的な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft Excelのデータを他のスプレッドシートにコピーする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに連携するフローを作ってみよう
それではここからOneDriveに保存されているMicrosoft Excelのレコードが作成・更新された際に、Google スプレッドシートに情報を自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：OneDrive／Microsoft Excel／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：OneDriveとMicrosoft ExcelとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1．OneDriveのマイアプリ連携
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
以下の手順をご参照ください。
2. Microsoft Excelのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
3．Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：OneDriveのトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
OneDriveと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、OneDriveのフォルダでMicrosoft Excelファイルを更新しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で更新しました。
※下記の4行目を更新している想定です。
Yoomの操作画面に戻ります。
ドライブID
入力欄をクリックするとマイアプリ連携をしたアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
フォルダ名
注釈に沿って任意で設定してください。
フォルダID
こちらも入力欄をクリックすると設定したドライブIDから候補が表示されるので、対象の項目を選択してください。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、OneDrive上で更新されたMicrosoft Excelファイルに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値はこの後のステップで利用することが可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ4：分岐の設定
続いて、OneDriveのフォルダ内で更新されたファイルの最終更新日時に応じてフローを分岐させる設定を行いましょう。
「コマンドオペレーション」をクリックします。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面では基本的に内容を確認するだけでOKです。
オペレーション
「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」が選択されていることを確認してください。
取得した値
「作成日時」が選択されていることを確認してください。
今回のフローにおいて、OneDriveのトリガーは「特定フォルダ内にファイルが作成または更新された」ときに起動します。
分岐条件を設定しないままだと、フォルダ内のファイルが新規に作成された場合にもトリガーが作動してしまい、意図しない更新処理が行われる可能性があります。
そこで、OneDrive上のファイルの「作成日時」と「最終更新日時」が一致していないことを分岐条件として指定します。
この条件により、ファイルが更新されたときにのみフローが起動し、新規作成された場合には動作しないよう設定できます。
分岐条件
「作成日時」「値と等しくない」が選択されていることを確認しましょう。
右の値には「最終更新日時」を指定します。
最終更新日時はデフォルトで設定されていますが、誤って消してしまった場合などは、画像のとおり入力欄をクリックすると前のステップでOneDriveから取得した値が表示されます。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
設定が完了したら、「完了」をクリックします。
ステップ5：Microsoft Excelのレコードを取得する
続いて、トリガーのステップでOneDriveから取得した値を利用して、Microsoft Excelファイル内から該当するレコードを取得する設定を行いましょう。
「レコードを取得する」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Microsoft Excelと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
連携するデータベースを設定しましょう。
各項目について、注釈に沿って入力します。
ドライブID、アイテムID、シート名は入力欄をクリックすると候補が表示されるので、それぞれ対象の項目を選択しましょう。
（事前準備で更新したMicrosoft Excelのデータを元に設定してください）
Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定方法は、以下のヘルプページをご確認ください。
また、Microsoft Excelのテーブル範囲の設定方法は原則Google スプレッドシートと同様です。
そのため以下のヘルプページもご確認ください。
各項目の設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
取得したいレコード
今回は、Microsoft Excelのファイルから、追加・更新状況の列に丸が入っているレコードだけを取得するように設定します。
条件として「追加・更新状況」「等しい」を設定し、右の入力欄には「◯」を設定しました。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でレコードが正しく取得されるか確認しましょう。
テストが正常に完了すると、設定した条件に一致するレコードが一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値を利用して、この後のステップでGoogle スプレッドシートにレコードの追加が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ6：Google スプレッドシートでレコードを追加する
いよいよ最後のステップです！
前のステップでMicrosoft Excelから取得したレコードを利用して、Google スプレッドシートにレコードを追加しましょう。
「レコードを追加する」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、Google スプレッドシートでデータを追加するためのデータベースをあらかじめ作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
連携するデータベースを設定しましょう。
スプレッドシートID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
※先ほど事前準備で作成したGoogle スプレッドシートを設定してください。
スプレッドシートのタブ名
入力欄をクリックすると、指定したスプレッドシートIDに含まれるタブの候補が表示されます。
その中から対象のタブを選択してください。
テーブル範囲
範囲は列名（ヘッダー）を含むデータベース全体の範囲を設定しましょう。
Google スプレッドシートの範囲設定の定義については、こちらのヘルプページもご確認ください。
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
追加するレコードの値
前段で設定したGoogle スプレッドシートのテーブル範囲から、列名（ヘッダー）が自動表示されます。
入力欄をクリックすると前のステップでMicrosoft Excelから取得した値が一覧で表示されるので、対応する項目に正しくマッピングしましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータがGoogle スプレッドシートに登録されてしまうので注意が必要です。
それぞれの項目について入力が完了したら、「テスト」をクリックして、設定した内容でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるか確認しましょう。
テストが成功したらGoogle スプレッドシートの画面を開き、実際にレコードが追加されているかを確認してみましょう。
今回は下記のとおり追加されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをオンにすると、OneDrive上のMicrosoft Excelファイルが更新されたタイミングで、指定したGoogle スプレッドシートに自動でデータが追加されるようになります。
実際にMicrosoft Excelの内容を更新し、Google スプレッドシートに正しく反映されるかを確認してみましょう。
在庫不足やレコードが更新されたら、チャットツールへ通知します。
また、外部システムでのイベント発生をトリガーに、書類や帳票を自動作成、データ集計を自動記載、レコードを自動で登録・更新することも可能です。
手作業によるデータ転記や書類作成をなくし、最新の情報を確実に共有・管理しましょう。
まとめ
Microsoft ExcelからGoogle スプレッドシートへの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータのコピー＆ペースト作業の手間を削減し、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は最新のデータを正確に共有でき、データの確認や修正作業から解放され、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：既存のデータは更新できますか？
A：
はい、フローボット内のアクションを変更することで可能です。
フローボット内でGoogle スプレッドシートのアクションを「レコードを追加する」から「レコードを更新する」に変更してください。
この設定により、Microsoft Excelで更新した内容をGoogle スプレッドシートの既存の行へ上書きできるため、追記だけでなく既存データの更新にも対応した運用が可能になります。
Q：連携が失敗した場合はどうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：データはリアルタイムで反映されますか？
A：
更新内容はリアルタイムでは反映されません。
フローの実行は設定したトリガーの起動間隔に応じて行われます。
選択できる間隔は5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで、Microsoft Excelで変更した内容は次の起動タイミングでGoogle スプレッドシートに反映されます。
なお、設定できる起動間隔はご利用プランによって異なります。
また、トリガーの仕組みについては以下のヘルプページをご確認ください。
