OneDrive内のMicrosoft Excelにレコードの作成・更新があったら、Google スプレッドシートに追加する

■概要

Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間でデータを手動でコピー＆ペーストする作業は、手間がかかる上に転記ミスも発生しやすく、非効率に感じている方も多いのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、OneDrive上のMicrosoft Excelファイルが更新されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータを追加することが可能になり、定型業務を効率化し、データの正確性を保ちます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDrive上のMicrosoft ExcelとGoogle スプレッドシートでデータを二重管理している方
• 手作業でのデータコピーに手間を感じ、自動化による業務効率化を目指している担当者の方
• Google スプレッドシートへの追加作業で発生する転記ミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Excelの更新後、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータコピーの時間を短縮できます
• 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやコピー漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDrive、Microsoft Excel、Google スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成日時と更新日時が一致する場合のみ後続の処理を実行させます
4. 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたファイルから対象のデータを取得します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、監視対象とするドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、前段のトリガーで取得したファイル名などの情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を任意で設定できます
• Microsoft Excelでレコードを取得する際に、特定の条件に合致するレコードのみを抽出するなど、取得条件を任意でカスタマイズ可能です
• Google スプレッドシートにデータを追加する際は、対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを任意で設定してください

■注意事項

• OneDrive、Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft Excelに対して値の追加や更新を行う際は、データベースを操作するオペレーションの設定をご参照ください。