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「新しい予定をGoogleカレンダーに入力した後、Slackでチームに共有するのを忘れてしまった…」、「会議のたびに手作業でリマインドを送るのが手間で、他の業務が進まない…」このように、Googleカレンダーの予定管理とチームへの情報共有を手作業で行うことに、手間やリスクを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Googleカレンダーに新しい予定が登録されたタイミングで、その内容を自動的にSlackの指定チャンネルへ通知できる仕組み</span>があれば、共有漏れや確認漏れを防ぐことができます。
チーム全体のスケジュール管理をスムーズにできるため、コミュニケーションロスをなくし、より重要な業務に集中する時間を確保できるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定が可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々のスケジュール共有を効率化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Googleカレンダーに登録された予定を自動で共有する業務フローの自動化テンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleカレンダーに登録された予定を、Slackやその他のツールに自動で通知・記録する方法を、具体的なテンプレートを用いてご紹介します。
手動での共有作業をなくし、チーム内の情報共有をスムーズにすることで、重要な予定の見落としを防ぎます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Googleカレンダーに新しい予定が作成された際に、その詳細情報を自動でSlackの指定チャンネルに通知します。</span>
それにより、チームメンバーへの迅速な情報共有を実現し、予定の見落としやダブルブッキングを防ぎます。
<span class="mark-yellow">Slackへの通知と同時にGmailなどのメールツールでも通知を送る</span>ことも可能です。
社内外の関係者に対して、より確実にスケジュール情報を共有し、コミュニケーションを円滑化できます。
<span class="mark-yellow">Slackへの通知に加え、Googleスプレッドシートなどのデータベースに予定情報を自動で記録する</span>ことで、後から活動履歴を一覧で確認・分析することが容易になり、プロジェクト管理や実績報告にも役立ちます。
それではここから代表的な例として、Googleカレンダーに予定が作成された際に、その内容をSlackへ自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Slackのマイアプリ設定についてはナビをご参照ください。
検索ボックスにGoogleカレンダーと入力し、Googleカレンダーのアイコンをクリックします。
下記画面が表示されたら「Sign in with Google」のボタンをクリックしましょう。
お手持ちのGoogleアカウントを選択しログインを行ってください。
希望のアカウントが表示されていない場合は「別のアカウントを使用」からログインすることが可能です。
選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。
アクセス権限の確認画面が表示されるので、「続行」をクリックして連携を完了させましょう。
マイアプリにGoogleカレンダーが追加されたことを確認出来たら、Googleカレンダーのマイアプリ登録は完了となります。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
まずGoogleカレンダーに作成された予定を検知する設定を行っていきます。
画面赤枠の「予定が作成されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
「アプリトリガーのAPI接続設定」画面では下記の項目を設定し、Googleカレンダーからフローを動かすきっかけとなる予定を取得する設定を行います。
ここまで設定ができたら、次のテストで使用するためGoogleカレンダーに新しく予定を設定してください。
各項目の設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
下記のようにテスト成功が表示され、先ほど作成した予定が取得できていれば設定完了となります。
画面下の保存するボタンを押下し、Googleカレンダーのトリガー設定を完了させてください。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
アウトプットについて
次にSlackに通知を送信する設定を行っていきます。画面赤枠の「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
「API接続設定」画面ではSlackのどのチャンネルにどういったメッセージを送信するかを設定していきます。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。(※実際にSlackにメッセージが送信されるため、必要に応じてチームメンバーに周知などを行っておきましょう。)
テスト成功が表示されたら設定完了となります。
Slackの指定したチャンネルを確認し、問題なくメッセージが送信されていることも確認しましょう。
テスト・投稿の内容に問題がなければ保存するボタンを押下し、Slackの送信設定を完了させてください。
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
Yoomでは、Slackを活用した様々な自動化を実現できます。ここでは、Slackに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
GoogleカレンダーとSlackの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたスケジュール共有の手間を大幅に削減し、チーム内の情報伝達ミスや確認漏れを防ぐことができます。</span>
これにより、メンバー全員が常に最新の予定を把握できるため、会議のダブルブッキングや参加忘れといったトラブルを未然に防ぎ、スムーズなチーム運営が実現します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築することが可能です。
もしGoogleカレンダーとSlackの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす効率的なスケジュール管理を体験してみてください！
Q：Slackの通知内容を絞り込む方法は？
A：「ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定」の箇所で、通知を行う予定の種別や、キーワードによる絞り込みが可能です。
Q：通知後に自動でアクションを起こすことは可能ですか？
A：はい。可能です。例えばSlackに通知を行った後に「kintoneに予定の内容を登録する」等、オペレーションを追加いただければ様々なアクションを起こすことができます。
Yoomではさまざまなテンプレートを用意しています。ぜひこちらもご活用ください。
Q：他のカレンダーアプリとも連携できますか？
A：はい。OutlookのカレンダーやTimeRexなど幅広いアプリに対応しております。今回のフローでは、Googleカレンダーのトリガーを削除し、＋ボタンから代わりにお使いのツールを追加して、設定してください。
対応しているアプリについてはこちらのページをご覧ください。
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