■概要
毎月の月末に発生する定型業務やチームへのリマインドなどを、都度手作業で行うことに手間を感じていませんか?タスクが立て込んでいると、こうした重要な連絡を忘れてしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎月指定した日時にフローボットが起動し、自動で月末であることを判定した上でSlackへ通知を送信できるため、リマインド業務の抜け漏れ防止や効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎月の締め作業など、月末のタスク管理を効率化したいと考えている方
- チームメンバーへのリマインド連絡をSlackで定期的に行っているマネージャーの方
- 手作業でのリマインド業務を自動化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール設定に基づき自動でSlackへ通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていたリマインド業務の時間を短縮できます。
- 手動での対応による通知のし忘れや、タイミングのずれといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時(例:毎月28〜31日の10:00)を設定します。
- 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末でない場合はフローを終了するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローボットを起動させたい日時を任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知を送りたいチャンネルやメッセージの本文(例:月末リマインドです。経費精算を完了してください。)を任意で設定可能です。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。