Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

GitLab

を自動連携できます。

■概要

プロジェクト管理表などをGoogle スプレッドシートで作成した後、GitLabに手動でプロジェクトを作成する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報転記は、入力ミスや設定漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでGitLabへのプロジェクト作成が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで管理する情報をもとに、GitLabのプロジェクトを手動で作成している方
プロジェクト作成時の情報転記ミスや設定漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
定型的なプロジェクト作成業務を自動化し、より重要な開発業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートに行を追加するだけで、GitLabへのプロジェクト作成が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による情報の転記が不要になることで、プロジェクト名の入力間違いや設定の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGitLabをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGitLabの「新規プロジェクトを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成したプロジェクトIDなどを元のシートに書き戻します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください。
GitLabのプロジェクト作成オペレーションでは、プロジェクト名や説明などの各項目に、トリガーで取得したスプレッドシートの値を自由に設定することが可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。