「Hiveで新しいタスクを作成したら、内容をTelegramにも通知したい！」
「プロジェクトの進捗をチームに共有するため、Hiveの情報を手作業でTelegramにコピー＆ペーストしており、手間がかかっている…」
このように、HiveとTelegramを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Hiveで特定のイベントが発生した際に、その情報を自動でTelegramに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
これまで通知業務にかけていた手間や時間を削減し、チーム全体のコミュニケーションを円滑にしましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHiveとTelegramを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Hiveで新しいActionが作成されたら、Telegramで通知する
試してみる
HiveとTelegram の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にHiveとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでHiveとTelegramの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Hive／Telegram
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はHiveで新しいActionが作成されたら、Telegramで通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- HiveとTelegramをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Hiveのトリガー設定およびTelegramのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Hiveで新しいActionが作成されたら、Telegramで通知する
試してみる
ステップ1：HiveとTelegramをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Hiveの連携
検索欄にHiveと記入して、表示されたアイコンをクリックします。
アカウント名とAPI Keyを記入して、「追加」ボタンをクリックしましょう！
下記のような表示が出たら、連携は成功です！
Telegramの連携
以下の手順をご参照ください。
※アクセストークンの詳しい発行方法は下記のサイトをご確認ください。
Telegramボットの機能
アクセストークンの作成はTelegram上で発行できます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Hiveで新しいActionが作成されたら、Telegramで通知する
試してみる
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Hiveのトリガー設定
トリガー設定を行っていきます。
1つ目の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「New Action」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
Webhookを登録するため、名前を手動で設定して、Workspace IDを候補から選択します。
「WebhookURLを登録」をクリックしましょう！
テストに成功したら「次へ」ボタンで次のページに進みます。
続いて、Webhookイベントを正しく受け取れるかの確認を行います。
Hiveを開き、新しいアクションを作成しましょう！
Yoomの設定に戻って「テスト」ボタンを押します。
「テスト成功」と表示が出たら、取得した値に値が反映されます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
取得した値が確認できたら、最後に「完了」ボタンを押します。
ステップ4：Hiveのアクション設定
次に、Hiveのアクション情報を取得していきます。
2つ目の赤枠をクリックします。
アカウントを確かめて問題がなければ、次の設定へ進みましょう！
Action IDを取得した値から設定します。
設定が終わったら、テストを実行しましょう！
テスト成功で、アクションの情報が取得されています。
取得した値が確認できたら、最後に「完了」ボタンを押します。
ステップ5：Telegramのアクション設定
最後に、取得した値を利用して、Telegramでメッセージを送信する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。
アクションはテンプレートのままで、Telegramと連携するアカウント情報を確認したら、次の設定へ進みます。
チャットIDは候補から選択します。
候補が表示されない場合、該当のチャットに「/」付きのメッセージを送ると表示されます。
メッセージ内容を先ほど取得した値を活用して設定しましょう。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
メッセージ内容の設定が終了したら、テストを実行して下さい。
テスト成功で、Telegramにメッセージが送信されています！
設定したチャット先を確認してみましょう。
チャットにメッセージが送信されています！
最後にYoomの設定画面で完了ボタンをクリックして設定を保存しましょう。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
すべての設定が完了したら、フローを「ON」にして実際にHiveにActionを作成し、Telegramでメッセージが返信されるかを確認してみましょう！
HiveやTelegramを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Hiveを使った自動化例
書類が保存された際にAIで内容を読み取り、管理ツールへ自動でメッセージを投稿したり、データベースやカレンダーへの情報追加をトリガーに、アクションやメッセージを自動生成することが可能です。
転記漏れや共有の遅延を防ぎ、円滑なチームコミュニケーションを実現しましょう。
DropboxにPDFファイルが作成されたら、OCRでテキストをキャプチャしHiveでMessageを作成する
試してみる
■概要
Dropboxに保存された請求書や契約書などのPDFファイル。その都度ファイルを開いて内容を確認し、テキストを手作業でコピーして他のツールに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DropboxにPDFが保存されるとOCR機能が自動でテキストをキャプチャーし、その内容を元にHiveへメッセージを作成します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに保存したPDFからテキストをキャプチャーし、手作業で転記している方
・Hiveを利用してプロジェクト管理を行っており、情報連携を効率化したいと考えている方
・PDFの確認・転記作業における入力ミスや確認漏れをなくしたいと考えている担当者の方
■注意事項
・Dropbox、HiveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google スプレッドシートに行が追加されたら、HiveのワークスペースにActionを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスクリストを管理し、プロジェクト管理ツールのHiveへ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動的にHiveへアクションを作成します。
ノーコードで連携を構築し、タスク登録のプロセスを効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理しているタスクを、手作業でHiveに登録している方
・HiveのAPIを活用した業務自動化を検討しているものの、開発リソースが不足している方
・タスクの転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーをなくし、管理精度を高めたい方
■注意事項
・Hive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、HiveにMessageを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が登録されるたびに、手作業でHiveにメッセージを作成していませんか？
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローは、HiveのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Googleカレンダーに予定が作成されると自動でHiveにメッセージを送信します。
手間のかかる情報共有作業を自動化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとHiveを併用し、予定の共有を手作業で行っている方
・HiveのAPIなどを活用した業務自動化に関心があるものの、実装に課題を感じている方
・チーム内でのスケジュール共有を効率化し、連携ミスをなくしたいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・Googleカレンダー、HiveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hiveで新しいActionが作成されたら、Discordで通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールHiveで新しいActionが作成された際、チームへの共有が遅れたり、確認漏れが発生したりすることはないでしょうか。
手動での通知は手間がかかるだけでなく、重要な更新を見逃す原因にもなり得ます。
このワークフローは、HiveのAPIと連携し、新しいActionの作成をトリガーとして、自動でDiscordに通知を送信するため、チーム内での情報共有を円滑にし、対応の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hiveをチームで利用しており、タスクの更新状況をリアルタイムで共有したいと考えている方
・HiveのAPIを活用して、手動で行っている通知業務の自動化を検討している方
・Discordを主要なコミュニケーションツールとしており、情報集約を効率化したい方
■注意事項
・Hive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramを使った自動化例
メッセージ投稿をトリガーに、タスクを自動追加したり、リードやフォルダを作成します。
また、外部サービスから最新レポートや天気予報、会議終了の通知をチャットへ自動送信するフローも搭載。
情報伝達のスピードを上げ、手動での転記や報告の手間を削減します。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する
試してみる
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Telegramでメッセージを送信する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知するフローです。
Telegramで投稿があったら、Todoistにタスクを追加する
試してみる
■概要
Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方
・チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方
・TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方
■注意事項
・TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、StreakにContactを作成する
試してみる
■概要
Telegramで得た見込み顧客や問い合わせ情報を、手作業でCRMツールのStreakに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Telegramの特定メッセージをきっかけにStreakへ自動でコンタクトを作成するため、こうした課題を円滑に解消します。StreakとTelegramを活用した顧客管理を効率化し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを活用し、Streakで顧客情報を管理している営業・CS担当者の方
・StreakとTelegram間の情報連携を手作業で行っており、非効率を感じている方
・Telegramからの問い合わせ対応を自動化し、迅速なアプローチを実現したい方
■注意事項
・TelegramとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する
試してみる
■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する」フローは、TelegramでのコミュニケーションとBoxでのファイル管理を自動で連携させる業務ワークフローです。
これにより、メッセージが投稿された際にBoxにフォルダが自動で作成され、情報の整理がスムーズに行えます。手動でのフォルダ作成の手間を省き、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramとBoxを日常的に利用しており、情報管理を効率化したい方
・チーム内でのコミュニケーションにおいて、ファイル整理に時間を取られている方
・「box 自動化」を導入して、業務プロセスをスマートにしたい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Outlookに自動で通知する
試してみる
■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Outlookに自動で通知する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、重要な情報を見逃さないための自動化ソリューションです。
Telegramでのやり取りは迅速ですが、情報が集中しやすく見逃してしまうことがあります。Outlookに通知を送ることで、メールと連携しつつ重要なメッセージを確実に確認できます。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、AIやRPA機能を駆使し、手間なく情報の一元管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを日常的に使用しているが、重要なメッセージを見逃しがちなビジネスパーソン
・Outlookを主要なメールツールとして活用しており、他アプリとの連携を強化したい方
・チーム内のコミュニケーション効率を向上させたい管理職やプロジェクトリーダー
・業務プロセスの自動化を検討しており、簡単に導入できるワークフローを探しているIT担当者
・通知の見逃しによる業務の遅延を防ぎたい企業の経営者
■注意事項
・Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Telegramの投稿内容をもとにHunterにLeadを作成する
試してみる
■概要
Telegramで収集した情報を、営業リスト管理ツールのHunterへ手作業で登録していませんか？一つ一つの情報をコピー＆ペーストする作業は時間がかかるうえ、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramの投稿をトリガーとして、Hunterに自動でリード情報を作成できます。HunterとTelegramの連携を自動化し、情報収集からリード化までのプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramで見込み顧客の情報を収集し、手動でHunterに登録している営業担当者の方
・HunterとTelegramの連携によるリード獲得プロセスの自動化を検討している方
・手作業によるデータ入力のミスをなくし、より正確なリード管理を実現したいと考えている方
■注意事項
・ TelegramとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知する
試してみる
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知するフローです。
毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しTelegramに通知する
試してみる
毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しTelegramに通知するフローです。
まとめ
HiveとTelegramの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたHiveのタスク情報をTelegramへ転記・通知する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが可能です。
この仕組みによって、プロジェクトメンバーは最新のタスク状況をリアルタイムで受け取れるようになり、情報共有の遅延や漏れが削減できるしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定のプロジェクトのタスクだけを通知対象にできますか？
A：
はい、可能です。
「分岐する」オペレーションを使うことで、条件に合致する場合のみフローが先に進むようになります。
ただし、「分岐する」オペレーションはミニプラン以上でご利用いただけるため、フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：逆にTelegramからHiveのタスクを作成することは可能ですか？
A：
はい、できます！
下記を参考に、TelegramからHive方向で新たにフローボットを作成することで実現できます。
Q：連携エラーで通知が失敗したらどうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
