Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Meet

と

を自動連携できます。

■概要

Google Meetでのオンライン会議終了後、議事録の共有や次のアクションの連絡などを手作業で行うのは手間がかかり、通知漏れの原因にもなりがちです。都度の手作業は、本来集中すべきコア業務の時間を奪ってしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了を検知して、設定した内容を自動でTelegramに通知することが可能になり、確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google Meetでの会議が多く、終了後の情報共有を効率化したいと考えている方
チームのコミュニケーションにTelegramを活用しており、手動での通知に手間を感じている方
会議に関連する業務の抜け漏れを防ぎ、自動化によって業務品質を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

会議が終了すると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。
手動での連絡による通知のし忘れや、内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。

■フローボットの流れ

はじめに、Google MeetとTelegramをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意の宛先にメッセージが送信されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Telegramの通知先は、任意のチャットIDやチャンネルに設定することが可能です。
通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、トリガーで取得した会議の情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズができます。

■注意事項

Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google Meet

YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。