・
「LINE公式アカウントに届いた問い合わせを、顧客管理で使っているCodaに手入力で転記している…」
「一件ずつコピー＆ペーストするのは時間がかかるし、入力ミスや対応漏れが心配…」
このように、LINE公式アカウントとCodaの間で発生する手作業でのデータ連携に、課題を感じていませんか？
もし、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、その内容が自動的にCodaのテーブルに追加される仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されでしょう。
顧客への迅速な対応や、より戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出せるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
日々の業務を大きく効率化できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントとCodaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
LINE公式アカウントに届くお客様からのメッセージや問い合わせを、一つひとつ手作業でCodaのテーブルに転記していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、LINE公式アカウントでメッセージを受信した際に、その内容を自動でCodaのテーブルに行として追加します。
CodaとLINE公式アカウントを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで受信したメッセージの管理に課題を感じているカスタマーサポート担当者の方
・CodaとLINE公式アカウントを活用し、顧客からのお問い合わせ情報を一元管理したいと考えている方
・手作業によるデータ転記をなくし、問い合わせ対応の初動を効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・LINE公式アカウント、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントとCodaを連携してできること
LINE公式アカウントとCodaのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ入力を自動化できます。
例えば、LINE公式アカウントに届いたお客様からのメッセージを、自動でCodaのデータベースに蓄積する、といったことが可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
アカウント登録後すぐに試せるテンプレートを用意しているので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、Codaのテーブルに行を追加する
LINE公式アカウントに届いたユーザーからのメッセージを、毎回手動でCodaのテーブルにコピー＆ペーストしている作業を自動化できます。
この連携により、問い合わせや申し込みの内容が自動でCodaに集約されるため、転記作業の手間と時間を削減し、入力ミスや対応漏れを防ぎます。
■概要
LINE公式アカウントに届くお客様からのメッセージや問い合わせを、一つひとつ手作業でCodaのテーブルに転記していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、LINE公式アカウントでメッセージを受信した際に、その内容を自動でCodaのテーブルに行として追加します。
CodaとLINE公式アカウントを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで受信したメッセージの管理に課題を感じているカスタマーサポート担当者の方
・CodaとLINE公式アカウントを活用し、顧客からのお問い合わせ情報を一元管理したいと考えている方
・手作業によるデータ転記をなくし、問い合わせ対応の初動を効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・LINE公式アカウント、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントから特定のメッセージが送信されたら、Codaのテーブルに行を追加する
「申し込み」「資料請求」といった特定のキーワードを含むメッセージだけをCodaに記録したい、というニーズに応える自動化です。
手動での振り分け作業をなくし、条件に合致する重要なメッセージだけを自動でフィルタリングしてCodaに蓄積できるため、データの管理が格段に効率化されます。
この連携は、特定の条件で処理を分岐させることで、より実用的な自動化を実現します。
■概要
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージを、手作業でCodaのテーブルに転記していませんか？
この定型的な作業は時間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントとCodaを連携し、特定のメッセージが送信された際に自動でCodaのテーブルに行を追加できます。
手作業による転記作業をなくし、顧客情報を正確かつ迅速に管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとLINE公式アカウントを使い、顧客からの情報を手作業で管理している方
・LINE公式アカウントからの問い合わせ対応を効率化し、Codaで一元管理したい方
・CodaとLINE公式アカウントの連携を通じて、定型業務の自動化を進めたい方
■注意事項
・LINE公式アカウント、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントとCodaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントとCodaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE公式アカウントとCodaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、Codaのテーブルに行を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
LINE公式アカウントに届くお客様からのメッセージや問い合わせを、一つひとつ手作業でCodaのテーブルに転記していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、LINE公式アカウントでメッセージを受信した際に、その内容を自動でCodaのテーブルに行として追加します。
CodaとLINE公式アカウントを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで受信したメッセージの管理に課題を感じているカスタマーサポート担当者の方
・CodaとLINE公式アカウントを活用し、顧客からのお問い合わせ情報を一元管理したいと考えている方
・手作業によるデータ転記をなくし、問い合わせ対応の初動を効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・LINE公式アカウント、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
LINE公式アカウントの連携
検索ボックスにLINE公式アカウントと入力し、対象のアイコンをクリックします。
下記の項目を入力し「追加」をクリックしましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Codaの連携
検索ボックスにCodaと入力し、対象のアイコンをクリックします。
次に、任意の「アカウント名」を入力しましょう。
「アクセストークン」は赤矢印のこちらをクリックして、CodaのAPIトークンを取得しましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
LINE公式アカウントに届くお客様からのメッセージや問い合わせを、一つひとつ手作業でCodaのテーブルに転記していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、LINE公式アカウントでメッセージを受信した際に、その内容を自動でCodaのテーブルに行として追加します。
CodaとLINE公式アカウントを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで受信したメッセージの管理に課題を感じているカスタマーサポート担当者の方
・CodaとLINE公式アカウントを活用し、顧客からのお問い合わせ情報を一元管理したいと考えている方
・手作業によるデータ転記をなくし、問い合わせ対応の初動を効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・LINE公式アカウント、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Codaのトリガー設定
それでは、最初の設定を始めましょう！
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションの設定をしましょう。
なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
アクションは、テンプレート通りに「Webhookイベントを受けとったら」のままで大丈夫です。
設定が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
ユーザーからメッセージを受けとった時のLINE公式アカウントの設定を行います。
赤枠をクリックしURLをコピーします。
※詳しくはヘルプページの手順4からをご参照ください。
テスト操作前に、先ほど設定したチャネルにメッセージを送信してください。
今回は下記のようなメッセージを仮送信しました。
設定が完了したら、Yoom画面に戻り「テスト」をクリックしてください。
成功すると、下記画像のように「取得した値」に先ほど仮送信した内容が反映されているはずです。
無事に反映を確認したら、「保存」をクリックします。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
ステップ4：Codaのテーブルに行を追加する設定
続いて、LINE公式アカウントから取得したメッセージ内容を用いて、Codaのテーブルに行を追加する設定をしましょう。
下記赤枠をクリックしてください。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
各項目を設定していきます。
※すべて手入力してしまうと、同じデータが何回もCodaに追加されてしまうので、気をつけましょう。
今回は、Codaのデータベースに日付とLINE公式アカウントで送信されたメッセージ内容を入れておきたいので、下記のように設定しました。
今回は2つのレコードに追加したいので上記のように設定しましたが、追加するレコードを増やすことも出来ます。
追加したい場合には「レコード情報を追加」をクリックしましょう。
設定が終わったらテストをして、問題がなければ保存します。
テスト後は、きちんとCodaの画面でデータが登録されているか確認しておくと安心です。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
CodaのデータをLINE公式アカウントに連携したい場合
今回はLINE公式アカウントからCodaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にCodaからLINE公式アカウントへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
プロジェクトの進捗や重要な更新を、関係者に自動で通知することが可能になります。
Codaで行が作成されたら、LINE公式アカウントに通知する
Codaで管理しているタスクやデータベースに新しい行が追加された際に、その内容を関係者に手動で通知する手間を自動化します。
この連携を使えば、Codaでの情報更新をトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動でメッセージを送信できるため、チーム内での迅速な情報共有と対応漏れの防止に繋がります。
■概要
Codaでタスクや情報を管理する中で、更新内容を関係者に都度LINE公式アカウントで共有する作業に手間を感じていませんか。
手作業による通知は時間がかかるだけでなく、連絡漏れといったミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、CodaとLINE公式アカウントを連携させ、テーブルに行が追加されると自動で通知を送信できます。
これにより、リアルタイムでの情報共有を円滑にし、手作業によるコミュニケーションコストを削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理する情報を、LINE公式アカウントで顧客や関係者に手動で通知している方
・CodaとLINE公式アカウントを連携させ、スムーズな情報共有を実現したいと考えている方
・手作業による通知の手間を削減し、タスク更新などの共有漏れを防ぎたいプロジェクト担当者の方
■注意事項
・Coda、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Codaで特定の行が作成されたら、LINE公式アカウントに通知する
「ステータスが完了になった」「優先度の高いタスクが追加された」など、Coda上の特定の条件を満たす行が作成された場合のみ、LINE公式アカウントに通知を送る自動化です。
全ての更新ではなく、重要な情報だけを抽出して関係者にタイムリーに共有できるため、不要な通知を削減し、本当に見るべき情報を見逃しません。
■概要
Codaで管理しているタスクや顧客情報などを、関係者やお客様にLINE公式アカウントで都度連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業での情報共有は、連絡漏れや遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローは、Codaのテーブルに新しい行が作成されたら、その内容を自動でLINE公式アカウントに通知します。
CodaとLINE公式アカウントを連携させることで、こうした手作業による手間やミスを解消し、スムーズで確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報を、LINE公式アカウントで顧客や関係者に共有している方
・Codaの更新を手動でLINEに通知しており、連絡漏れや作業の非効率さに課題を感じている方
・CodaとLINEをAPI連携させ、情報共有のプロセスを自動化したいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・Coda、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE公式アカウントやCodaを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、LINE公式アカウントやCodaのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
LINE公式アカウントを使った便利な自動化例
メッセージが届いた際に通知したり、カスタマーサポートツールにチケットを自動で登録するといった一連の作業も自動化できます。
また、別のチャットツールやフォームの回答、予定など、さまざまな情報を転送したり、通知したりすることも可能です。
これにより、顧客対応や情報共有のプロセスを効率化し、対応漏れを防げるでしょう。
■概要
「Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する」ワークフローは、GoogleカレンダーとLINEの連携を実現し、重要な予定を見逃さないようにサポートします。
Yoomを活用して、スムーズな情報共有と業務効率化を図りましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理をより効率的に行いたいビジネスパーソン
・LINEを日常的に利用しており、重要な通知をリアルタイムで受け取りたい方
・複数のチームメンバーとスケジュールを共有し、コミュニケーションを強化したい管理者
・日々の業務で手動の通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。
これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方
・フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方
・手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「LINEに定期的にリマインド通知をする」ワークフローは、重要なタスクや期限をメンバーに確実に伝えるための自動化ツールです。Yoomを活用して、さまざまなSaaSアプリと連携し、AIやOCR、RPA機能を駆使することで、LINEを通じて定期的にリマインド通知を送信します。これにより、忘れがちなタスクの管理がスムーズになり、チーム全体の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・チームメンバーへのタスク管理を効率化したいマネージャー
・定期的な報告や締め切りを忘れがちな社員のサポートをしたい人事担当者
・LINEを活用してコミュニケーションを強化したい企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを利用しており、情報の一元管理を求めている方
・業務の自動化を進めて生産性を向上させたいIT担当者
■注意事項
・LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6769725
■概要
「Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する」フローは、SalesforceとLINEの連携を活用した業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに追加されると、自動的にLINEに通知が送信され、担当者がスムーズに対応できる環境を整えます。
リード管理の効率化と迅速なフォローアップが実現し、営業活動の成果向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用してリード管理を行っている営業担当者の方
・チームメンバーとリード情報を迅速に共有し、対応をスピードアップさせたい営業マネージャーの方
・SalesforceとLINEの連携を通じて業務の自動化を図りたい企業の経営者の方
■注意事項
・Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する」フローは、異なるコミュニケーションツール間の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
チーム内でSlackを主に使用しつつ、LINEでの通知も必要な場合に便利です。
Yoomを活用することで、手動での情報転送作業を自動化し、効率的なコミュニケーション環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとLINEを日常的に活用しているチームのコミュニケーション担当者の方
・異なるプラットフォーム間での情報共有を自動化し、作業効率を向上させたい管理者の方
・手動でのメッセージ転送に時間を取られているビジネスパーソン
■注意事項
・SlackとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Codaを使った自動化例
テーブルに行が追加・更新されたら、チャットツールやメールで通知したり、電子署名サービスでエンベロープを送信したりできます。
また、フォームから送信された回答をもとにテーブルを更新したり、コード管理プラットフォームでプルリクエストが作成されたらページを自動作成することも可能です。
これらの連携により、プロジェクト管理、情報共有、契約業務など、様々な場面で手作業によるデータ転記や更新の手間を削減し、業務を効率化します。
■概要
「Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する」フローは、CodaとDocuSignの連携を活用した業務ワークフローです。Codaのテーブルに新しいデータが追加または更新されると、自動的にDocuSignを通じてエンベロープが送信されます。これにより、契約手続きや承認プロセスがスムーズに進み、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaを日常的に利用しており、データ管理を効率化したい方
・DocuSignを活用しているが、契約送信の手間を減らしたいビジネスパーソン
・業務フローの自動化を推進し、チームの生産性を向上させたいリーダー
・API連携やRPAを活用して、繰り返し作業を自動化したい方
・AIやOCR機能を取り入れて、データ処理を高度化したい企業担当者
■注意事項
・Coda、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Codaにページを作成する」フローは、開発チームのコラボレーションをスムーズにする業務ワークフローです。プルリクエストが発生すると、自動的にCodaに関連情報が記載されたページが生成されるため、タスクの管理や進捗確認が簡単になります。これにより、手動での情報入力や更新作業の手間を省き、チーム全体の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを日常的に活用している開発チームのリーダー
・Codaをプロジェクト管理ツールとして利用している担当者
・手動でのタスク管理に時間を取られているチームメンバー
■注意事項
・Coda、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する」フローは、Googleフォームで回答が送信された際、Codaのテーブルに自動的に反映させる業務ワークフローです。
手動でのデータ転記を減らし、情報管理をスムーズに行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを収集しているビジネスユーザーの方
・Codaでのデータ管理を効率化し、手動入力の手間を減らしたい担当者の方
・フォームからの回答をCodaのテーブルに速やかに反映させたいチームリーダーの方
・業務フローの自動化を通じて、作業時間の削減を目指している経営者の方
・データの一元管理を実現し、情報の正確性を向上させたい方
■注意事項
・Googleフォーム、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Codaで管理しているプロジェクト情報やデータベースが更新された際、関係者への通知をOutlookで手作業で行っていませんか。
こうした手作業での共有は、対応漏れや遅延の原因となりがちです。
このワークフローは、CodaとOutlookの連携を自動化し、テーブルの行情報が更新されると指定の宛先へメールで通知します。
これにより、情報共有のスピードと正確性を高め、チームの連携を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理する情報の更新を、手作業でOutlookから関係者に通知している方
・CodaとOutlookの連携を通じて、チーム内のスムーズな情報共有の仕組みを構築したい方
・定型的な通知業務から解放され、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Coda、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Codaで管理しているタスクやプロジェクトリストに新しい行が追加された際、チームメンバーへの共有をSlackへ手動でコピー＆ペーストしていませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅れや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、CodaとSlackの連携を自動化できるため、Codaのテーブルに新しい行が作成されると、設定した内容がSlackの指定チャンネルへ通知され、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaをデータベースとして活用しており、Slackでの情報共有を求めている方
・手作業によるCodaからSlackへの通知に手間や共有漏れなどの課題を感じている方
・CodaとSlackの連携を通じて、チームの情報共有フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■注意事項
・Coda、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
LINE公式アカウントとCodaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた公式アカウントのメッセージ内容をCodaへ転記する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はリアルタイムで更新される正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべき顧客対応やデータ分析といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：LINE公式アカウントのユーザー名もCodaに記録できますか？
A：はい、できます。
トリガーアクションの後に「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを追加することで、以下の情報を取得できます。
なお、取得したユーザー名は、Codaの「テーブルで行を作成」アクションを使って記録できます。
【設定の流れ】
Q：LINE公式アカウントで送られた画像やファイルはどうなりますか？
A：LINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを追加することで、添付画像やファイルを自動取得することが出来ます。
また、分岐機能を活用してファイル添付の有無を判別しフローを進めることも可能です。
分岐は有料プランで利用可能です。
Q：Codaの既存の行を更新することはできますか？
A：はい、可能です。
Codaには「テーブルの行を更新」アクションがあるので、既存の行の情報を新しい内容で更新できます。
今回ご紹介した「テーブルの行を追加」アクションを「テーブルの行を更新」に変更して、試してみましょう！
.avif)
.png)
.avif)
