■概要
Codaで管理しているタスクや顧客情報などを、関係者やお客様にLINE公式アカウントで都度連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での情報共有は、連絡漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローは、Codaのテーブルに新しい行が作成されたら、その内容を自動でLINE公式アカウントに通知します。CodaとLINE公式アカウントを連携させることで、こうした手作業による手間やミスを解消し、スムーズで確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Codaで管理している情報を、LINE公式アカウントで顧客や関係者に共有している方
- Codaの更新を手動でLINEに通知しており、連絡漏れや作業の非効率さに課題を感じている方
- CodaとLINEをAPI連携させ、情報共有のプロセスを自動化したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaに新しい行が追加されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での転記や連絡作業が不要になることで、通知の送り忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達の正確性が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとLINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得した情報をもとに後続の処理を続けるための条件を設定します
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、指定の宛先にメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいドキュメントのIDやテーブルのIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Codaから取得した特定の列の値などをもとに、LINE公式アカウントへ通知を送るかどうかの条件を自由にカスタマイズできます
- LINE公式アカウントで送信するメッセージは、通知したい宛先を任意で設定可能です。また、本文には固定のテキストだけでなく、Codaから取得した情報を変数として埋め込めます
■注意事項
- Coda、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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