Notionで特定のデータソースが更新されたら、別のデータソースも更新する
Notionで特定のデータソースが更新されたら、別のデータソースも更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionでタスク管理やプロジェクト管理を行う際、関連する複数のデータソースを手作業で更新していませんか？片方の情報を更新した後に、もう一方の更新を忘れてしまい、情報に齟齬が生まれるといった経験はないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notion内の一方のデータソースが更新されたことをきっかけに、もう一方のデータソースも自動で更新できます。NotionとNotionの連携を自動化し、こうした更新漏れや二度手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで複数のデータソースを連携させ、手作業での運用に限界を感じている方
- Notionのデータソース間で情報を同期させ、常に最新の状態に保ちたいと考えている方
- Notionでの情報管理におけるデータの整合性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソース更新が自動化されるため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
- NotionとNotionのデータソースが常に同期されるため、情報が一元管理され、データの不整合を防ぎ、確認の手間を省くことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて処理を分岐させます
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新対象のページを取得します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに別のデータソースを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガーやオペレーション設定では、連携の対象としたいデータソースのIDをそれぞれ任意で設定してください
- 分岐機能では、トリガーで取得したNotionの情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を柔軟に設定できます
- Notionでレコードを検索するアクションでは、検索キーとなる項目や検索値を固定値や変数を用いて自由に設定してください
- Notionでレコードを更新するアクションでは、どのページのどの項目を、どのような内容で更新するかを、固定値や変数を用いて柔軟に設定可能です
■注意事項
- NotionとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
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Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
