Notionで特定のデータベースが更新されたら、別のデータベースも更新する

■概要

Notionでタスク管理やプロジェクト管理を行う際、関連する複数のデータベースを手作業で更新していませんか？片方の情報を更新した後に、もう一方の更新を忘れてしまい、情報に齟齬が生まれるといった経験はないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notion内の一方のデータベースが更新されたことをきっかけに、もう一方のデータベースも自動で更新できます。NotionとNotionの連携を自動化し、こうした更新漏れや二度手間の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで複数のデータベースを連携させ、手作業での運用に限界を感じている方
• Notionのデータベース間で情報を同期させ、常に最新の状態に保ちたいと考えている方
• Notionでの情報管理におけるデータの整合性を高めたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのデータベース更新が自動化されるため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
• NotionとNotionのデータベースが常に同期されるため、情報が一元管理され、データの不整合を防ぎ、確認の手間を省くことができます

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて処理を分岐させます
4. 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新対象のページを取得します
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに別のデータベースを更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガーやオペレーション設定では、連携の対象としたいデータベースのIDをそれぞれ任意で設定してください
• 分岐機能では、トリガーで取得したNotionの情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を柔軟に設定できます
• Notionでレコードを検索するアクションでは、検索キーとなる項目や検索値を固定値や変数を用いて自由に設定してください
• Notionでレコードを更新するアクションでは、どのページのどの項目を、どのような内容で更新するかを、固定値や変数を用いて柔軟に設定可能です

■注意事項

• NotionとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。