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「Slackとカオナビのデータを連携したい!」
「でも、Slackに投稿された新入社員の情報をカオナビに手動で登録するのは、手間もかかるしミスも怖い…」
このように、Slackとカオナビ間での手作業による情報連携に、限界や非効率を感じていませんか?
もし、<span class="mark-yellow">Slackの特定のメッセージをトリガーとして、カオナビに従業員情報を自動で登録・更新する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されるでしょう。
そうすれば、人事関連業務の正確性とスピードが向上し、より戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出せるようになります!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられるので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽に、そして効率的にしましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">Slackとカオナビを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
SlackとカオナビのAPIを連携すれば、Slackの特定のチャンネルへの投稿をトリガーに、カオナビに従業員情報を自動で登録したり、関連情報を更新したりすることが可能になります。
<span class="mark-yellow">手作業によるデータ入力の手間やヒューマンエラーを大幅に削減できるため、人事情報の鮮度と正確性を高く保てる</span>ようになり、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められます。
具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Slackの特定チャンネルで新しいメンバーに関する情報がメッセージとして投稿された際、その情報を手動でカオナビに登録していく作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。
このテンプレートでは<span class="mark-yellow">Slackへのメッセージ投稿をきっかけに、カオナビへメンバー情報が自動で登録されるため、情報登録は迅速化し正確性が向上</span>します。
上記の応用版として、<span class="mark-yellow">Slackで特定のキーワードを含むメッセージや、特定のユーザーからのメッセージが投稿された場合にのみ、その情報を抽出してカオナビにメンバー情報を自動で登録</span>するテンプレートです。
必要な情報だけを的確にカオナビへ反映させることで、人事情報の管理をスマートにします。
それでは実際に、Slackとカオナビを連携させたフローの作成方法を解説していきます!
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Slackでメッセージが投稿されたら、カオナビでメンバーを登録する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
まずは、Yoomと連携させたいSlackアカウントとカオナビアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
Slackが追加されていることを確認してください。
続けて、カオナビも連携していきましょう。
カオナビのマイアプリ登録方法はこちらのヘルプページでも説明されています。
カオナビも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面(フローボット)が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
まずは、フローの起点となるトリガーアクション(メッセージ投稿)を設定していきます。
トリガーとなる投稿の設定が完了し、フロー画面に戻ります。
取得したメッセージから、メンバー登録に使用するデータを抽出していきます。
抽出したデータを用いて、カオナビにメンバーを登録しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました!」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
指定したチャンネルにメッセージを投稿し、そのメッセージから抽出された情報でカオナビにメンバーが登録されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます!
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
カオナビとの連携以外でも、SlackのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
Slackの投稿内容を起点に、HTML・CSSの自動生成や書類作成、タスク登録、スプレッドシートへの反映まで多様な業務を自動化可能です。AIや関数の活用により、Web制作・情報整理・業務管理の効率を飛躍的に高められます。
カオナビと各種ツールを連携することで、人材情報の登録・要約・共有を自動化。フォーム送信やOCR結果をもとにNotionやTalentio、HRMOSへも情報を展開でき、採用や人事管理の手間を削減し、スピーディな人材活用を実現します。
Slackとカオナビの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまでSlackで受け取った新入社員や異動者の情報を手作業でカオナビに転記していた時間や、その際に発生しがちだった入力ミスや登録漏れといった課題を根本から解消</span>できます。
これにより、人事担当者は煩雑なデータ入力作業から解放され、より迅速かつ正確に最新の人事情報を把握し、採用戦略や人材育成といった本来注力すべきコア業務に多くの時間を割けるようになります!
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの専門知識がない方でも直感的な操作のみで簡単に構築できますので、もし日々の業務でSlackとカオナビ間の情報連携に少しでも手間を感じているのであれば、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!