カオナビにメンバーが登録されたら、Notionにページを作成する
カオナビにメンバーが登録されたら、Notionにページを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
カオナビ
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
カオナビに新しいメンバー情報を登録した後、Notionで関連ページを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用することで、カオナビにメンバーが登録されたタイミングをトリガーにして、Notionに任意のページを自動で作成できます。人事情報の一元管理と情報共有の効率化を同時に実現し、手作業による更新漏れや二重入力といった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- カオナビとNotionを併用し、メンバー情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- 新メンバーのオンボーディングなどをNotionで管理しており、情報登録を自動化したいマネージャーの方
- 複数SaaS間のデータ連携を円滑に進め、人事関連業務の属人化を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- カオナビへの登録だけでNotionのページが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記や作成の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスやページの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、人事情報を正確に連携させることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、カオナビとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでカオナビを選択し、「メンバー情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、カオナビから取得した情報をもとにページが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでページを作成する際に、ページのタイトルや本文にカオナビから取得したメンバーの名前や部署といった情報を変数として埋め込むことが可能です。
- また、固定のテキストを追加するなど、実際の運用に合わせてページの内容を柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
・カオナビ、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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Webhookを受信したら
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ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
メンバー一覧を取得
メンバーを登録
メンバーを削除
メンバーを更新
メンバーのシート情報を部分更新
ファイルをアップロード
マスター情報を更新
メンバーのシート情報にレコードを追加
メンバーのシート情報を一括更新
特定のメンバーの顔写真をアップロード
顔写真を一括アップロード
ユーザー情報を更新
ユーザー情報一覧を取得
特定のユーザー情報を取得
ユーザー情報を登録
ユーザー情報を削除
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
フローボットトリガー
メンバー情報が更新されたらメンバー情報が登録されたらメンバー情報が削除されたら
フローボットオペレーション
メンバー一覧を取得メンバーを登録メンバーを削除メンバーを更新メンバーのシート情報を部分更新ファイルをアップロードマスター情報を更新メンバーのシート情報にレコードを追加メンバーのシート情報を一括更新特定のメンバーの顔写真をアップロード顔写真を一括アップロードユーザー情報を更新ユーザー情報一覧を取得特定のユーザー情報を取得ユーザー情報を登録ユーザー情報を削除
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
