■概要
カオナビに新しいメンバー情報を登録した後、Notionで関連ページを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか? このワークフローを活用することで、カオナビにメンバーが登録されたタイミングをトリガーにして、Notionに任意のページを自動で作成できます。人事情報の一元管理と情報共有の効率化を同時に実現し、手作業による更新漏れや二重入力といった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- カオナビとNotionを併用し、メンバー情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- 新メンバーのオンボーディングなどをNotionで管理しており、情報登録を自動化したいマネージャーの方
- 複数SaaS間のデータ連携を円滑に進め、人事関連業務の属人化を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- カオナビへの登録だけでNotionのページが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記や作成の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスやページの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、人事情報を正確に連携させることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、カオナビとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでカオナビを選択し、「メンバー情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、カオナビから取得した情報をもとにページが作成されるように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでページを作成する際に、ページのタイトルや本文にカオナビから取得したメンバーの名前や部署といった情報を変数として埋め込むことが可能です。
- また、固定のテキストを追加するなど、実際の運用に合わせてページの内容を柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
・カオナビ、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。