Slackでメッセージが投稿されたら、カオナビでメンバーを登録する

■概要

Slackで入社連絡などの人事情報を受け取った後、その内容をカオナビへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、入力ミスや登録漏れのリスクが伴い、担当者にとって負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackとカオナビの連携を自動化し、特定のチャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、カオナビへメンバー情報を自動で登録することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackからの情報を基にカオナビへ手入力している人事・労務担当者の方
• メンバー管理におけるSlackとカオナビの連携を効率化したいマネージャーの方
• SaaS間のデータ連携によって人事関連業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackに投稿するだけでカオナビへのメンバー登録が自動で完了するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとカオナビをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、投稿されたメッセージからメンバー情報（氏名、部署など）を抽出します
4. 最後に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を連携してメンバーを登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、通知を受け取りたいチャンネルを任意で設定することが可能です
• AI機能によるテキスト抽出では、Slackから取得したメッセージ内容を基に、抽出したい項目（氏名、メールアドレスなど）を自由にカスタマイズできます
• カオナビへの登録オペレーションでは、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用し、任意の項目に情報を設定できます

■注意事項

• Slack、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• カオナビのマイプリ連携は下記をご参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435730