Slackで特定のメッセージが投稿されたら、カオナビでメンバーを登録する

■概要

人事異動や中途入社の連絡をSlackで受け取った後、カオナビに従業員情報を手作業で登録していませんか？この作業は単純ですが、入力ミスや対応漏れが発生しやすく、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackとカオナビの連携を自動化し、特定のチャンネルへの投稿をトリガーにしてカオナビへメンバー情報を自動で登録できます。これにより、手作業による手間とミスを削減し、人事情報管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの連絡をもとに、カオナビへの従業員情報登録を手作業で行っている人事担当者の方
• Slackとカオナビの連携を通じて、従業員データ管理の効率化を目指す情報システム部門の方
• 入社や異動に伴う定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿を起点にカオナビへ自動でメンバー登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのデータ入力に伴う登録ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとカオナビをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージのみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Slackのメッセージ本文から従業員の氏名や部署などの情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、AIが抽出した情報を各項目にマッピングして登録処理を実行します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルを任意で指定してください。
• 分岐機能では、特定のキーワードを含む投稿のみを処理対象とするなど、後続のオペレーションを起動させる条件を自由にカスタマイズできます。
• AI機能によるテキスト抽出では、Slackのメッセージ本文を対象とし、氏名やメールアドレスなど、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。
• カオナビへのメンバー登録では、固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として各項目に設定したりできます。

■注意事項

• Slack、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• カオナビのマイプリ連携は下記をご参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435730
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。