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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】SlackのデータをMiroに自動的に連携する方法

Suzuka Kumagai
Suzuka Kumagai

■概要

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Slackを業務で利用している方

・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー

・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方


2. Miroを業務で利用している方

・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー

・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー

■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

■注意事項

・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「Slackでの活発な議論を、後からMiroのボードに手作業でまとめている…」
「アイデアがチャットで流れてしまい、Miroに転記し忘れることがある…」
このように、ビジネスチャットのSlackとオンラインホワイトボードのMiroを併用する中で、二つのツール間の情報連携に手間や課題を感じていませんか?
手作業での転記は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。

もし、Slackに投稿されたメッセージが自動でMiroのボードに付箋として追加される仕組みがあれば、こうした日々の細かなストレスから解放されるはずです。
これにより、チームのアイデアをシームレスに集約し、議論をスムーズに可視化できるため、より創造的な業務に集中する時間を生み出すことが可能です。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に進められるので、ぜひこの機会に導入して、よりスマートで効率的な業務フローを実現しましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSlackとMiroを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Slackを業務で利用している方

・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー

・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方


2. Miroを業務で利用している方

・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー

・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー

■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

■注意事項

・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

SlackとMiroを連携してできること

SlackとMiroのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報共有やデータ転記を自動化できます。
Slackでの活発な議論や生まれたてのアイデアを、見逃すことなくMiroのボード上に集約し、チーム全体の認識合わせをスムーズに進めることが可能です。

具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成する

Slackの特定のチャンネルにメッセージが投稿されるたびに、その内容をMiroボード上に新しい付箋として自動で作成します。

これにより、チャットで流れてしまいがちなアイデアやタスクを手間なくMiroに集約し、後から簡単に振り返ることが可能になります。

アイデア出しやタスク管理の抜け漏れを防ぎ、チームのコラボレーションを加速させる連携です。


■概要

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Slackを業務で利用している方

・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー

・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方


2. Miroを業務で利用している方

・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー

・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー

■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

■注意事項

・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Slackの特定条件の投稿内容をもとに、Miroでボードに付箋を作成する

Slackに投稿されたメッセージの中から、特定のキーワードが含まれる投稿や、特定の絵文字リアクションがついた投稿だけを抽出し、Miroのボードに付箋として自動作成可能です。

この連携により、重要な情報だけをフィルタリングしてMiroに集約できるため、ノイズを減らし、より整理された状態でアイデアやタスクを管理できます。


■概要

Slackでの活発な議論やアイデア共有は素晴らしい反面、その中から重要な情報を拾い出してMiroのボードにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は、見逃しやコピーミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿を自動でMiroに連携し、ボード上に付箋として作成できます。情報集約のプロセスを自動化し、チームのアイデアをスムーズに可視化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackでのアイデア出しや議論を、Miroを使って整理・管理している方
  • SlackとMiro間の手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したい方
  • チームのブレインストーミングや情報共有のプロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackの特定条件の投稿を自動でMiroに連携するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
  • システムが自動で付箋を作成することで、重要な情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとMiroをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードを含む投稿など、任意のアクション実行条件を定めます
  4. 続けて、オペレーションで「テキスト抽出機能」を設定し、Slackの投稿から付箋に記載したいテキスト情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、抽出したテキストをもとに付箋を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルを任意のチャンネルIDに設定してください
  • 分岐条件は、特定のキーワードやリアクションなど、ユーザーの運用ルールに合わせて任意で設定することが可能です
  • Miroのアクション設定では、付箋を作成したいボードを任意のボードIDに設定してください

注意事項

  • Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

SlackとMiroの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にSlackとMiroを連携したフローを作成してみましょう。
今回は、ノーコードで誰でも簡単に自動化フローを構築できるYoomを使用しますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

  • SlackとMiroをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Slackのトリガー設定およびMiroのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Slackを業務で利用している方

・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー

・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方


2. Miroを業務で利用している方

・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー

・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー

■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

■注意事項

・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:SlackとMiroをマイアプリ連携

今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう!
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。

1.Slackのマイアプリ登録

Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。

「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。

以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。

マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。

2.Miroのマイアプリ連携

「新規接続」をクリックしましょう。

検索窓にMiroと入力し、表示された候補をクリックします。

Miroのログイン画面が表示されます。
内容を確認し「Add」をクリックしましょう。

マイアプリにMiroが表示されたらマイアプリ連携の完了です。

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下バナーのテンプレートの「試してみる」のアイコンをクリックします。


■概要

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Slackを業務で利用している方

・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー

・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方


2. Miroを業務で利用している方

・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー

・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー

■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

■注意事項

・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3:トリガーとなるSlackの設定

Slackでメッセージが送信されたことを自動化の起点(トリガー)にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

チャンネルIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。

入力後、対象のチャンネル宛に実際にメッセージを送信し「テスト」をクリックしましょう!
以下の画面のようにアウトプットにメッセージの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。

テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4:Miroで付箋を作成する

Slackに送信されたメッセージを元にMiroで付箋を作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMiroのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

ボードIDには注釈に従い、Miroで確認し入力しましょう。

textには以下のようにSlackから取得した値のメッセージを入力しましょう。

その他の項目については必須ではないため、必要に応じて入力します。

「テスト」をクリックしテスト成功を確認後、実際にMiroで付箋の作成ができているかを確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。

ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした!

MiroのデータをSlackに連携したい場合

今回はSlackからMiroへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMiroでのアクションをきっかけにSlackへ通知するような連携も可能です。
チームの進捗共有などを効率化したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Miroでボードが作成されたら、Slackに通知する

Miroで新しいボードが作成された際に、その情報を即座に指定のSlackチャンネルへ通知可能です。

この自動化により、プロジェクトの開始や新しいアイデアボードの作成をチーム全体に共有し、確認漏れや情報格差を防ぐことができます。


■概要

オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、その情報を都度Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか?この手作業による共有は、時に抜け漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると自動でSlackに通知が送信されるため、こうした課題を円滑に解決します。MiroとSlackの連携を自動化し、チームの情報共有をよりスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • MiroとSlackを日常的に利用しており、情報共有の効率化を目指している方
  • プロジェクト管理でMiroを活用し、更新情報をSlackへ迅速に共有したいチームリーダーの方
  • リモートワーク環境下で、SlackとMiroを用いたコミュニケーションの抜け漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroでボードが作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動での共有に費やしていた時間を短縮することが可能です
  • Slackへの通知が自動化されることで、Miroの更新に関する重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ボードが作成された旨を任意のチャンネルに通知します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Miroのトリガー設定では、通知の対象としたいチームを任意のチームIDで指定してください
  • Slackでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を投稿したいチャンネルを任意で設定してください

注意事項

  • Miro、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Miroで特定条件のボードが作成されたら、Slackに通知する

Miroで作成されたボードの中から、ボード名に特定のキーワードが含まれるなど、あらかじめ設定した条件に合致するものだけをSlackに通知します。

これにより、関連部署や担当者に限定して必要な情報だけを共有できるため、通知疲れを防ぎ、重要な更新を見逃さない効率的な情報共有が実現できるかもしれません。


■概要

オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、その情報を手作業でSlackに共有していませんか?こうした手作業は、共有漏れやタイムラグを生むだけでなく、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用することで、MiroとSlackの連携が自動化され、特定条件のボードが作成された際に自動でSlackに通知を送信できます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、作業の抜け漏れを防ぐことが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Miroで作成したボード情報を、Slackを使って手動でチームに共有している方
  • MiroとSlackを連携させ、情報共有の遅れや漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
  • デザインレビューなどでMiroを活用しており、更新情報を迅速にチームへ通知したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroでボードが作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動での通知による共有漏れや宛先間違いといったミスを防ぎ、Miroの更新情報をチームに確実かつ迅速に伝えることが可能になります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとSlackをYoomと連携します
  2. トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
  4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、特定のチャンネルに通知されるよう設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Miroのトリガーでは、フローボットの起動対象としたいチームのIDを任意で設定してください
  • 分岐条件は、ボード名や作成者といった情報をもとに任意で設定可能です。これにより、特定の条件を満たすボードが作成された場合のみ通知を送信できます
  • Slackのアクションでは、メッセージを投稿するチャンネルを任意で設定してください

注意事項

  • Miro、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

SlackとMiroのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外にも、SlackやMiroを活用することで、チームコミュニケーションやプロジェクト管理の自動化を実現できます。
メッセージ通知やタスクの視覚的管理など、業務の見える化と効率化に役立つテンプレートが揃っていますよ!

Slackを使った便利な自動化例

Slackは、AIによる投稿対応、クラウドサインの完了通知、CRMの更新通知など、さまざまな情報を受け取る手段として活用できます。
応募内容に応じて通知先を変える機能や定期通知の設定も可能で、業務フローに合わせた柔軟な対応が可能です。


■概要

Zoho CRMで新しい取引先が作成されたら、自動的に指定のSlackチャンネルに通知します。

通知内容や送信先のSlackチャンネルはカスタマイズ可能です。

設定方法

Zoho CRM、Slack、Yoomのアプリを連携します。(マイアプリ連携)

・Zoho CRMの「新しい取引先が作成されたら」というトリガーでzohoドメインを設定します。

・Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行います。

注意事項

Zoho CRM、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。

・Slackの投稿先のチャンネルや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。


■概要

Slackでの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得してSlackに通知します。

■設定方法

1.SlackとChatGPTを連携します。(マイアプリ連携)

2.Slackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」オペレーションでチャンネルIDを設定します。

3.SlackのアプリトリガーとSlackのメッセージ送付の無限ループにならないよう「ChatGPTの回答です。」の文字列が含まれているかで分岐を設定します。

4.アプリ連携でChatGPTとの会話アクションを選択し、メッセージ内容を設定します。

5.アプリ連携でSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを選択し、チャンネルIDを指定し、「ChatGPTの回答です。」を含めたメッセージ内容を設定します。

■注意事項

・ChatGPTとSlackの連携設定が必要です。連携アカウントや設定情報を適宜変更してください。

・SlackのアプリトリガーとSlackのメッセージ送付の無限ループにならないよう分岐を設定する必要があります。(デフォルトでは「ChatGPTの回答です。」で分岐が設定されております)

・通知先のSlackチャンネルや通知メッセージの内容は任意の値に置き換えてください。

・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

毎月の月末に自動的に起動し、あわせてSlackで通知を行うフローボットです。

このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。

例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。

設定方法

フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近(28日,29日,30日,31日)にフローボットを起動します。

・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。

・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。

・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Slackで通知します。

・通知先のチャンネルの指定をしてください。

・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。

注意事項

フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。

・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のSlackチャンネルに通知します。

通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

設定方法

クラウドサインとSlackをそれぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

・クラウドサインの「書類の締結が完了したら」というトリガーで、連携するアカウント情報を設定してください。

・「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや、通知先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。

・署名が完了した書類がある場合は、フローボットが起動してSlackに通知します。

注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。


■概要

Yoomのフォームに応募の回答が行われたら、応募の内容に併せて進行方向を切り替え別々のチャットルームに通知します。

フォームの回答に併せて、特定のチームに情報を通知することが可能です。

事前準備

事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。

※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779

■作成方法

①フォームトリガーを選択し、以下設定して保存します。

・各質問項目:応募のフォーム用に、名前や連絡先、住所や景品情報等を必要な質問項目に設定します。

・取得した値:次ページでデモの値を入力することができます。このあとのテストで使用するので、デモ値を入力してください。

※フォームの設定詳細についてはこちらをご参照ください。

②トリガー下の+マークを押し、進行先を切り替えるオペレーションを選択し、以下設定をして保存します。

・オペレーション:①のフォームトリガーを選択します。

・アウトプット:①で進行方向を切り替えたい項目を選択します。今回は景品内容で切り替える例としています。

・切り替え条件:①で取得する値を直接入力します。値を追加するを押すことでルートを追加できます。

※入力する値が合致していないとエラーになるので、ご注意ください。

※進行先を切り替えるオペレーションの詳細はこちらをご参照ください。

ーーーーーー以降は各ルートごとに同じ設定ですーーーーーー

③+マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlackを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。

・アクション:チャンネルにメッセージを送る

・投稿先のチャンネルID:欄をクリックし、表示された候補から送付したいチャンネルを選択します。

・メッセージ:任意のメッセージを入力します。以下のように①で取得した値を埋め込むことも可能です。(アウトプットを埋め込む)

※アウトプットの埋め込みについてはこちらをご参照ください。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

景品の応募がありました。

--------------

・お名前:{{お名前}}

・メールアドレス:{{連絡先アドレス}}

・ご住所:{{送付先のご住所}}

・希望景品:{{ほしい景品}}

--------------

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

注意事項

・進行先を切り替えるオペレーションはフリープランでは使用できません。各有料プランを無料でトライアルすることもできますので、本操作を使用したい場合はご活用ください。

※無料トライアルの詳細や開始方法についてはこちらをご参照ください。

Miroを使った便利な自動化例

Miroは、GoogleフォームやGoogle スプレッドシート、タスク管理ツールとの連携により、ボードやカードの自動作成が可能です。
チームの共有資料やアイデアを一元管理し、情報の可視化と整理をサポートします。


■概要

Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか?
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方
  • AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
  • タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方

■このテンプレートを使うメリット

  • Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。
  • Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。

■注意事項

  • AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で使用している方

・Google スプレッドシートでタスク管理をしている方

・共同編集でGoogle スプレッドシートを使用しているチームメンバー

2.業務でMiroを使用している方

・Miroでタスク管理をしているプロジェクトマネージャー

・進捗状況を都度Miroに反映しているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

Miroはプロジェクトの情報を一元管理できるため、プロジェクト作業において有用なツールです。
また、カード作成をすることでタスクの進捗や問題点を可視化することができるため、状況の把握が容易に行えます。

Miroへのカード作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
作成するカードの数が多い場合でも、Google スプレッドシートに都度情報を追加するだけで自動的にカードを作成することができるため、手動によるカード作成作業を効率化することができます。

このテンプレートをカスタマイズすることで、カード作成時に特定のメンバーに通知を出すこともできるため、スピーディーな情報共有が可能です。

■注意事項

・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで集めた回答をMiro上で可視化・整理しているチームの方
  • ワークショップ後のアンケート結果などを素早くMiroで共有したい担当者の方
  • GoogleフォームとMiro間の手作業をなくし、情報集約を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答を基にMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容をボード名などに引用して作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Miroでボードを作成する際に、Googleフォームから取得した特定の回答内容をボード名などに設定するには、JSONPathを用いてアウトプットを指定する必要があります。

■概要

Microsoft Teamsでの活発なコミュニケーションは情報共有に不可欠ですが、重要なメッセージを見逃したり、会議の議事録やレポートを手作業でMiroにまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、Miroにカードとして記録するため、情報整理の効率を上げ、共有の迅速化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsでのやり取りが多く、情報整理や議事録作成に時間を要している方
  • Miroを使用してプロジェクトの進捗管理やアイデア共有をよりスムーズに行いたいチームリーダーの方
  • AIを活用して、日々の情報収集やレポート作成業務の負担を軽減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft TeamsのメッセージがAIによって自動で要約されMiroに記録されるため、手作業による転記やまとめ作業にかかっていた時間を削減できます。
  • 重要な情報を見逃したり、手作業によるレポート作成時の誤記や抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したチャネルに新しいメッセージが投稿されるとフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定します。ここで、Microsoft Teamsから受け取ったメッセージ内容をAIが指定された条件に基づいて要約します。
  4. 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定します。AIによって要約されたテキスト情報をもとに、指定したMiroのボードに新しいカードとして追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「要約する」アクションでは、どのメッセージ部分を要約対象とするか、出力する要約文の目安となる文字数、そして「結論を先に」「重要なポイントを3点に絞る」といった具体的な要約の条件を任意で指定してください。
  • Miroの「ボードにカードを作成」アクションでは、カードを作成する対象のボードID、ボード上でのカードの配置位置(x座標、y座標)、カードの表示サイズ(scale)、カードのタイトル(title)、そしてカード内に記載する詳細な説明文(description)などを、運用に合わせてカスタマイズしてください。

■注意事項

  • Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Trelloでタスクを管理し、Miroのボードでアイデアを可視化していると、両ツール間の情報連携に手間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報がMiroのボード上にも自動でカードとして作成されます。
手作業による二重入力の手間を省き、プロジェクトの進捗管理と情報共有を円滑にしましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TrelloとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
  • チーム内のタスク共有を効率化し、情報転記の手間やミスをなくしたいチームリーダーの方
  • 複数のツールを横断した情報管理を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloへのカード作成を起点に、Miroへ自動でカードが作成されるため、情報転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報のコピー&ペーストが不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、取得した情報を基にMiro上にカードを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードを指定してください。
  • Miroのカード作成アクションでは、カードを追加したいボードを指定し、カードのタイトルや説明文にTrelloから取得した情報を設定してください。

■注意事項

  • TrelloとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。

まとめ

SlackとMiroの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたチャット内容の転記やアイデアの集約といった作業から解放され、ヒューマンエラーをなくすことができます。これにより、担当者はリアルタイムで更新されるMiroボードをもとに議論を進めることができ、アイデアの創出やプロジェクト管理といった、より創造的で重要な業務に集中できる環境が整うはずです!

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もしSlackとMiroの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!

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この記事を書いた人
Suzuka Kumagai
Suzuka Kumagai
Webマーケティング会社で3年ほどカスタマーサポートとして働いておりました。顧客情報や社内のデータ管理に時間を費やし、頭を抱えていたところYoomと出会いました。プログラミングの知識がなくても簡単に使えるYoomにもっと早く出会えていれば…と日々強く感じております。同じように業務の効率化に悩みを持つ方の助けになれば幸いです!
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