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SlackとMiroの連携イメージ
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SlackとMiroの連携イメージ
フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】SlackのデータをMiroに自動的に連携する方法

Suzuka Kumagai
Suzuka Kumagai

■概要

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Slackを業務で利用している方

・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー

・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方


2. Miroを業務で利用している方

・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー

・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー

■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

■注意事項

・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「Slackでの活発な議論を、後からMiroのボードに手作業でまとめている…」
「アイデアがチャットで流れてしまい、Miroに転記し忘れることがある…」
このように、ビジネスチャットのSlackとオンラインホワイトボードのMiroを併用する中で、二つのツール間の情報連携に手間や課題を感じていませんか?
手作業での転記は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。

もし、Slackに投稿されたメッセージが自動でMiroのボードに付箋として追加される仕組みがあれば、こうした日々の細かなストレスから解放されるはずです。
これにより、チームのアイデアをシームレスに集約し、議論をスムーズに可視化できるため、より創造的な業務に集中する時間を生み出すことが可能です。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に進められるので、ぜひこの機会に導入して、よりスマートで効率的な業務フローを実現しましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSlackとMiroを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Slackを業務で利用している方

・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー

・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方


2. Miroを業務で利用している方

・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー

・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー

■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

■注意事項

・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

SlackとMiroを連携してできること

SlackとMiroのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報共有やデータ転記を自動化できます。
Slackでの活発な議論や生まれたてのアイデアを、見逃すことなくMiroのボード上に集約し、チーム全体の認識合わせをスムーズに進めることが可能です。

具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成する

Slackの特定のチャンネルにメッセージが投稿されるたびに、その内容をMiroボード上に新しい付箋として自動で作成します。

これにより、チャットで流れてしまいがちなアイデアやタスクを手間なくMiroに集約し、後から簡単に振り返ることが可能になります。

アイデア出しやタスク管理の抜け漏れを防ぎ、チームのコラボレーションを加速させる連携です。


■概要

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Slackを業務で利用している方

・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー

・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方


2. Miroを業務で利用している方

・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー

・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー

■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

■注意事項

・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Slackの特定条件の投稿内容をもとに、Miroでボードに付箋を作成する

Slackに投稿されたメッセージの中から、特定のキーワードが含まれる投稿や、特定の絵文字リアクションがついた投稿だけを抽出し、Miroのボードに付箋として自動作成可能です。

この連携により、重要な情報だけをフィルタリングしてMiroに集約できるため、ノイズを減らし、より整理された状態でアイデアやタスクを管理できます。


■概要

Slackでの活発な議論やアイデア共有は素晴らしい反面、その中から重要な情報を拾い出してMiroのボードにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は、見逃しやコピーミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿を自動でMiroに連携し、ボード上に付箋として作成できます。情報集約のプロセスを自動化し、チームのアイデアをスムーズに可視化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackでのアイデア出しや議論を、Miroを使って整理・管理している方
  • SlackとMiro間の手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したい方
  • チームのブレインストーミングや情報共有のプロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackの特定条件の投稿を自動でMiroに連携するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
  • システムが自動で付箋を作成することで、重要な情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとMiroをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードを含む投稿など、任意のアクション実行条件を定めます
  4. 続けて、オペレーションで「テキスト抽出機能」を設定し、Slackの投稿から付箋に記載したいテキスト情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、抽出したテキストをもとに付箋を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルを任意のチャンネルIDに設定してください
  • 分岐条件は、特定のキーワードやリアクションなど、ユーザーの運用ルールに合わせて任意で設定することが可能です
  • Miroのアクション設定では、付箋を作成したいボードを任意のボードIDに設定してください

注意事項

  • Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

SlackとMiroの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にSlackとMiroを連携したフローを作成してみましょう。
今回は、ノーコードで誰でも簡単に自動化フローを構築できるYoomを使用しますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

  • SlackとMiroをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Slackのトリガー設定およびMiroのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Slackを業務で利用している方

・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー

・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方


2. Miroを業務で利用している方

・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー

・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー

■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

■注意事項

・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:SlackとMiroをマイアプリ連携

今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう!
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。

1.Slackのマイアプリ登録

Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。

「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。

以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。

マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。

2.Miroのマイアプリ連携

「新規接続」をクリックしましょう。

検索窓にMiroと入力し、表示された候補をクリックします。

Miroのログイン画面が表示されます。
内容を確認し「Add」をクリックしましょう。

マイアプリにMiroが表示されたらマイアプリ連携の完了です。

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下バナーのテンプレートの「試してみる」のアイコンをクリックします。


■概要

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Slackを業務で利用している方

・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー

・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方


2. Miroを業務で利用している方

・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー

・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー

■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

■注意事項

・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3:トリガーとなるSlackの設定

Slackでメッセージが送信されたことを自動化の起点(トリガー)にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

チャンネルIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。

入力後、対象のチャンネル宛に実際にメッセージを送信し「テスト」をクリックしましょう!
以下の画面のようにアウトプットにメッセージの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。

テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4:Miroで付箋を作成する

Slackに送信されたメッセージを元にMiroで付箋を作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMiroのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

ボードIDには注釈に従い、Miroで確認し入力しましょう。

textには以下のようにSlackから取得した値のメッセージを入力しましょう。

その他の項目については必須ではないため、必要に応じて入力します。

「テスト」をクリックしテスト成功を確認後、実際にMiroで付箋の作成ができているかを確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。

ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした!

MiroのデータをSlackに連携したい場合

今回はSlackからMiroへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMiroでのアクションをきっかけにSlackへ通知するような連携も可能です。
チームの進捗共有などを効率化したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Miroでボードが作成されたら、Slackに通知する

Miroで新しいボードが作成された際に、その情報を即座に指定のSlackチャンネルへ通知可能です。

この自動化により、プロジェクトの開始や新しいアイデアボードの作成をチーム全体に共有し、確認漏れや情報格差を防ぐことができます。


■概要

オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、その情報を都度Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか?この手作業による共有は、時に抜け漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると自動でSlackに通知が送信されるため、こうした課題を円滑に解決します。MiroとSlackの連携を自動化し、チームの情報共有をよりスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • MiroとSlackを日常的に利用しており、情報共有の効率化を目指している方
  • プロジェクト管理でMiroを活用し、更新情報をSlackへ迅速に共有したいチームリーダーの方
  • リモートワーク環境下で、SlackとMiroを用いたコミュニケーションの抜け漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroでボードが作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動での共有に費やしていた時間を短縮することが可能です
  • Slackへの通知が自動化されることで、Miroの更新に関する重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ボードが作成された旨を任意のチャンネルに通知します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Miroのトリガー設定では、通知の対象としたいチームを任意のチームIDで指定してください
  • Slackでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を投稿したいチャンネルを任意で設定してください

注意事項

  • Miro、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Miroで特定条件のボードが作成されたら、Slackに通知する

Miroで作成されたボードの中から、ボード名に特定のキーワードが含まれるなど、あらかじめ設定した条件に合致するものだけをSlackに通知します。

これにより、関連部署や担当者に限定して必要な情報だけを共有できるため、通知疲れを防ぎ、重要な更新を見逃さない効率的な情報共有が実現できるかもしれません。


■概要

オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、その情報を手作業でSlackに共有していませんか?こうした手作業は、共有漏れやタイムラグを生むだけでなく、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用することで、MiroとSlackの連携が自動化され、特定条件のボードが作成された際に自動でSlackに通知を送信できます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、作業の抜け漏れを防ぐことが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Miroで作成したボード情報を、Slackを使って手動でチームに共有している方
  • MiroとSlackを連携させ、情報共有の遅れや漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
  • デザインレビューなどでMiroを活用しており、更新情報を迅速にチームへ通知したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroでボードが作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動での通知による共有漏れや宛先間違いといったミスを防ぎ、Miroの更新情報をチームに確実かつ迅速に伝えることが可能になります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとSlackをYoomと連携します
  2. トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
  4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、特定のチャンネルに通知されるよう設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Miroのトリガーでは、フローボットの起動対象としたいチームのIDを任意で設定してください
  • 分岐条件は、ボード名や作成者といった情報をもとに任意で設定可能です。これにより、特定の条件を満たすボードが作成された場合のみ通知を送信できます
  • Slackのアクションでは、メッセージを投稿するチャンネルを任意で設定してください

注意事項

  • Miro、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

SlackとMiroのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外にも、SlackやMiroを活用することで、チームコミュニケーションやプロジェクト管理の自動化を実現できます。
メッセージ通知やタスクの視覚的管理など、業務の見える化と効率化に役立つテンプレートが揃っていますよ!

Slackを使った便利な自動化例

Slackは、AIによる投稿対応、クラウドサインの完了通知、CRMの更新通知など、さまざまな情報を受け取る手段として活用できます。
応募内容に応じて通知先を変える機能や定期通知の設定も可能で、業務フローに合わせた柔軟な対応が可能です。


■概要
Slackでの質問対応や情報検索の際に、都度ChatGPTを開いてコピー&ペーストを繰り返す作業に手間を感じていませんか?また、チャンネルでの活発な議論の内容を後から要約するのも一苦労です。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、ChatGPTが自動で回答や要約を生成し、指定したチャンネルへ通知することが可能です。手作業での情報収集や応答作成のプロセスを効率化し、よりスムーズなコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Slackでの質問対応や情報検索にかかる時間を短縮し、業務効率化を進めたい方
  • 日常的に利用するChatGPTとSlackを連携させ、より高度な活用を目指している方
  • チーム内の問い合わせ対応を自動化し、全体の生産性向上を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Slackへの投稿を起点としてChatGPTが自動で応答するため、情報収集や回答作成にかかる時間を短縮することができます。
  • 誰でもSlack上から手軽にChatGPTを利用できるため、ナレッジへのアクセスが平準化され、チーム全体の情報格差を減らします。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、SlackとChatGPTをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ChatGPTからの回答に反応して処理がループしないように条件を指定します。
  4. 続いて、オペレーションでChatGPTの「会話する」アクションを設定し、Slackの投稿内容をプロンプトとして送信します。
  5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した回答を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackのトリガー設定では、自動応答の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。
  • 処理の無限ループを防ぐための分岐条件は、通知メッセージに含める特定の文言など、運用に合わせて任意で設定可能です。
  • ChatGPTに送信するプロンプトは、「以下の質問に回答してください:」といった指示内容を、目的に応じて自由にカスタマイズできます。
  • Slackへの通知アクションでは、回答を投稿するチャンネルやスレッド、メッセージ本文の形式などを任意で設定できます。

■注意事項
  • Slack、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
  • 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

■概要
クラウドサインで締結が完了した書類の状況を、都度確認したり関係者に手動で共有したりする作業に手間を感じていませんか? 情報共有の遅れや漏れは、その後の業務進行にも影響を与えかねません。 このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動でSlackに通知を送信できるため、契約締結の状況をスムーズに把握し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • クラウドサインでの契約締結状況の確認や、関係者への共有に手間を感じている方
  • 契約締結後の情報共有を迅速化し、業務の遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
  • 契約関連の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • クラウドサインでの締結完了を自動でSlackに通知するため、状況確認や手動での共有にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手動での連絡による共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、クラウドサインとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「クラウドサインで書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知」アクションを設定し、締結完了の情報を任意のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackへの通知オペレーションでは、通知を送るチャンネルやメッセージの本文を、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
  • クラウドサイン、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Zoho CRMで新しい取引先が作成された際、都度Slackで関係者に情報を共有する作業に手間を感じていませんか?迅速な情報共有は不可欠ですが、手作業での通知は対応漏れやタイムラグの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMに取引先が登録されると、指定のSlackチャンネルへ自動で通知を送ることが可能です。この連携によって情報共有のプロセスが自動化され、チームの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Zoho CRMで管理する取引先情報を、Slackを使ってチームに共有したい方
  • 手作業による情報共有での通知漏れやタイムラグを防ぎ、営業活動を円滑に進めたい方
  • Zoho CRMとSlackを連携させ、顧客情報の共有プロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Zoho CRMに取引先が新規作成されると自動でSlackへ通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
  • 手作業での通知作成や投稿が不要になることで、共有漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Zoho CRMとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「新しく取引先が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Zoho CRMから取得した情報を通知するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackに通知するメッセージ内容は、Zoho CRMから取得した取引先名、担当者名、URLなどの情報を自由に組み込んで設定できます。通知したい項目を選択し、チームにとって最も分かりやすいフォーマットで情報を共有してください。

■注意事項
  • Zoho CRM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
毎月の月末に発生する定型業務やチームへのリマインドなどを、都度手作業で行うことに手間を感じていませんか?タスクが立て込んでいると、こうした重要な連絡を忘れてしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎月指定した日時にフローボットが起動し、自動で月末であることを判定した上でSlackへ通知を送信できるため、リマインド業務の抜け漏れ防止や効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • 毎月の締め作業など、月末のタスク管理を効率化したいと考えている方
  • チームメンバーへのリマインド連絡をSlackで定期的に行っているマネージャーの方
  • 手作業でのリマインド業務を自動化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • スケジュール設定に基づき自動でSlackへ通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていたリマインド業務の時間を短縮できます。
  • 手動での対応による通知のし忘れや、タイミングのずれといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の安定化に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時(例:毎月28〜31日の10:00)を設定します。
  3. 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末でない場合はフローを終了するように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーでは、フローボットを起動させたい日時を任意で設定してください。
  • Slackでメッセージを送るアクションでは、通知を送りたいチャンネルやメッセージの本文(例:月末リマインドです。経費精算を完了してください。)を任意で設定可能です。

■注意事項
  • SlackとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
フォームからの応募や問い合わせに対し、一件ずつ内容を確認して適切な担当者や部署に通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業での振り分けは対応の遅れや連絡漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信された際に、その内容を自動で判別し、あらかじめ設定した条件に基づいて異なるSlackチャンネルへ通知できます。これにより、確認や振り分けといった作業を自動化し、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • フォームからの応募内容を手動で確認し、Slackで通知している採用や広報担当者の方
  • 問い合わせ内容に応じて、担当部署のSlackチャンネルに振り分け作業を行っている方
  • 手作業による通知の遅れや漏れを防ぎ、対応のスピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • フォームの回答内容を自動で判別し、適切なSlackチャンネルに通知するため、確認や振り分け作業にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による通知先の選択ミスや、連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで進行先切り替え機能を設定し、フォームの回答内容に応じた分岐条件を作成します。
  4. 最後に、各分岐先にSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、それぞれの条件に合致したチャンネルへ通知されるようにします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Yoomのフォーム機能では、採用応募や問い合わせなど、用途に合わせて質問項目を自由にカスタマイズできます。
  • 進行先切り替え機能では、フォームの特定の回答内容を条件として、通知の進行先を任意で設定可能です。
  • Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージ、通知するメッセージの内容を自由に設定できます。
■注意事項
  • SlackをYoomと連携してください。
  • 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Miroを使った便利な自動化例

Miroは、GoogleフォームやGoogle スプレッドシート、タスク管理ツールとの連携により、ボードやカードの自動作成が可能です。
チームの共有資料やアイデアを一元管理し、情報の可視化と整理をサポートします。


■概要

Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで集めた回答をMiro上で可視化・整理しているチームの方
  • ワークショップ後のアンケート結果などを素早くMiroで共有したい担当者の方
  • GoogleフォームとMiro間の手作業をなくし、情報集約を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答を基にMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容をボード名などに引用して作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Miroでボードを作成する際に、Googleフォームから取得した特定の回答内容をボード名などに設定するには、JSONPathを用いてアウトプットを指定する必要があります。

■概要

Microsoft Teamsでの活発なコミュニケーションは情報共有に不可欠ですが、重要なメッセージを見逃したり、会議の議事録やレポートを手作業でMiroにまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、Miroにカードとして記録するため、情報整理の効率を上げ、共有の迅速化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsでのやり取りが多く、情報整理や議事録作成に時間を要している方
  • Miroを使用してプロジェクトの進捗管理やアイデア共有をよりスムーズに行いたいチームリーダーの方
  • AIを活用して、日々の情報収集やレポート作成業務の負担を軽減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft TeamsのメッセージがAIによって自動で要約されMiroに記録されるため、手作業による転記やまとめ作業にかかっていた時間を削減できます。
  • 重要な情報を見逃したり、手作業によるレポート作成時の誤記や抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したチャネルに新しいメッセージが投稿されるとフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定します。ここで、Microsoft Teamsから受け取ったメッセージ内容をAIが指定された条件に基づいて要約します。
  4. 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定します。AIによって要約されたテキスト情報をもとに、指定したMiroのボードに新しいカードとして追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「要約する」アクションでは、どのメッセージ部分を要約対象とするか、出力する要約文の目安となる文字数、そして「結論を先に」「重要なポイントを3点に絞る」といった具体的な要約の条件を任意で指定してください。
  • Miroの「ボードにカードを作成」アクションでは、カードを作成する対象のボードID、ボード上でのカードの配置位置(x座標、y座標)、カードの表示サイズ(scale)、カードのタイトル(title)、そしてカード内に記載する詳細な説明文(description)などを、運用に合わせてカスタマイズしてください。

■注意事項

  • Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で使用している方

・Google スプレッドシートでタスク管理をしている方

・共同編集でGoogle スプレッドシートを使用しているチームメンバー

2.業務でMiroを使用している方

・Miroでタスク管理をしているプロジェクトマネージャー

・進捗状況を都度Miroに反映しているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

Miroはプロジェクトの情報を一元管理できるため、プロジェクト作業において有用なツールです。
また、カード作成をすることでタスクの進捗や問題点を可視化することができるため、状況の把握が容易に行えます。

Miroへのカード作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
作成するカードの数が多い場合でも、Google スプレッドシートに都度情報を追加するだけで自動的にカードを作成することができるため、手動によるカード作成作業を効率化することができます。

このテンプレートをカスタマイズすることで、カード作成時に特定のメンバーに通知を出すこともできるため、スピーディーな情報共有が可能です。

■注意事項

・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Trelloでタスクを管理し、Miroのボードでアイデアを可視化していると、両ツール間の情報連携に手間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報がMiroのボード上にも自動でカードとして作成されます。
手作業による二重入力の手間を省き、プロジェクトの進捗管理と情報共有を円滑にしましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TrelloとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
  • チーム内のタスク共有を効率化し、情報転記の手間やミスをなくしたいチームリーダーの方
  • 複数のツールを横断した情報管理を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloへのカード作成を起点に、Miroへ自動でカードが作成されるため、情報転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報のコピー&ペーストが不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、取得した情報を基にMiro上にカードを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードを指定してください。
  • Miroのカード作成アクションでは、カードを追加したいボードを指定し、カードのタイトルや説明文にTrelloから取得した情報を設定してください。

■注意事項

  • TrelloとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか?
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方
  • AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
  • タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方

■このテンプレートを使うメリット

  • Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。
  • Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。

■注意事項

  • AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

SlackとMiroの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたチャット内容の転記やアイデアの集約といった作業から解放され、ヒューマンエラーをなくすことができます。これにより、担当者はリアルタイムで更新されるMiroボードをもとに議論を進めることができ、アイデアの創出やプロジェクト管理といった、より創造的で重要な業務に集中できる環境が整うはずです!

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もしSlackとMiroの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!

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この記事を書いた人
Suzuka Kumagai
Suzuka Kumagai
Webマーケティング会社で3年ほどカスタマーサポートとして働いておりました。顧客情報や社内のデータ管理に時間を費やし、頭を抱えていたところYoomと出会いました。プログラミングの知識がなくても簡単に使えるYoomにもっと早く出会えていれば…と日々強く感じております。同じように業務の効率化に悩みを持つ方の助けになれば幸いです!
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