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「Wrikeで管理しているタスクを、工数管理のためにHarvestにも登録している」
「プロジェクトごとに両方のツールに情報を手入力するのが手間で、入力漏れやミスが発生してしまう…」
このように、プロジェクト管理ツールWrikeと時間追跡ツールHarvestを併用する中で、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
タスク情報と工数情報が分断されていると、正確な進捗把握が難しくなり、二重入力の手間もかかってしまいます。
もし、<span class="mark-yellow">Wrikeでタスクが作成されたら、自動的にHarvestにも関連タスクが登録される仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されます！
入力ミスや登録漏れを防ぎながら、より重要なプロジェクトの計画や管理といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、プロジェクト管理と工数管理の連携をスムーズにしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">WrikeとHarvestを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
WrikeとHarvestのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたタスク情報の転記作業を自動化し、プロジェクト管理と工数管理のシームレスな連携を実現できます。
これにより、常に最新の情報に基づいた正確な工数把握が可能になり、業務の透明性が向上します。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
Wrikeで新しいタスクを作成した際に、その情報をトリガーとしてHarvestに自動でタスクを作成することで、<span class="mark-yellow">タスク登録の二重入力の手間を削減し、工数登録の漏れや入力ミスを防ぎます。</span>
この連携により、プロジェクトメンバーはWrikeでのタスク管理に集中するだけで、工数管理ツールへの情報反映が自動的に完了するため、業務効率が大幅に向上します。
Wrikeで作成されたタスクの中から、「特定のプロジェクト」や「特定の担当者」など、あらかじめ設定した条件に合致するタスクのみをHarvestに自動で登録します。
このフローにより、<span class="mark-yellow">工数管理が必要なタスクだけをフィルタリングして連携できる</span>ため、Harvest上の情報を整理し、より精度の高い工数分析を実現できます。
それでは、さっそく実際にWrikeとHarvestを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWrikeとHarvestの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はWrikeでタスクが作成されたら、HarvestにもTaskを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まず最初に、Yoomにログインします。
左メニューにあるマイアプリを押し、右上の新規接続というボタンを押しましょう！
Wrikeの連携
右上の検索ボックスに「Wrike」と入力して、表示されたWrikeのアイコンをクリックします。
ログイン画面に移ります。Wrikeに登録のあるIDを記入して「次へ」ボタンを押します。
パスワードを入力して、「ログイン」ボタンをクリックしましょう。
マイアプリの接続画面に戻ります。ページ上部に「マイアプリを登録しました」という表示が出てきたら、接続は完了です！
Harvestの連携
同様に右上の新規接続から検索欄にHarvestと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
以下のような画面が表示されたら、赤枠の「Authorize application」をクリック
同様に、以下の表示が出てきたら接続は完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
アクションは、テンプレート通りに「タスクが作成されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
次にAPI接続設定を行います！
トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
起動間隔が設定できたら、実際にWrike上でタスクを作成しましょう。
今回は下記の「テストA」というタスクをテストタスクとして使用します！
Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押します！
「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット（取得した値）が取得されます。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
取得した値が確認できたら、最後に「保存する」ボタンを押します。
Wrikeから取得した値を利用して、Harvestにタスクを作成する設定を行います。
次の赤枠をクリックしましょう。
Harvestと連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
アクションはテンプレートのままで問題ありません。次の設定へ移りましょう！
Account IDを候補から選択します。
Nameにてタスクの名称を設定します。
先ほど取得した値から選択しましょう！
取得した値を利用することで、フローボットが起動する度に変動する値を引用することが可能です。
その他の設定を任意で行い、すべての設定が終わったらテストを実行しましょう。
テスト成功で、Harvestに新しいタスクが作成されています！
Harvestを確認してみましょう！
新規のタスクが作成されています。
Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきましょう。
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
今回はWrikeからHarvestへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にHarvest側のアクションをきっかけにWrikeのデータを操作したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、工数管理を起点としたプロジェクト管理の自動化も可能になります。
Harvestで新しいタスクが作成されたタイミングで、その情報を基にWrikeにも自動でタスクを作成します。
<span class="mark-yellow">工数管理側で発生したタスクをプロジェクト管理ツールへ即座に反映できる</span>ため、情報の集約漏れを防ぎ、チーム全体のタスク状況の可視性を高めることができます。
Harvestで作成されたタスクのうち、「特定のクライアント」や「特定のプロジェクト」に関連するものなど、指定した条件に合うタスクだけをWrikeに自動で作成します。
<span class="mark-yellow">重要なタスク情報のみをWrikeに連携することで、プロジェクト管理のノイズを減らし</span>、注力すべきタスクを明確に把握できるようになります。
WrikeとHarvestの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたタスク情報の転記作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクを根本からなくすことができます。</span>
これにより、プロジェクトの進捗と実績工数が正確に紐づくため、データに基づいた迅速な意思決定が可能になり、本来注力すべき戦略的な業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を体験してみてください！
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスやアプリに通知が送られます。
通知設定はこちらよりご覧ください。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生場所がすぐにわかります。
Q：Slackなど他のツールも組み合わせた連携は可能ですか？
A：はい、追加可能です。
フローボットのプロセス画面でプラスマークをクリックして、新規のオペレーションを追加することで希望のアプリアクションを選択できます。
Q：タスクの更新情報も同期できますか？
A：はい、可能です。
下記のように作成することで、Wrikeタスクの更新時にHarvestのタスクも更新できます。
まず分岐を入れることで、タスクの更新時のみフローが先に進むようになります。
HarvestのTask Idをタスク検索に使うので、Wrikeのタイトルに入力しておきましょう。
そして、「テキストからデータを抽出する」アクションで、WrikeのタスクタイトルからHarvestのTask Idを抽出します。
その後更新したい内容はステップ4のように設定しましょう。
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