Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、HarvestにもTaskを作成する

■概要

Wrikeでのタスク管理と、Harvestでの時間追跡を別々に行うことで、同じタスクを二重で入力する手間が発生していませんか。こうした手作業での情報連携は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。

このワークフローは、Wrikeで特定の条件に合うタスクが作成された際に、Harvestへも自動でタスクを作成します。HarvestとWrikeの効果的な連携により、これまで手作業で行っていた定型業務を自動化し、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとHarvestを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
• Harvest Wrike連携による工数管理の自動化で、プロジェクトの生産性を高めたい方
• 手作業による情報登録をなくし、タスクと時間のトラッキング精度を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeで特定のタスクを作成するだけでHarvestにも自動で連携されるため、これまで二重入力に費やしていた時間を短縮できます
• harvest wrike間の手作業による転記がなくなることで、入力漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとHarvestをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、Wrikeのタスク情報を基に新しいタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Harvestにタスクを作成する対象となるWrikeタスクの条件を任意で設定してください。（例：「特定のフォルダに属するタスクのみ」など）
• Harvestでタスクを作成するアクションでは、Wrikeのタスク情報（タスク名など）を基に、作成するタスクの内容を任意で設定してください

■注意事項‍

• WrikeとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。