■概要
Wrikeでのタスク管理と、Harvestでの時間追跡を別々に行うことで、同じタスクを二重で入力する手間が発生していませんか。こうした手作業での情報連携は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Wrikeで特定の条件に合うタスクが作成された際に、Harvestへも自動でタスクを作成します。HarvestとWrikeの効果的な連携により、これまで手作業で行っていた定型業務を自動化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとHarvestを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- Harvest Wrike連携による工数管理の自動化で、プロジェクトの生産性を高めたい方
- 手作業による情報登録をなくし、タスクと時間のトラッキング精度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeで特定のタスクを作成するだけでHarvestにも自動で連携されるため、これまで二重入力に費やしていた時間を短縮できます
- harvest wrike間の手作業による転記がなくなることで、入力漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、Wrikeのタスク情報を基に新しいタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Harvestにタスクを作成する対象となるWrikeタスクの条件を任意で設定してください。（例：「特定のフォルダに属するタスクのみ」など）
- Harvestでタスクを作成するアクションでは、Wrikeのタスク情報（タスク名など）を基に、作成するタスクの内容を任意で設定してください
■注意事項
- WrikeとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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