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「カレンダーの予定を見ながらWrikeにタスクを手入力するのが面倒…」
「重要な打ち合わせの予定をタスク化し忘れて、対応が漏れてしまった…」
カレンダーの予定をプロジェクト管理ツールに手動で転記する作業に、手間やリスクを感じていませんか？
もし、お使いのカレンダーに新しい予定が登録されたタイミングで、Wrikeにタスクを自動で作成できる仕組みがあればどうでしょう。
タスク登録の手間や転記ミス・対応漏れといった悩みから解放されるだけでなく、よりスムーズなプロジェクト進行を実現できるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できるので手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっとラクにしましょう！
Yoomにはカレンダーの予定からWrikeのタスクを自動作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Google カレンダーで管理するスケジュールとWrikeのタスクを手作業で紐付けていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Google カレンダーに新しい予定が作成されると、自動でWrikeにタスクを作成するため、Google カレンダーとWrikeの効果的な連携を実現し、こうした日々の課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
普段お使いのカレンダーアプリとWrikeを連携し、タスク管理を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleカレンダーなどのカレンダーアプリに新しい予定が登録されたことをトリガーにして、Wrikeにタスクを自動で作成し、その内容をチャットツールに通知することができます。
これまで手作業で行っていた予定の転記作業や関係者への共有をまるごと自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎましょう！
■概要
Google カレンダーで管理するスケジュールとWrikeのタスクを手作業で紐付けていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Google カレンダーに新しい予定が作成されると、自動でWrikeにタスクを作成するため、Google カレンダーとWrikeの効果的な連携を実現し、こうした日々の課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として「Googleカレンダーに予定が作成された際に、Wrikeにタスクを自動で作成し、Slackで通知する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Google カレンダーで管理するスケジュールとWrikeのタスクを手作業で紐付けていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Google カレンダーに新しい予定が作成されると、自動でWrikeにタスクを作成するため、Google カレンダーとWrikeの効果的な連携を実現し、こうした日々の課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1：Googleカレンダー・Wrike・Slackのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説していきます！
GoogleカレンダーとYoomの連携方法
Googleカレンダーを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択しましょう。
Yoomとの共有に関する画面が表示されるので「次へ」を押します。
Yoomがアクセスできる範囲を選択して「続行」をクリックすると連携完了です！
WrikeとYoomの連携方法
Wrikeを検索するとログインページが表示されるので「メールアドレス」か「会社ID」を入力します。
「パスワード」を入力したら「ログイン」ボタンを押しましょう！
これでWrikeの連携が完了です！
SlackとYoomの連携方法
Slackを検索するとサインインページが表示されるので、ワークスペースのURLを入力します。
入力後「継続する」を押すとサインイン画面が表示されます。
画面に沿って入力していきましょう！
※詳しいアプリ登録の方法はこちらをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要
Google カレンダーで管理するスケジュールとWrikeのタスクを手作業で紐付けていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Google カレンダーに新しい予定が作成されると、自動でWrikeにタスクを作成するため、Google カレンダーとWrikeの効果的な連携を実現し、こうした日々の課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」からテンプレートを開いて設定を再開してください！）
「予定が作成されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能です。分かりやすい名前に修正してもOKです！
「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」：ステップ1で連携したアカウントが表示されます。
「トリガーアクション」：デフォルトで「予定が作成されたら」が選択されているので、変更しないでOKです！
まずは準備段階として、テスト用のスケジュールを作成します。
今回は「会議にもとづいたタスク作成と関係者への通知する」を想定して、画像のようなスケジュールを作成してみました！
テスト用の案件作成が完了したら「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
Googleカレンダーで予定が作成されたら早めにトリガーを起動したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
次に「カレンダーID」を入力していきます。
入力欄をクリックすると「候補」が表示されて候補一覧を見ることができます。
その中から、 連携するアドレスを選んでください。
「種別」は必要に応じて選択してください。
全ての種別を対象とする時は未設定でOKです！
「検索キーワード」も必要に応じて設定してください！
全ての入力が完了したら「テスト」をクリックします。
（※今回は設定していませんが「会議」など連携したい業務に応じて自由にカスタムしてくださいね。）
テストに成功すると「取得した値」としてGoogleカレンダーのデータがアウトプットされます。
内容を確認したら「保存する」をクリックしましょう。
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：Wrikeのアクション設定
「タスクを作成」をクリックします。
「タイトル」や「アクション」について、ステップ3と同様の要領で修正・確認を行います。
それでは、Wrikeに登録するタスク内容を設定していきましょう！
「タイトル」はステップ3で取得した値を埋め込みます。
取得した値を埋め込むことでGoogleカレンダーのデータが反映されるので、後々検索する際に効率的です。また、タスクのタイトル重複を防ぎ、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
【取得した値の埋め込み方】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「予定が作成されたら」をクリック
③「予定のタイトル」など埋め込みたいデータを選択
次に「フォルダーID」を設定します。
入力欄をクリックして、候補から選択してください！
他の項目は任意項目なので、必要に応じて設定してください。
ちなみに「説明項目」を入力する際は取得した値だけでなく、固定値（手入力）と組み合わせるなど分かりやすく自由にカスタマイズすることも可能です！
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると取得した値にデータがアウトプットされるので「保存する」をクリックします。
Wrikeにもタスクが追加されたことを確認しましょう！
ステップ5：Slackのアクション設定
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
「タイトル」や「アクション」について、ステップ3〜4と同様の要領で修正・確認を行います。
※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。
※こちらを確認しながら、追加作業を行いましょう。
追加作業が完了したら「投稿先のチャンネルID」を候補から選択します。
入力欄をクリックして、候補から送信したいチャンネルを選んでください。
「メッセージ」内容は、取得した値や固定値を組み合わせて設定しましょう。
※メンション付きで通知したい場合はこちらを参考にしてください。
「テスト」をクリックして、テストに成功したら「保存する」をクリックします。
Slackでも実際にメッセージが送信できているか確認してください！
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Wrikeでタスクを作成してSlackで通知する連携手順になります！
Yoomでは、Wrikeを活用した様々な自動化を実現できます。ここでは、Wrikeに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらWrikeのタスクも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用する方
・情報の一元管理場所として活用している方
・共有シートを活用して効率的な情報共有を行いたい方
2.Wrikeを活用してタスク管理をしている方
・プロジェクトの詳細タスクを管理して進捗状況を可視化させている方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはタスクを可視化させ期限を明確にすることでプロジェクト進行を円滑にできるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートに登録されるタスク情報が更新されたらWrikeの登録情報にも反映させるのは、情報の正確性を保つことを困難にするかもしれません。
チーム内で共有する情報の精度を保ちたいと考える方にこのフローは有益です。
このフローを活用することで、Google スプレッドシートで更新された情報を自動でWrikeにも反映を行い、情報の正確性と最新性を保ちます。
登録情報が自動で更新されることによって、手入力していた時間をタスク解決に充てることができ、業務を効率化します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wixのフォームから寄せられるお問い合わせや資料請求などの情報を、都度Wrikeに手動でタスク登録していませんか？この転記作業は時間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信された際に、その内容をもとにWrikeへタスクを自動で作成できます。手作業によるタスク登録の手間をなくし、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Wrikeで複数のプロジェクトを横断してタスク管理を行う際、関連するタスクを都度、別のプロジェクトへ手動で作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、特定のWrikeプロジェクトでタスクが作成されると、指定した別のプロジェクトに自動でタスクを作成するため、こうした反復作業をなくし、プロジェクト管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Wrikeでプロジェクトタスクを管理し、GitHubで開発を進めているチームでは、双方のツールに情報を手作業で登録する手間が発生していませんか。このような二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると同時にGitHubへIssueが自動で登録されるため、こうした課題を解消し、開発チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Wrikeでタスクを管理する中で、その期日を別途Outlookのカレンダーへ手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Wrikeに新しいタスクが作成されると、その期日情報が自動でOutlookのカレンダーにイベントとして登録され、二重入力の手間や登録漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
カレンダーアプリとWrikeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた予定情報の転記作業の手間を削減し、タスクの登録漏れやヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、プロジェクトメンバーは常に最新の状態でタスクを把握でき、より円滑なプロジェクト進行とコア業務に集中できる環境となることが期待できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Outlookカレンダーなど、他のカレンダーでも連携できますか？
A：はい、可能です。
業務に合わせて自由にフローボットを作成することが可能です。
ぜひ業務に合わせて自由にカスタマイズしてみてください。
Q：カレンダーの予定日時を変更したら、Wrikeタスクも更新されますか？
A：フローボットは基本的に非同期です。
そのため、「作成」のフローのみを設定している場合は、カレンダーで予定を変更しても連携先であるWrikeのタスクには影響しません。
変更時も同期したい場合は「◯◯カレンダーが更新されたらWrikeのタスクも更新する」というフローを別途設定する必要があります。
Q：逆にWrikeのタスクからカレンダーに予定を作成できますか？
A：はい、可能です。
実際にYoomでは「Wrikeでタスクが作成されたら、Googleカレンダーで予定を作成する」というテンプレートも準備されています。
ご興味のある方は下のバナーよりお試しください。
■概要
Wrikeで管理しているタスク情報を、手作業でGoogleカレンダーに転記していませんか？
タスクが増えるほど入力の手間がかかり、登録漏れや二重入力などのミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用することで、WrikeとGoogleカレンダーの連携を自動化し、Wrikeでタスクが作成された際に、Googleカレンダーへ自動で予定を作成することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
