Google カレンダーで予定が作成されたら、Wrikeでタスクを作成してSlackで通知する
試してみる
「カレンダーの予定を見ながらWrikeにタスクを手入力するのが面倒…」
「重要な打ち合わせの予定をタスク化し忘れて、対応が漏れてしまった…」
カレンダーの予定をプロジェクト管理ツールに手動で転記する作業に、手間やリスクを感じていませんか？
もし、お使いのカレンダーに新しい予定が登録されたタイミングで、Wrikeにタスクを自動で作成できる仕組み があればどうでしょう。
タスク登録の手間や転記ミス・対応漏れといった悩みから解放されるだけでなく、よりスムーズなプロジェクト進行を実現できるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できるので手間や時間もかかりません。
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはカレンダーの予定からWrikeのタスクを自動作成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google カレンダーで予定が作成されたら、Wrikeでタスクを作成してSlackで通知する
試してみる
カレンダーとWrikeを連携する自動化テンプレート
普段お使いのカレンダーアプリとWrikeを連携し、タスク管理を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
カレンダーの予定を起点にWrikeのタスクを作成する
Googleカレンダーなどのカレンダーアプリに新しい予定が登録されたことをトリガーにして、Wrikeにタスクを自動で作成し、その内容をチャットツールに通知する ことができます。
Google カレンダーで予定が作成されたら、Wrikeでタスクを作成してSlackで通知する
試してみる
GoogleカレンダーとWrikeを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「Googleカレンダーに予定が作成された際に、Wrikeにタスクを自動で作成し、Slackで通知する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Googleカレンダー、Wrike、Slackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Googleカレンダーのトリガー設定とWrike、Slackのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google カレンダーで予定が作成されたら、Wrikeでタスクを作成してSlackで通知する
試してみる
ステップ1：Googleカレンダー・Wrike・Slackのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説していきます！
GoogleカレンダーとYoomの連携方法 Googleカレンダーを検索するとログインページが表示されます。
連携したいアカウントを選択しましょう。
Yoomとの共有に関する画面が表示されるので「次へ」を押します。
Yoomがアクセスできる範囲を選択して「続行」をクリックすると連携完了です！
WrikeとYoomの連携方法 Wrikeを検索するとログインページが表示されるので「メールアドレス」か「会社ID」を入力します。
「パスワード」を入力したら「ログイン」ボタンを押しましょう！
SlackとYoomの連携方法 Slackを検索するとサインインページが表示されるので、ワークスペースのURLを入力します。こちら をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー 次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
Google カレンダーで予定が作成されたら、Wrikeでタスクを作成してSlackで通知する
試してみる
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定 コピーしたテンプレートを開く 左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
アプリトリガー（Googleカレンダー）を開く 「予定が作成されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
アプリトリガーのAPI接続設定をする まずは準備段階として、テスト用のスケジュールを作成します。
テスト用の案件作成が完了したら「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
次に「カレンダーID」を入力していきます。
「種別」は必要に応じて選択してください。
「検索キーワード」も必要に応じて設定してください！
テストに成功すると「取得した値」としてGoogleカレンダーのデータがアウトプットされます。こちら をご確認ください。
ステップ4：Wrikeのアクション設定 Wrikeを開く 「タスクを作成」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 「タイトル」や「アクション」について、ステップ3と同様の要領で修正・確認を行います。
APIの接続設定をする それでは、Wrikeに登録するタスク内容を設定していきましょう！
【取得した値の埋め込み方】
次に「フォルダーID」を設定します。
他の項目は任意項目なので、必要に応じて設定してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
Wrikeにもタスクが追加されたことを確認しましょう！
ステップ5：Slackのアクション設定 Slackを開く 「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 「タイトル」や「アクション」について、ステップ3〜4と同様の要領で修正・確認を行います。
APIの接続設定をする ※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。こちら を確認しながら、追加作業を行いましょう。
追加作業が完了したら「投稿先のチャンネルID」を候補から選択します。
「メッセージ」内容は、取得した値や固定値を組み合わせて設定しましょう。こちら を参考にしてください。
「テスト」をクリックして、テストに成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認 最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
以上が、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Wrikeでタスクを作成してSlackで通知する連携手順になります！
Wrikeを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Wrikeを活用した様々な自動化を実現できます。ここでは、Wrikeに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Google スプレッドシートで行が更新されたらWrikeのタスクも更新する
試してみる
Wixでフォームが送信されたらWrikeにタスクを追加する
試してみる
Wrikeでタスクが作成されたら、別のプロジェクトにもタスクを追加する
試してみる
Wrikeで作成された新規タスクをGitHubに登録する
試してみる
Wrikeで登録されたタスクの期日をOutlookのカレンダーに登録する
試してみる
まとめ
カレンダーアプリとWrikeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた予定情報の転記作業の手間を削減し、タスクの登録漏れやヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら から無料登録して業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問 Q：Outlookカレンダーなど、他のカレンダーでも連携できますか？
A：はい、可能です。こちら からご確認いただけます。
Q：カレンダーの予定日時を変更したら、Wrikeタスクも更新されますか？
A：フローボットは基本的に非同期です。
Q：逆にWrikeのタスクからカレンダーに予定を作成できますか？
A：はい、可能です。
Wrikeでタスクが作成されたら、Googleカレンダーで予定を作成する
試してみる
.avif)
.png)
