「プロジェクトの進捗に合わせてWrikeのタスクステータスを手動で更新するのが面倒…」
「他のツールで管理している情報をWrikeに転記して更新する際に、ミスや漏れが発生してしまう…」
このように、複数のツールをまたいだ手作業でのタスク更新に、手間やストレスを感じていませんか？
もし、他のデータベースツールなどで情報が更新されたタイミングで、Wrikeのタスク情報も自動的に更新される仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWrikeのタスク情報を自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Notionでページが更新されたら、Wrikeのタスク情報を更新する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にNotionとWrikeを併用しているものの、情報の同期を手作業で行っていませんか？更新のたびに両方のツールを確認・修正するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Notionデータベースのページ更新をきっかけに、関連するWrikeのタスク情報を自動更新できます。これにより、面倒な手作業から解放され、常に最新の情報でプロジェクトを管理できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとWrikeを使っており、情報の二重入力に手間を感じているプロジェクト担当者の方
- Wrikeのタスクを手作業で更新しており、自動で更新される仕組みを構築したいと考えている方
- チーム内の情報連携をスムーズにし、手作業による更新漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ更新時に、関連するWrikeのタスクが自動で更新されるため、転記作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや更新漏れがなくなるため、データの正確性が向上し、プロジェクト管理の質が高まります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとWrikeをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページのプロパティが更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、データベースから更新対象のタスクを特定するための情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを更新」アクションを設定し、取得した情報をもとにタスク内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のデータベースにWebhookを設定してください。
- Wrikeのタスクを更新するアクションでは、前段のオペレーションで取得した情報を引用し、どのフィールドを更新するかを任意で設定可能です。
■注意事項
- Notion、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
データベースの情報と連携してWrikeのタスクを更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Notionでページが更新された際に、Wrikeのタスク情報を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Wrike／Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- NotionとWrikeのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionでページが更新されたら、Wrikeのタスク情報を更新する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にNotionとWrikeを併用しているものの、情報の同期を手作業で行っていませんか？更新のたびに両方のツールを確認・修正するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Notionデータベースのページ更新をきっかけに、関連するWrikeのタスク情報を自動更新できます。これにより、面倒な手作業から解放され、常に最新の情報でプロジェクトを管理できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとWrikeを使っており、情報の二重入力に手間を感じているプロジェクト担当者の方
- Wrikeのタスクを手作業で更新しており、自動で更新される仕組みを構築したいと考えている方
- チーム内の情報連携をスムーズにし、手作業による更新漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ更新時に、関連するWrikeのタスクが自動で更新されるため、転記作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや更新漏れがなくなるため、データの正確性が向上し、プロジェクト管理の質が高まります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとWrikeをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページのプロパティが更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、データベースから更新対象のタスクを特定するための情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを更新」アクションを設定し、取得した情報をもとにタスク内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のデータベースにWebhookを設定してください。
- Wrikeのタスクを更新するアクションでは、前段のオペレーションで取得した情報を引用し、どのフィールドを更新するかを任意で設定可能です。
■注意事項
- Notion、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：NotionとWrikeをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Notionの連携
下記をご参照ください。
Wrikeの連携
同様に新規接続よりWrikeと検索します。表示されたWrikeのアイコンをクリックしましょう。
ログイン画面に移ります。Wrikeに登録のあるIDを記入して「次へ」ボタンを押します。
パスワードを入力して、「ログイン」ボタンをクリックしましょう。
同じくページ上部に下記の表示が出てきたら、接続は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Notionでページが更新されたら、Wrikeのタスク情報を更新する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にNotionとWrikeを併用しているものの、情報の同期を手作業で行っていませんか？更新のたびに両方のツールを確認・修正するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Notionデータベースのページ更新をきっかけに、関連するWrikeのタスク情報を自動更新できます。これにより、面倒な手作業から解放され、常に最新の情報でプロジェクトを管理できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとWrikeを使っており、情報の二重入力に手間を感じているプロジェクト担当者の方
- Wrikeのタスクを手作業で更新しており、自動で更新される仕組みを構築したいと考えている方
- チーム内の情報連携をスムーズにし、手作業による更新漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ更新時に、関連するWrikeのタスクが自動で更新されるため、転記作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや更新漏れがなくなるため、データの正確性が向上し、プロジェクト管理の質が高まります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとWrikeをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページのプロパティが更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、データベースから更新対象のタスクを特定するための情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを更新」アクションを設定し、取得した情報をもとにタスク内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のデータベースにWebhookを設定してください。
- Wrikeのタスクを更新するアクションでは、前段のオペレーションで取得した情報を引用し、どのフィールドを更新するかを任意で設定可能です。
■注意事項
- Notion、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Notionのトリガー設定
トリガーとなるアプリの設定を行っていきます。最初の赤枠をクリックしてください。
アクションはテンプレートのままで、アカウント情報を確認します！
問題がなければ「次へ」ボタンで次の設定へ進みましょう。
Webhookの登録を行います。
NotionのWebhook設定方法
赤枠をクリックして、URLをコピーしておきましょう！
Notionのインテグレーションページから「New Integration」をクリックして設定を開始します。
