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【ノーコードで実現】Googleフォームに届いた質問を自動で一覧化する方法
■概要
Googleフォームで作成したアンケートやテストの質問項目を、後から確認するために一覧で管理したいと考えたことはないでしょうか？しかし、質問の数が多いと手作業での転記には手間がかかり、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、ボタン一つでGoogle フォームの質問一覧を自動でGoogle スプレッドシートに出力できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで作成した質問一覧を、手作業で転記・管理している方
- 複数のGoogleフォームを運用しており、質問項目の一元管理に課題を感じている方
- アンケートやテストの質問項目を、チームで効率的にレビューしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ボタン一つでGoogle フォームの質問一覧を自動で取得し、転記作業にかかっていた時間を短縮することができます
- 手作業でのコピー＆ペーストによる、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動で実行」を選択し、任意のタイミングでフローを起動できるよう設定します
- 次に、オペレーションでGoogleフォームを選択し、「フォームの質問を取得する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「値を削除する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで繰り返し処理を選択しアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した質問情報を指定のシートに出力します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームの「フォームの質問を取得する」アクションで、対象となるフォームのIDを任意で設定してください
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、質問一覧を出力するスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Googleフォームで作成したアンケートやテストの質問項目を、後から確認するために一覧で管理したいと考えたことはないでしょうか？しかし、質問の数が多いと手作業での転記には手間がかかり、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、ボタン一つでGoogle フォームの質問一覧を自動でGoogle スプレッドシートに出力できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで作成した質問一覧を、手作業で転記・管理している方
- 複数のGoogleフォームを運用しており、質問項目の一元管理に課題を感じている方
- アンケートやテストの質問項目を、チームで効率的にレビューしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ボタン一つでGoogle フォームの質問一覧を自動で取得し、転記作業にかかっていた時間を短縮することができます
- 手作業でのコピー＆ペーストによる、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動で実行」を選択し、任意のタイミングでフローを起動できるよう設定します
- 次に、オペレーションでGoogleフォームを選択し、「フォームの質問を取得する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「値を削除する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで繰り返し処理を選択しアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した質問情報を指定のシートに出力します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームの「フォームの質問を取得する」アクションで、対象となるフォームのIDを任意で設定してください
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、質問一覧を出力するスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで作成したアンケートやテストの質問項目を手作業でGoogle スプレッドシートなどに転記・集計する作業に時間を取られていませんか？
手作業での対応は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。
もし、Googleフォームの質問一覧を取得し、自動でGoogle スプレッドシートなどに出力できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、次のアクションへの迅速な移行といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームの回答を一覧化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Googleフォームで作成したアンケートやテストの質問項目を、後から確認するために一覧で管理したいと考えたことはないでしょうか？しかし、質問の数が多いと手作業での転記には手間がかかり、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、ボタン一つでGoogle フォームの質問一覧を自動でGoogle スプレッドシートに出力できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで作成した質問一覧を、手作業で転記・管理している方
- 複数のGoogleフォームを運用しており、質問項目の一元管理に課題を感じている方
- アンケートやテストの質問項目を、チームで効率的にレビューしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ボタン一つでGoogle フォームの質問一覧を自動で取得し、転記作業にかかっていた時間を短縮することができます
- 手作業でのコピー＆ペーストによる、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動で実行」を選択し、任意のタイミングでフローを起動できるよう設定します
- 次に、オペレーションでGoogleフォームを選択し、「フォームの質問を取得する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「値を削除する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで繰り返し処理を選択しアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した質問情報を指定のシートに出力します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームの「フォームの質問を取得する」アクションで、対象となるフォームのIDを任意で設定してください
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、質問一覧を出力するスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Googleフォームで作成したアンケートやテストの質問項目を、後から確認するために一覧で管理したいと考えたことはないでしょうか？しかし、質問の数が多いと手作業での転記には手間がかかり、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、ボタン一つでGoogle フォームの質問一覧を自動でGoogle スプレッドシートに出力できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで作成した質問一覧を、手作業で転記・管理している方
- 複数のGoogleフォームを運用しており、質問項目の一元管理に課題を感じている方
- アンケートやテストの質問項目を、チームで効率的にレビューしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ボタン一つでGoogle フォームの質問一覧を自動で取得し、転記作業にかかっていた時間を短縮することができます
- 手作業でのコピー＆ペーストによる、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動で実行」を選択し、任意のタイミングでフローを起動できるよう設定します
- 次に、オペレーションでGoogleフォームを選択し、「フォームの質問を取得する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「値を削除する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで繰り返し処理を選択しアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した質問情報を指定のシートに出力します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームの「フォームの質問を取得する」アクションで、対象となるフォームのIDを任意で設定してください
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、質問一覧を出力するスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの質問を自動で一覧化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームの質問を一括でGoogle スプレッドシートに一覧化するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google フォーム／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google フォームとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google フォームの設定・コマンドオペレーションの設定・Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Googleフォームで作成したアンケートやテストの質問項目を、後から確認するために一覧で管理したいと考えたことはないでしょうか？しかし、質問の数が多いと手作業での転記には手間がかかり、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、ボタン一つでGoogle フォームの質問一覧を自動でGoogle スプレッドシートに出力できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで作成した質問一覧を、手作業で転記・管理している方
- 複数のGoogleフォームを運用しており、質問項目の一元管理に課題を感じている方
- アンケートやテストの質問項目を、チームで効率的にレビューしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ボタン一つでGoogle フォームの質問一覧を自動で取得し、転記作業にかかっていた時間を短縮することができます
- 手作業でのコピー＆ペーストによる、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動で実行」を選択し、任意のタイミングでフローを起動できるよう設定します
- 次に、オペレーションでGoogleフォームを選択し、「フォームの質問を取得する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「値を削除する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで繰り返し処理を選択しアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した質問情報を指定のシートに出力します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームの「フォームの質問を取得する」アクションで、対象となるフォームのIDを任意で設定してください
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、質問一覧を出力するスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Googleフォームで作成したアンケートやテストの質問項目を、後から確認するために一覧で管理したいと考えたことはないでしょうか？しかし、質問の数が多いと手作業での転記には手間がかかり、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、ボタン一つでGoogle フォームの質問一覧を自動でGoogle スプレッドシートに出力できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで作成した質問一覧を、手作業で転記・管理している方
- 複数のGoogleフォームを運用しており、質問項目の一元管理に課題を感じている方
- アンケートやテストの質問項目を、チームで効率的にレビューしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ボタン一つでGoogle フォームの質問一覧を自動で取得し、転記作業にかかっていた時間を短縮することができます
- 手作業でのコピー＆ペーストによる、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動で実行」を選択し、任意のタイミングでフローを起動できるよう設定します
- 次に、オペレーションでGoogleフォームを選択し、「フォームの質問を取得する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「値を削除する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで繰り返し処理を選択しアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した質問情報を指定のシートに出力します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームの「フォームの質問を取得する」アクションで、対象となるフォームのIDを任意で設定してください
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、質問一覧を出力するスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Google フォームとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
なお、Google スプレッドシートの連携方法は下記ナビで紹介しているので参考にしてくださいね。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Googleフォームのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGoogleフォームと入力し、選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
アカウント選択画面になるので、連携するアカウントをクリックします。
以下の画面が表示されたら、記載事項を確認し、アカウントが正しければ「次へ」をクリックしましょう。
「続行」をクリックします。
以上で、マイアプリにGoogleフォームが追加されます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
Googleフォームで作成したアンケートやテストの質問項目を、後から確認するために一覧で管理したいと考えたことはないでしょうか？しかし、質問の数が多いと手作業での転記には手間がかかり、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、ボタン一つでGoogle フォームの質問一覧を自動でGoogle スプレッドシートに出力できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで作成した質問一覧を、手作業で転記・管理している方
- 複数のGoogleフォームを運用しており、質問項目の一元管理に課題を感じている方
- アンケートやテストの質問項目を、チームで効率的にレビューしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ボタン一つでGoogle フォームの質問一覧を自動で取得し、転記作業にかかっていた時間を短縮することができます
- 手作業でのコピー＆ペーストによる、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動で実行」を選択し、任意のタイミングでフローを起動できるよう設定します
- 次に、オペレーションでGoogleフォームを選択し、「フォームの質問を取得する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「値を削除する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで繰り返し処理を選択しアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した質問情報を指定のシートに出力します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームの「フォームの質問を取得する」アクションで、対象となるフォームのIDを任意で設定してください
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、質問一覧を出力するスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Googleフォームで作成したアンケートやテストの質問項目を、後から確認するために一覧で管理したいと考えたことはないでしょうか？しかし、質問の数が多いと手作業での転記には手間がかかり、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、ボタン一つでGoogle フォームの質問一覧を自動でGoogle スプレッドシートに出力できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで作成した質問一覧を、手作業で転記・管理している方
- 複数のGoogleフォームを運用しており、質問項目の一元管理に課題を感じている方
- アンケートやテストの質問項目を、チームで効率的にレビューしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ボタン一つでGoogle フォームの質問一覧を自動で取得し、転記作業にかかっていた時間を短縮することができます
- 手作業でのコピー＆ペーストによる、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動で実行」を選択し、任意のタイミングでフローを起動できるよう設定します
- 次に、オペレーションでGoogleフォームを選択し、「フォームの質問を取得する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「値を削除する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで繰り返し処理を選択しアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した質問情報を指定のシートに出力します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームの「フォームの質問を取得する」アクションで、対象となるフォームのIDを任意で設定してください
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、質問一覧を出力するスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：手動で起動する
今回のテンプレートは、「手動起動」を使用しております。
こちらの機能は、任意のタイミングでフローボットを起動できる機能です。
特定のタイミングではなく、人(担当者)による任意のタイミングで起動させたい場合に利用されます。
そのため、都度、フローボット詳細画面より起動する必要があります。
※詳しい手動起動の設定方法は、リンクをご参照ください。
ステップ4以降のすべての設定を完了させると、以下の赤枠が表示されます。
Googleフォームの質問を一括でGoogle スプレッドシートに一覧化したい際に、赤枠部分をクリックし、フローボットを手動で起動させてください。
ステップ4：Googleフォームの設定
ここでは、Google フォームの質問項目を取得する設定をします。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
下記の内容を確認後、「次へ」をクリックしましょう！
- タイトル：任意で修正
- 連携するアカウント：合っているかを確認
- アクション：「フォームの質問を取得」を選択
次の画面で設定をする前に、Googleフォームの画面に移動してフォームの用意を行います。
今回はこのようなフォームをテスト用に用意しました！
Yoomの画面に戻り、「フォームID」を設定します。
入力欄下の注釈を参照し、先ほどテスト用に用意した「フォームID」を直接入力しましょう。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
確認ができたら、「保存する」をクリックしましょう！
これで、Googleフォームの設定は完了です！
ステップ5：Google スプレッドシートの値を削除する設定
以下の赤枠をクリックしてください。
ここでは、Google スプレッドシート上に新しくGoogleフォームの質問項目を追加できるように、指定したシートの特定のセルを削除する設定を行います。
以下の画面で、タイトルを任意で修正し、連携するアカウントを確認します。
アクションをそのままにして、次に進みましょう！
「スプレッドシートID」と「シート名」を設定します。
ボックスをクリックして表示される候補から選択可能です！
続いて、特定の範囲のセルを削除するため「範囲」を設定します。
「範囲」は、Google スプレッドシートの削除したい範囲を英字で設定してください。
今回は以下のシートを使用するため、範囲は「A2:B3」です。
設定後、テストボタンをクリックします。
取得した値にデータが表示されたことを確認してください。
Google スプレッドシートで対象の値が削除されたか確認をします。
しっかり削除されましたね！
最後に、Yoom画面に戻って「保存する」をクリックし、次に進んでください。
ステップ6：繰り返し処理の設定
ここでは、繰り返しでGoogle スプレッドシートにGoogleフォームの質問を一括同期するための設定を行います。
それでは、以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※繰り返し処理の詳しい設定方法については、こちらをご参照ください
次の画面で、繰り返し対象を指定していきます！
まずは、「タイトル」を必要に応じて修正します。
続いて、「繰り返し対象の取得した値」を設定します。
「オペレーション」は、「フォームの質問を取得」を選択してください。
「取得した値」は、先ほどのステップで取得した「質問のリスト」・「質問IDのリスト」を設定しましょう！
最後に「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう！
ステップ7：Google スプレッドシートにレコードを追加する
最後の設定です！
ここでは、 Google スプレッドシートにレコードを追加する設定をします。
以下の赤枠をクリックしましょう！
次の画面で、連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
タイトルや実行アクションは変更せず、画面を下にスクロールしましょう！
データベース連携の項目は、入力欄下の部分を参照して記入しましょう。
スプレッドシートIDやタブ名はボックスをクリックすることでも選択可能です。
次に「テーブル範囲」を設定しましょう！
注意点として、レコードを追加するために、ヘッダーがテーブル範囲内に含まれている必要があります。
※今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:B2」になります。
続いて、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。
ここで先ほど設定したヘッダーが登録されていることが確認できます。
入力欄をクリックして表示される取得した値を引用して設定していきましょう！
※ここではコマンドオペレーションの設定で取得した値から選択してください。
入力した後、「テスト」をクリックして「テスト成功」の表示を確認します。
※取得した値には、Google フォームのすべての「質問のリスト」と「質問IDのリスト」が表示されていませんが、実際にフローを起動させて確認すると、正しく反映されます。
Google スプレッドシートの画面に移り、レコードが追加されているか確認をしてみましょう。
1行だけデータが反映しているはずです。
2つ目以降の内容については、フローボットの設定が完了した後に手動起動することで、下記画像のように質問項目の数だけデータが反映されます。
Yoom画面に戻り「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です。
ここまでお疲れ様でした！
ステップ8：フロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです。
早速フローを起動させる場合は、「起動する」をクリックしましょう。
Googleフォームを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleフォームのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、Googleフォームに届いた回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加したり、Zoomのミーティングを自動で作成することができます。
また、Google スプレッドシートやkintoneにデータを直接登録することで、情報管理の効率化が図れるでしょう。
これらの自動化により、時間を削減し、手動でのデータ入力ミスを防ぐことが可能です。
■概要Googleフォームを活用した予約受付では、回答があるたびに手動でGoogleカレンダーに予定を登録し、確認メールを送る作業が発生しがちではないでしょうか。これらの手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、Googleカレンダーへの予定登録やメール送信までの一連の流れが自動化され、予約管理業務を円滑に進めることができます。■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとGoogleカレンダーを用いた予約管理を手作業で行っている方
- 予約受付後のカレンダー登録漏れや、確認メールの送信忘れなどを防ぎたい担当者の方
- 予約管理に関連する一連の事務作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答後、カレンダー登録やメール送信が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- 手動でのデータ転記やメール作成が不要になるため、予定の登録間違いやメールの誤送信といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、フォームの回答内容を任意のスプレッドシートに記録します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、フォームの回答内容を元にカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームの質問項目は、予約受付に必要な氏名、希望日時、連絡先といった内容に合わせて自由に設定してください。
- Google スプレッドシートのアクションでは、回答内容の記録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ（シート）名を設定することが可能です。
- Googleカレンダーで予定を作成する際には、フォームから取得した回答者の氏名や希望日時などを引用し、予定のタイトルや説明欄を自由に設定できます。
■注意事項- Googleフォーム、Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」をご参照ください。
■概要Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答、特に自由記述欄の情報を一つひとつ確認し、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、AIが自動で回答内容から必要な情報を抽出し、指定のGoogle スプレッドシートへ記載するため、フォームの回答管理に関する業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームの回答を手作業でGoogle スプレッドシートに転記・集計している方
- AIを活用し、フォームの自由記述欄などから特定の情報を自動で抽出したいと考えている方
- フォームからの問い合わせ対応やリード管理をより迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答をAIが自動で抽出しGoogle スプレッドシートに記載するため、手作業での転記や情報整理の時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや情報の抽出漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、フォームの回答内容から必要な情報を抽出するよう指示します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが抽出したデータを指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーで設定するGoogleフォームは、連携しているアカウントの中から任意のフォームを選択できます
- AI機能のオペレーションでは、フォームの回答内容からどのような情報を抽出したいか、指示（プロンプト）を任意の内容で設定できます
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、抽出したデータをどのスプレッドシートやシートに追加するかを任意で設定してください
■注意事項- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、kintoneへ手作業で転記するのは手間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。特に、迅速な対応が求められる場面では、このタイムラグが大きな課題となることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、自動的にkintoneへ情報が登録されるため、こうしたデータ入力に関する課題を削減し、業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームとkintoneを連携させ、データ入力を自動化したいと考えている方
- 問い合わせやアンケートの回答をkintoneで一元管理し、対応の迅速化を図りたい方
- 手作業によるデータ転記の手間や、入力ミスなどのヒューマンエラーを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答が送信されると自動でkintoneにデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記作業がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「フォームの回答を格納する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をkintoneの各フィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガー設定において、回答を検知する対象のGoogleフォームは任意で設定可能です。
- kintoneに連携する際、登録先のアプリや、フォームのどの回答をkintoneのどのフィールドに登録するかといった情報は任意で設定できます。
■注意事項- Googleフォーム、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
◼️概要
Googleフォームの情報をGoogleカレンダーに追加してzoomのミーティングを作成するフローです。
自動的にカレンダー追加、zoomの予約まで行えるので業務が効率よく行えます。
◼️注意事項
・Googleフォーム、Googleカレンダー、zoomそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
■概要
新しいメンバーや外部の協力会社をプロジェクトに招待する際、Confluenceへの手動でのユーザー追加作業に手間を感じていませんか。
一件ずつメールアドレスを入力し招待するのは時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに招待情報を入力するだけで、Confluenceへのユーザー招待が自動で実行されるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceの管理画面から手作業でユーザー招待を行っている管理者の方
- プロジェクト参加メンバーの招待プロセスを自動化し、工数を削減したいチームリーダーの方
- Googleフォームを活用して、Confluenceへの招待申請フローを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると、自動でConfluenceへの招待が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるメールアドレスの入力間違いや招待漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なユーザー管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceの「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに招待を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、招待申請の受付に使用する任意のフォームを指定してください。
- Confluenceのオペレーション設定では、ユーザーを招待したいサイトのクラウドIDを、ご自身の環境に合わせて設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつ確認し分析するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。ChatGPTを活用して内容を要約する際も、手作業での転記には限界があり非効率です。
このワークフローは、Googleフォームに回答があった際にChatGPTが自動で内容を分析し、その結果を指定のアドレスへメールで通知するため、こうした一連の対応を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答確認や、ChatGPTを使った分析に多くの時間を費やしている方
- フォームの回答内容の要約や分類といった定型業務を自動化したいと考えている方
- フォーム回答後の顧客対応や社内連携の初動を迅速にしたいマーケティングや営業担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると、ChatGPTによる分析からメール通知までが自動で実行されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
- 回答内容のコピー＆ペーストやメール作成が自動化されることで、転記ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとChatGPTをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでフォームの回答内容を分析・要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを含んだメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogleフォームは、お使いの任意のフォームIDを指定して設定してください。
- ChatGPTに実行させるプロンプトは自由にカスタマイズできます。フォームの回答内容を要約する、ポジティブ・ネガティブを判定する、返信文案を作成するなど、目的に応じた指示を設定することが可能です。
- 通知先のメールアドレスは任意で設定でき、件名や本文には、フォームの回答内容やChatGPTの生成結果といった動的な情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Googleフォーム、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要Googleフォームで集めたアンケートの回答やお問い合わせなどを、都度確認する作業に手間を感じていませんか？手動での確認作業は時間がかかるだけでなく、重要な回答の見落としや対応漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、指定したChatworkのチャットに内容を自動で通知することが可能になり、スムーズな情報共有と迅速な対応を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい担当者の方
- フォームの回答内容をChatwork上でチームに共有し、業務連携をスムーズにしたい方
- 手動での確認作業による回答の見落としや、共有漏れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームに回答が送信されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、回答を確認しにいく手間を省き、時間を有効活用できます。
- 通知が自動化されることで、重要な回答の見落としやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含んだメッセージを指定のチャットに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガー設定で、通知の対象としたいGoogleフォームを任意で設定してください。
- Chatworkに通知するメッセージの内容は、フォームの回答項目などから必要な情報を選択し、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でスプレッドシートなどに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスなども発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容を自動でYoomデータベースに登録できるため、こうしたデータ管理の課題をスムーズに削減し、回答データを手軽に一元管理することが可能になります。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで集めた回答の管理や集計に手間を感じている方
- フォームの回答データの手作業による転記をやめ、ヒューマンエラーを減らしたい方
- Yoomデータベースを活用して、様々なデータを一元的に管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答が送信されるたびに、自動でYoomデータベースへ情報が登録されるため、手作業による転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、転記時の入力ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでYoomデータベースを選択し、トリガーで取得したフォームの回答内容を格納するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、回答を検知したい対象のフォームを任意で設定してください。
- Yoomデータベースに情報を格納する際に、フォームの回答項目の中から、どの情報をデータベースのどの列に連携するかを任意で設定できます。
■注意事項- GoogleフォームとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた回答を、Slackで迅速にチームへ共有したい方
- 手作業での情報共有に手間を感じており、通知の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- フォームの回答内容をもとにした、次のアクションへの移行を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- フォームに回答があると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動で確認・共有する手間と時間を削減できます。
- 手作業による共有漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を任意のチャンネルに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知先は、任意のチャンネルやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- GoogleフォームとGoogleカレンダーを用いた予約管理を手作業で行っている方
- 予約受付後のカレンダー登録漏れや、確認メールの送信忘れなどを防ぎたい担当者の方
- 予約管理に関連する一連の事務作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- フォームへの回答後、カレンダー登録やメール送信が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- 手動でのデータ転記やメール作成が不要になるため、予定の登録間違いやメールの誤送信といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、フォームの回答内容を任意のスプレッドシートに記録します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、フォームの回答内容を元にカレンダーへ予定を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームの質問項目は、予約受付に必要な氏名、希望日時、連絡先といった内容に合わせて自由に設定してください。
- Google スプレッドシートのアクションでは、回答内容の記録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ（シート）名を設定することが可能です。
- Googleカレンダーで予定を作成する際には、フォームから取得した回答者の氏名や希望日時などを引用し、予定のタイトルや説明欄を自由に設定できます。
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」をご参照ください。
- Googleフォームの回答を手作業でGoogle スプレッドシートに転記・集計している方
- AIを活用し、フォームの自由記述欄などから特定の情報を自動で抽出したいと考えている方
- フォームからの問い合わせ対応やリード管理をより迅速かつ正確に行いたいと考えている方
- Googleフォームへの回答をAIが自動で抽出しGoogle スプレッドシートに記載するため、手作業での転記や情報整理の時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや情報の抽出漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、フォームの回答内容から必要な情報を抽出するよう指示します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが抽出したデータを指定のシートに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するGoogleフォームは、連携しているアカウントの中から任意のフォームを選択できます
- AI機能のオペレーションでは、フォームの回答内容からどのような情報を抽出したいか、指示（プロンプト）を任意の内容で設定できます
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、抽出したデータをどのスプレッドシートやシートに追加するかを任意で設定してください
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Googleフォームとkintoneを連携させ、データ入力を自動化したいと考えている方
- 問い合わせやアンケートの回答をkintoneで一元管理し、対応の迅速化を図りたい方
- 手作業によるデータ転記の手間や、入力ミスなどのヒューマンエラーを削減したい方
- Googleフォームに回答が送信されると自動でkintoneにデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記作業がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「フォームの回答を格納する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をkintoneの各フィールドに紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガー設定において、回答を検知する対象のGoogleフォームは任意で設定可能です。
- kintoneに連携する際、登録先のアプリや、フォームのどの回答をkintoneのどのフィールドに登録するかといった情報は任意で設定できます。
- Googleフォーム、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
◼️概要
Googleフォームの情報をGoogleカレンダーに追加してzoomのミーティングを作成するフローです。
自動的にカレンダー追加、zoomの予約まで行えるので業務が効率よく行えます。
◼️注意事項
・Googleフォーム、Googleカレンダー、zoomそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
■概要
新しいメンバーや外部の協力会社をプロジェクトに招待する際、Confluenceへの手動でのユーザー追加作業に手間を感じていませんか。
一件ずつメールアドレスを入力し招待するのは時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに招待情報を入力するだけで、Confluenceへのユーザー招待が自動で実行されるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceの管理画面から手作業でユーザー招待を行っている管理者の方
- プロジェクト参加メンバーの招待プロセスを自動化し、工数を削減したいチームリーダーの方
- Googleフォームを活用して、Confluenceへの招待申請フローを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると、自動でConfluenceへの招待が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるメールアドレスの入力間違いや招待漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なユーザー管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceの「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに招待を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、招待申請の受付に使用する任意のフォームを指定してください。
- Confluenceのオペレーション設定では、ユーザーを招待したいサイトのクラウドIDを、ご自身の環境に合わせて設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつ確認し分析するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。ChatGPTを活用して内容を要約する際も、手作業での転記には限界があり非効率です。
このワークフローは、Googleフォームに回答があった際にChatGPTが自動で内容を分析し、その結果を指定のアドレスへメールで通知するため、こうした一連の対応を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答確認や、ChatGPTを使った分析に多くの時間を費やしている方
- フォームの回答内容の要約や分類といった定型業務を自動化したいと考えている方
- フォーム回答後の顧客対応や社内連携の初動を迅速にしたいマーケティングや営業担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると、ChatGPTによる分析からメール通知までが自動で実行されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
- 回答内容のコピー＆ペーストやメール作成が自動化されることで、転記ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとChatGPTをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでフォームの回答内容を分析・要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを含んだメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogleフォームは、お使いの任意のフォームIDを指定して設定してください。
- ChatGPTに実行させるプロンプトは自由にカスタマイズできます。フォームの回答内容を要約する、ポジティブ・ネガティブを判定する、返信文案を作成するなど、目的に応じた指示を設定することが可能です。
- 通知先のメールアドレスは任意で設定でき、件名や本文には、フォームの回答内容やChatGPTの生成結果といった動的な情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Googleフォーム、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
- Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい担当者の方
- フォームの回答内容をChatwork上でチームに共有し、業務連携をスムーズにしたい方
- 手動での確認作業による回答の見落としや、共有漏れなどのミスを防ぎたい方
- フォームに回答が送信されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、回答を確認しにいく手間を省き、時間を有効活用できます。
- 通知が自動化されることで、重要な回答の見落としやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、GoogleフォームとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含んだメッセージを指定のチャットに送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガー設定で、通知の対象としたいGoogleフォームを任意で設定してください。
- Chatworkに通知するメッセージの内容は、フォームの回答項目などから必要な情報を選択し、自由にカスタマイズすることが可能です。
- Googleフォーム、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Googleフォームで集めた回答の管理や集計に手間を感じている方
- フォームの回答データの手作業による転記をやめ、ヒューマンエラーを減らしたい方
- Yoomデータベースを活用して、様々なデータを一元的に管理したいと考えている方
- Googleフォームに回答が送信されるたびに、自動でYoomデータベースへ情報が登録されるため、手作業による転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、転記時の入力ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、GoogleフォームをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでYoomデータベースを選択し、トリガーで取得したフォームの回答内容を格納するよう設定します。
- Googleフォームのトリガー設定では、回答を検知したい対象のフォームを任意で設定してください。
- Yoomデータベースに情報を格納する際に、フォームの回答項目の中から、どの情報をデータベースのどの列に連携するかを任意で設定できます。
- GoogleフォームとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Googleフォームで受け付けた回答を、Slackで迅速にチームへ共有したい方
- 手作業での情報共有に手間を感じており、通知の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- フォームの回答内容をもとにした、次のアクションへの移行を迅速化したいチームリーダーの方
- フォームに回答があると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動で確認・共有する手間と時間を削減できます。
- 手作業による共有漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を任意のチャンネルに通知するようにします。
- Slackへの通知先は、任意のチャンネルやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
まとめ
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた回答データの転記作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぎながら情報を一覧化・共有できます。
これにより、担当者は面倒なデータ入力作業から解放され、集まったデータの分析や顧客への迅速な対応といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Google スプレッドシート以外のツールにも出力できる？
A：はい、可能です！
Yoomでは、様々なアプリと連携可能です。
連携できるアプリについて、詳しくは以下をご覧ください。
Q：エラーで処理が止まったらどうなる？
A：連携が失敗した場合、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にはエラー原因を記載しておりますので、そちらからご確認いただけます。
エラーの対処法などでお困りの際は、ヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：既存のGoogle スプレッドシートに追記したい
A：既存のGoogle スプレッドシートに追記したい場合は、今回のフローボットの「値を削除する」オペレーションを削除することで、実現できます。
削除する方法は、該当のオペレーションの右上に表示される「⋮」→「削除する」をクリックするとフローボットから削除可能です。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
