■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でスプレッドシートなどに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスなども発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容を自動でYoomデータベースに登録できるため、こうしたデータ管理の課題をスムーズに削減し、回答データを手軽に一元管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた回答の管理や集計に手間を感じている方
- フォームの回答データの手作業による転記をやめ、ヒューマンエラーを減らしたい方
- Yoomデータベースを活用して、様々なデータを一元的に管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されるたびに、自動でYoomデータベースへ情報が登録されるため、手作業による転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、転記時の入力ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでYoomデータベースを選択し、トリガーで取得したフォームの回答内容を格納するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、回答を検知したい対象のフォームを任意で設定してください。
- Yoomデータベースに情報を格納する際に、フォームの回答項目の中から、どの情報をデータベースのどの列に連携するかを任意で設定できます。
■注意事項
- GoogleフォームとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
