フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Discordに通知する
試してみる
■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Discordに通知する」ワークフローは、受信したPDFファイルを自動で結合し、結果をDiscordに通知する業務ワークフローです。オンラインフォームを利用して複数のPDFファイルを収集する際、手作業での結合作業や通知は時間と手間がかかります。Yoomを活用することで、PDF結合を無料で効率的に行い、結合後のファイルを自動的にDiscordに通知することで、業務の自動化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから多くのPDFファイルを受け取り、手動で結合作業を行っている方
・PDF結合を無料で効率的に行いたいと考えている中小企業の方
・Discordを利用してチーム内で迅速に情報を共有したい運用担当者の方
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を最適化したいビジネスオーナーの方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
「複数のPDFファイルを一つにまとめる作業、毎回手作業で時間がかかる…」
「請求書や報告書など、関連するPDFを結合する際に、うっかり順番を間違えたり、ファイルを選び間違えたりしてしまう…」
このように、PDFファイルの結合に関する手作業での業務に、手間やストレスを感じていませんか？
もし、フォームから送信された複数のPDFファイルが自動的に一つのファイルに結合され、指定したツールに通知されたり、ストレージに保存されたりする仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を確保することができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで誰でも簡単に設定でき、専門的な知識や複雑な操作は一切不要なので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと快適にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには複数のPDFファイルを自動で結合する業務フローの自動化テンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Discordに通知する
試してみる
■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Discordに通知する」ワークフローは、受信したPDFファイルを自動で結合し、結果をDiscordに通知する業務ワークフローです。オンラインフォームを利用して複数のPDFファイルを収集する際、手作業での結合作業や通知は時間と手間がかかります。Yoomを活用することで、PDF結合を無料で効率的に行い、結合後のファイルを自動的にDiscordに通知することで、業務の自動化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから多くのPDFファイルを受け取り、手動で結合作業を行っている方
・PDF結合を無料で効率的に行いたいと考えている中小企業の方
・Discordを利用してチーム内で迅速に情報を共有したい運用担当者の方
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を最適化したいビジネスオーナーの方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
PDFファイルを自動で結合し、各ツールへ連携する方法
ここでは、フォームなどで受信した複数のPDFファイルを自動で結合し、その結果を様々なツールに通知したり保存したりする方法を具体的なテンプレートを交えて紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
結合したPDFファイルをチャットツールに通知する
フォームから送信されたPDFファイルを自動で一つにまとめ、その結合されたPDFファイルをDiscordにスピーディーに通知することができるので、関係者への情報共有が迅速かつスムーズになり、確認漏れや対応遅れを防ぐのに役立ちます！
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Discordに通知する
試してみる
■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Discordに通知する」ワークフローは、受信したPDFファイルを自動で結合し、結果をDiscordに通知する業務ワークフローです。オンラインフォームを利用して複数のPDFファイルを収集する際、手作業での結合作業や通知は時間と手間がかかります。Yoomを活用することで、PDF結合を無料で効率的に行い、結合後のファイルを自動的にDiscordに通知することで、業務の自動化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから多くのPDFファイルを受け取り、手動で結合作業を行っている方
・PDF結合を無料で効率的に行いたいと考えている中小企業の方
・Discordを利用してチーム内で迅速に情報を共有したい運用担当者の方
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を最適化したいビジネスオーナーの方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
結合したPDFファイルをメールで送信する
複数のPDFファイルを結合し、完成したファイルをOutlook経由で指定した宛先に自動で送信するように設定できるため、定期的な報告書送付や、顧客への資料提供といった業務の手間を大幅に削減し、送信ミスも防ぐことができます！
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Outlookに通知する
試してみる
■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Outlookに通知する」フローは、複数のPDFファイルを効率的に結合し、関連する通知をOutlookで受け取る業務ワークフローです。フォームから送信されるPDFファイルを個別に管理するのは手間がかかります。Yoomを活用することで、これらのPDFを自動的に結合し、その完了をOutlookに通知することで、作業の効率化と情報共有を実現します。このフローを導入すれば、PDF結合のやり方が簡単になり、通知の手間も省けるため、日常業務がスムーズに進行することが期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・複数のPDFファイルを手動で結合しており、時間を節約したい方
・フォームから送信されるデータを効率的に管理したい事務担当者
・PDF結合のやり方に悩んでいる中小企業のオフィス管理者
・Outlookでの通知機能を活用し、業務の透明性を高めたい方
■注意事項
・OutlookとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
結合したPDFファイルをストレージサービスに保存する
自動で結合されたPDFファイルをBoxの指定フォルダへ自動的に格納することが可能なので、ファイルの整理整頓やバックアップが確実に行われ、後から必要な情報を簡単に見つけ出せるようになります！
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Boxに格納する
試してみる
■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Boxに格納する」フローは、複数のPDFを一つにまとめ、クラウドストレージBoxに自動で保存する業務ワークフローです。
ユーザーがフォームを通じて送信したPDFファイルを効率的に管理し、煩雑な手作業を省くことで業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用して多数のPDFファイルを収集している業務担当者の方
・複数のPDFを手動で結合する作業に時間を取られているチームメンバー
・クラウドストレージBoxを活用して文書管理を最適化したいと考えている企業の方
・PDF結合ソフトの導入を検討しており、自動化による効率化を図りたい方
・業務プロセスのデジタル化を進め、紙の書類管理を減らしたい経営者の方
■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
PDFファイルとDiscordを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームに送信された複数のPDFファイルを自動で結合し、その結果をDiscordに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Discordのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- フォームトリガーの設定とPDF結合、Discord通知アクションの設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Discordに通知する
試してみる
■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Discordに通知する」ワークフローは、受信したPDFファイルを自動で結合し、結果をDiscordに通知する業務ワークフローです。オンラインフォームを利用して複数のPDFファイルを収集する際、手作業での結合作業や通知は時間と手間がかかります。Yoomを活用することで、PDF結合を無料で効率的に行い、結合後のファイルを自動的にDiscordに通知することで、業務の自動化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから多くのPDFファイルを受け取り、手動で結合作業を行っている方
・PDF結合を無料で効率的に行いたいと考えている中小企業の方
・Discordを利用してチーム内で迅速に情報を共有したい運用担当者の方
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を最適化したいビジネスオーナーの方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Discordのマイアプリ登録
1.検索する
検索ボックスにDiscordと入力し、Discordのアイコンをクリックします。
2.アクセストークンの入力
Discordの新規登録画面が表示されます。
アカウント名欄には任意で管理しやすい名前を入力してください。
アクセストークン欄には、Discordで取得したアクセストークンを入力しましょう。
※アクセストークンの取得方法について、詳しくはこちらのヘルプページをご覧ください。
Yoomの画面に戻り、下図赤枠の表示が出たらYoomとの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Discordに通知する
試してみる
■概要
「フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Discordに通知する」ワークフローは、受信したPDFファイルを自動で結合し、結果をDiscordに通知する業務ワークフローです。オンラインフォームを利用して複数のPDFファイルを収集する際、手作業での結合作業や通知は時間と手間がかかります。Yoomを活用することで、PDF結合を無料で効率的に行い、結合後のファイルを自動的にDiscordに通知することで、業務の自動化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから多くのPDFファイルを受け取り、手動で結合作業を行っている方
・PDF結合を無料で効率的に行いたいと考えている中小企業の方
・Discordを利用してチーム内で迅速に情報を共有したい運用担当者の方
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を最適化したいビジネスオーナーの方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：フォームトリガー設定
1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.ここでは、トリガーとなるフォームを作成します。
今回は、下記のようなフォームを作成しました。質問の追加や削除も可能ですので、お好みでカスタマイズしてください!
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
フォームトリガーの設定方法
3.先ほど設定したフォームの表示を確認しましょう。
下記の赤枠を選択し、先ほど設定したフォームの内容が正しく反映しているかプレビューで確認してみましょう。
内容に誤りがあれば、前画面に戻り修正してください。
プレビュー内容が正しければ、作成したフォームの回答サンプルを入力していきます。
今回は、下記のような内容で入力しました。
入力が完了したら、「保存する」を押して次のステップに進みましょう!
ステップ4：PDFファイル結合設定
1.PDFファイルを結合するアクションを設定します。
以下の赤枠をクリックしてください。
2.ここでは、結合するPDFファイルを設定していきます。
タイトルと変換タイプはそのままで大丈夫です。
ページを下に進み、下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
- 結合するPDFファイル：先ほどフォームでアップロードした内容が反映しています。特に変更は不要です。
「データを操作・変換する」の設定方法
- 結合後のファイル名：入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されます。アウトプットを活用して、ファイル名を設定してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のように書類のダウンロードボタンとアウトプットが表示されます。
ダウンロードボタンを押して、PDFデータが結合されているか確認してみましょう。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を選択し次のステップへお進みください。
ステップ5：Discordへのファイル送信設定
1.Discordへファイルを送信するためのアクション設定をします。
以下の赤枠をクリックしてください。
2.タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「ファイルを送信」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
3.ここでは、DiscordのどのチャンネルにPDFファイルを送信するか設定します。
今回は、下記赤枠のようなテスト用のチャンネルを準備したので、ここにファイルを送信したいと思います。
Discordの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- チャンネルID：入力欄下の注釈を参考に、先ほど準備したDiscordのチャンネルIDを入力してください。
- メッセージ内容：Discordにファイルを送信する際に、一緒に送信するメッセージ内容をお好みで入力してください。
- ファイルの添付方法、ファイル：前のステップで作成した結合後のPDFファイルが、デフォルトで設定されています。変更は不要なので、そのままで大丈夫です。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、Discordにメッセージが送信されているはずなので確認してみましょう。
下記赤枠のように、設定したメッセージとファイルが送信されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
データ変換に関するその他の自動化事例
ファイル結合以外にも、データ変換機能を活用した様々な業務自動化が可能です。
ここでは、関連するテンプレート事例をいくつかご紹介します。ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ参考にしてみてください。
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納するワークフローです。
YoomのAPI連携やAI、OCR、RPA機能を活用し、複数ファイルの合体やPDF化をスムーズに実現します。
これにより、手動での書類作成やファイル管理の手間を削減し、業務の効率化をサポートします。
日常業務の自動化をお考えの方に最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチーム
・書類作成やPDF結合に時間と労力をかけているビジネスユーザー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者
・書類管理の自動化を通じて業務プロセスを改善したい企業
・AIやOCR技術を活用して業務のデジタル化を推進したい方
■注意事項
・Discord、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Google スプレッドシートに追加する」フローは、収集したデータを効率的に整理・管理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、正規表現を用いた自動置換処理を経て、整理されたデータをGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。
これにより、データ管理がスムーズになり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して大量のデータを収集しているビジネスユーザーの方
・データの整形やフォーマット変更に手間を感じている事務担当者の方
・Google スプレッドシートでデータ管理を行っており、自動化を検討している方
・正規表現を活用して効率的にデータ処理を行いたい技術者の方
・業務のデジタル化を進め、作業時間を短縮したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存する
試してみる
■概要
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルをチームで運営している方
・チャンネルレポートにおけるレポート作成を効率化しチームで共有したい方
・作成したレポートをDropboxで一元管理し確認作業を効率化したい方
■注意事項
・YouTube Analytics API、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加するフローです。
YoomのOCR機能でフォームで受信した請求書情報を読み取り、最新の為替レートに自動変換し、結果をMicrosoft Excelに追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
・請求書処理に時間を取られている経理担当者の方
・為替レートの変動を反映させながらMicrosoft Excelでデータ管理を行いたいビジネスパーソン
・手動入力によるヒューマンエラーを減らしたい企業の担当者
・業務プロセスの自動化を進めたい経営者や管理職の方複数通貨での取引があり、正確な為替換算が求められるチーム
■注意事項
・Microsoft ExcelをYoomと連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみ、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する
試してみる
■概要
「Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する」ワークフローは、Slackで共有された日付情報を「YYYYMMDD」形式に自動変換し、必要なメンバーに通知する業務ワークフローです。日付データの一貫性を保ちつつ、通知作業の手間を省くことで、チームのコミュニケーションをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、日付データの管理に課題を感じている方
・「YYYYMMDD」形式でのデータ統一を図りたいチームリーダー
・手動での日付変換や通知作業に時間を取られている業務担当者
・チーム内の情報共有を効率化し、ミスを減らしたい方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
複数のPDFファイルを結合する作業を自動化することで、これまで手作業にかけていた時間を大幅に削減し、ファイル選択ミスや順番の間違いといったヒューマンエラーも防止できます。
これにより、資料作成や情報共有の効率が格段に向上し、より付加価値の高い業務に注力できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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