【ノーコードで実現】Gammaで作成したプレゼン資料の進捗を自動で通知して確認する方法

「Gammaで新しいプレゼン資料を作ったけど、チームへの共有を毎回手作業でするのが面倒…」

「メンバーがいつ資料を作り終えたのか分からず、進捗確認に余計なコミュニケーションコストがかかっている…」

Gammaで作成した資料の共有や進捗確認に関して、手間や煩わしさを感じていませんか？

もし、Gammaでプレゼン資料が作成されたタイミングで、チャットツールなどへ自動で通知される仕組みがあればどうでしょう。
手作業での共有漏れを防ぎつつチーム内の情報連携をスムーズにすることで、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるのではないでしょうか。

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからない方法です！
ぜひ自動化を導入して作業をもっとラクにしませんか？

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGammaで作成したプレゼン資料の情報を自動で通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Gammaで作成したプレゼン資料をMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要

Gammaで作成したプレゼン資料の共有や進捗確認を手作業で行い、手間を感じていませんか。資料が完成するたびに手動で通知を行う作業は、時間もかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで作成依頼を管理するだけで、Gammaでのプレゼン資料の自動生成からMicrosoft Teamsへの完了通知まで一連の流れを自動化し、進捗確認の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gammaで作成したプレゼン資料の共有や通知作業を効率化したいと考えている方
• チーム内の資料作成における進捗確認のフローを自動化したいプロジェクトリーダーの方
• Microsoft Teamsを活用して、情報共有を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 資料作成の依頼からGammaでの生成、Microsoft Teamsへの通知まで自動化されるため、手作業による共有や進捗確認にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で通知を行うため、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へのスムーズな情報連携を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GammaとMicrosoft TeamsをYoomと連携する
2. 次に、トリガーで、Google スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、依頼内容が記載された行の追加を検知する
3. 次に、オペレーションで、Gammaの「Gammaを生成」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報をもとにプレゼン資料を生成する
4. 次に、オペレーションで、待機機能を設定し、Gammaの資料生成が完了するまで処理を待機する
5. 次に、オペレーションで、Gammaの「生成したファイルURLを取得」アクションを設定する
6. 次に、オペレーションで、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したURLを記載したメッセージを指定チャネルに送信する
7. 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行のステータスなどを更新する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、実際にプレゼン資料の作成依頼を管理するスプレッドシートのIDとタブ名を任意で設定してください。
• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知先として任意のチームIDとチャネルIDを設定してください。また、メッセージ本文には、Gammaのアクションで取得した生成ファイルURLなど前段で取得した値や任意のテキストを自由に設定できます。

■注意事項

• Gamma、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 「待機する」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

GammaとMicrosoft Teamsを連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Gammaでプレゼン資料が作成された際に、Microsoft Teamsに自動で通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Gamma／Microsoft Teams

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GammaとMicrosoft TeamsとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定とGamma・Microsoft Teams・Google スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Gammaで作成したプレゼン資料をMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要

Gammaで作成したプレゼン資料の共有や進捗確認を手作業で行い、手間を感じていませんか。資料が完成するたびに手動で通知を行う作業は、時間もかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで作成依頼を管理するだけで、Gammaでのプレゼン資料の自動生成からMicrosoft Teamsへの完了通知まで一連の流れを自動化し、進捗確認の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gammaで作成したプレゼン資料の共有や通知作業を効率化したいと考えている方
• チーム内の資料作成における進捗確認のフローを自動化したいプロジェクトリーダーの方
• Microsoft Teamsを活用して、情報共有を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 資料作成の依頼からGammaでの生成、Microsoft Teamsへの通知まで自動化されるため、手作業による共有や進捗確認にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で通知を行うため、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へのスムーズな情報連携を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GammaとMicrosoft TeamsをYoomと連携する
2. 次に、トリガーで、Google スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、依頼内容が記載された行の追加を検知する
3. 次に、オペレーションで、Gammaの「Gammaを生成」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報をもとにプレゼン資料を生成する
4. 次に、オペレーションで、待機機能を設定し、Gammaの資料生成が完了するまで処理を待機する
5. 次に、オペレーションで、Gammaの「生成したファイルURLを取得」アクションを設定する
6. 次に、オペレーションで、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したURLを記載したメッセージを指定チャネルに送信する
7. 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行のステータスなどを更新する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、実際にプレゼン資料の作成依頼を管理するスプレッドシートのIDとタブ名を任意で設定してください。
• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知先として任意のチームIDとチャネルIDを設定してください。また、メッセージ本文には、Gammaのアクションで取得した生成ファイルURLなど前段で取得した値や任意のテキストを自由に設定できます。

■注意事項

• Gamma、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 「待機する」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：GammaとMicrosoft TeamsとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

まずは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

ナビに従って、マイアプリ登録を完了させましょう！

それではアプリごとの連携方法について解説していきます！

GammaとYoomの連携方法

Gammaを検索すると、新規登録画面が表示されるので「アカウント名」と「API Key」を下の画像の赤枠の説明文を参考に設定してください。
最後に「追加」をクリックしたら連携完了です！

「API Key」はGammaの設定画面から進みましょう！

Microsoft TeamsとYoomの連携方法

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。 

Microsoft Teamsの連携方法は、以下の手順をご参照ください。

Google スプレッドシートとYoomの連携方法

Google スプレッドシートの連携方法は、以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
2. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。

※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

Gammaで作成したプレゼン資料をMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要

Gammaで作成したプレゼン資料の共有や進捗確認を手作業で行い、手間を感じていませんか。資料が完成するたびに手動で通知を行う作業は、時間もかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで作成依頼を管理するだけで、Gammaでのプレゼン資料の自動生成からMicrosoft Teamsへの完了通知まで一連の流れを自動化し、進捗確認の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gammaで作成したプレゼン資料の共有や通知作業を効率化したいと考えている方
• チーム内の資料作成における進捗確認のフローを自動化したいプロジェクトリーダーの方
• Microsoft Teamsを活用して、情報共有を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 資料作成の依頼からGammaでの生成、Microsoft Teamsへの通知まで自動化されるため、手作業による共有や進捗確認にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で通知を行うため、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へのスムーズな情報連携を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GammaとMicrosoft TeamsをYoomと連携する
2. 次に、トリガーで、Google スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、依頼内容が記載された行の追加を検知する
3. 次に、オペレーションで、Gammaの「Gammaを生成」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報をもとにプレゼン資料を生成する
4. 次に、オペレーションで、待機機能を設定し、Gammaの資料生成が完了するまで処理を待機する
5. 次に、オペレーションで、Gammaの「生成したファイルURLを取得」アクションを設定する
6. 次に、オペレーションで、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したURLを記載したメッセージを指定チャネルに送信する
7. 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行のステータスなどを更新する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、実際にプレゼン資料の作成依頼を管理するスプレッドシートのIDとタブ名を任意で設定してください。
• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知先として任意のチームIDとチャネルIDを設定してください。また、メッセージ本文には、Gammaのアクションで取得した生成ファイルURLなど前段で取得した値や任意のテキストを自由に設定できます。

■注意事項

• Gamma、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 「待機する」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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テンプレートがフローボット内の「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。

ステップ3：アプリトリガーの設定

 ※Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 

• コピーしたテンプレートを開く

左側にあるメニューの「フローボット」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「フローボット」から設定作業を再開してください！）

• アプリトリガー（Google スプレッドシート）を開く

「行が追加されたら」をクリックします。

• 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。

①タイトル：必要に応じて変更可能です。分かりやすい名前に修正してもOKです！

②アクション：デフォルトで「行が追加されたら」が選択されているのでそのままで問題ありません！
③Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが表示されていることを確認しましょう。

• APIの接続設定をする

まずはGoogle スプレッドシートを準備します！
今回はテスト用に下の画像のようなシートを準備しています。
（最後に生成URLやMicrosoft Teamsへの通知結果についても記載できるような様式にしているのがポイントです！）

Google スプレッドシートの準備が整ったら「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にして使用するのがオススメです！

※料金プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。

次に「スプレッドシートID」を設定します。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので連携したいシートを選んでください。

（シートの数が多い時は検索窓を活用すると便利ですよ！）

「シートID」も同じ要領で候補から選択してください。

「テーブルの範囲（始まり）」と「テーブルの範囲（終わり）」をGoogle スプレッドシートに合わせて入力します。

「一意の値が入った列」を注釈を参考に設定します。
全ての項目の設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。

テストに成功すると、Google スプレッドシートのデータが「取得した値（※）」の欄に反映されます。
確認できたら「完了」をクリックしてください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値になります。

ステップ4：Gammaの生成設定

• 該当するアクションを開く

「Gammaを生成」をクリックします。

• 連携アカウントとアクションを選択する

先ほどのステップ同様に連携したいアカウント情報が正しく反映されているかなどを確認します。

• APIの接続設定をする

「入力テキスト」を先ほどのステップで取得した値を活用して設定します。
手入力で設定してしまうと、フローボットが起動する度に同じ内容が反映されてしまうので、必ず取得した値を埋め込んでください。

【取得した値を埋め込む方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「行が追加されたら」をクリック
③「アジェンダ/詳細」などプレゼン資料を生成するのに活用したい項目を選択

「テキストモード」はプルダウンから選択してください。

「形式」もプルダウンから選択できます。

他の項目は任意項目なので、必要に応じて設定してください。
全ての設定が完了したら「テスト」をクリックします。

テストに成功したら実際にGammaでプレゼン資料が生成されているか確認しましょう。
確認できたら「完了」をクリックします。

ステップ5：待機設定

• 該当するアクションを開く

「待機する」をクリックします。

• 詳細設定をする

次のステップで生成したファイルURLを取得しますが、プレゼン資料の生成までに少し時間がかかるため、ここで「待機」という機能を入れます。

デフォルトで「2分待機」する設定になっているので、そのままで問題なければ次のステップに進みましょう！
※「待機する」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみ利用可能な機能です。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなるので、ご注意ください。 

※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができるのでぜひお試しください！

ステップ6：Gammaの生成ファイルURLの取得設定

• 該当するアクションを開く

「生成したファイルURLを取得」をクリックします。

• 連携アカウントとアクションを選択する

まずは、アカウント情報など正しく反映されているか確認をしましょう。

• APIの接続設定をする

「生成ID」の欄に取得した値を埋め込みます。

埋め込みが完了したら「テスト」をクリックします。

テストに成功したら「完了」をクリックしてください。

ステップ7：Microsoft Teamsのアクション設定

• 該当するアクションを開く

「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。

• 連携アカウントとアクションを選択する

まずは連携するアカウント情報などを確認しましょう。

• APIの接続設定をする

送信先の「チームID」を候補から選びます。

次に「チャネルID」を選択します。

「メッセージ」を設定します。
デフォルトで例文が設定されているのでそのまま使用してもOKです！
URL（取得した値）も埋め込みましょう！
入力が完了したら「テスト」をクリックします。

テストに成功したら、Microsoft Teamsを確認します。
通知できていることを確認できたら「完了」をクリックします！

ステップ8：Google スプレッドシートのアクション設定

• 該当するアクションを開く

「レコードを更新する」をクリックします。
※ここのアクションでは、生成URLやMicrosoft Teamsへの通知結果をGoogle スプレッドシートに追加します！

• データベースの連携をする

まずは、アカウント情報などが正しく反映されているか確認をします。

次に「データベースの連携」をします。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は候補から選択できます。

• データベース操作の詳細設定をする

「①更新したいレコードの条件」を取得した値を活用して設定します。

「②更新後のレコードの値」も取得した値を活用しながら埋め込みます。
更新したい項目のみを埋め込んでください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう！

テストに成功したら、Google スプレッドシートを確認します。

レコードが更新されていればOKです！
Yoomの画面に戻って「完了」をクリックします。

ステップ9：トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！

以上が、Gammaで作成したプレゼン資料をMicrosoft Teamsに通知する連携手順になります。

GammaのAPIを使ったその他の自動化例

GammaのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Gammaを使った自動化例

Google スプレッドシートやkintoneのデータからプレゼン資料を自動生成可能です。Gammaで作成した資料をMicrosoft SharePointやSlackへ共有できます。また、Google フォームの回答を元にした資料生成や、定期的な集計レポートの作成も自動化可能です。

kintoneに案件が登録されたら、Gammaで営業資料を生成してMicrosoft SharePointに保存する

試してみる

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■概要

kintoneで管理している案件情報をもとに、個別の営業資料を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストや資料の構成検討に時間を要していませんか。このワークフローは、kintoneに新しい案件が登録されると、その情報を活用してGammaが自動で営業資料を生成するため、これまで手間がかかっていた営業資料作成のプロセスを効率化し、より迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとGammaを活用し、営業資料作成の工数を削減したいと考えている営業担当者の方
• 案件ごとに最適化された資料作成のプロセスを自動化したい営業マネージャーの方
• 資料作成の属人化を防ぎ、チーム全体の営業品質を標準化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへの案件登録をトリガーに資料生成から保存までが自動化され、手作業による資料作成の時間を短縮することができます。
• kintoneの情報を基に資料が生成されるため、資料作成の品質が安定し、属人化の解消に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintone、Gamma、Microsoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録された案件情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでGammaの「Gammaを生成」アクションを設定し、取得した情報をもとに資料を自動で生成します。
5. 次に、生成完了を待つため、オペレーションで「待機機能」を設定します。
6. 次に、オペレーションでGammaの「生成したファイルURLを取得」および「生成したファイルを取得」アクションを設定し、生成された資料ファイルを取得します。
7. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得した資料ファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定では、案件情報を管理しているアプリのIDを任意で設定してください。
• Gammaで資料を生成するアクションでは、資料の構成案となる入力テキストやテキストモードなどを任意で設定してください。
• 待機機能では、Gammaでの資料生成にかかる時間を考慮した上で、任意の待機時間を設定してください。
• Microsoft SharePointにファイルをアップロードするアクションでは、保存先となるサイトIDやドライブIDなどを任意で設定してください。

■注意事項

• kintone、Gamma、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 「待機する」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Zoho CRMで見込み客が作成されたらGammaで会社紹介資料を自動生成する

試してみる

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■概要

Zoho CRMに新しい見込み客が登録されるたびに、手作業で会社紹介資料を作成し送付する業務に手間を感じていませんか。 個別の対応は時間がかかるだけでなく、対応の遅れやヒューマンエラーを招く可能性があります。 このワークフローを活用すれば、Zoho CRMとGammaの連携によって見込み客の情報に基づいた会社紹介資料の生成が自動化され、迅速で正確なアプローチを実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho CRMでリード管理をしており、資料送付までのプロセスを効率化したい営業担当者の方
• Gammaを活用した資料作成を自動化し、迅速な顧客アプローチを実現したいマーケティング担当者の方
• Zoho CRMとGammaの連携を通じて、営業活動のDXを推進したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho CRMに見込み客が追加されると資料生成から送付までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手作業による宛先の設定ミスや資料の添付漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、見込み客へのアプローチの質を安定させることが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho CRM、Gamma、OutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「見込み客が作成されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで、Zoho CRMの「見込み客情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応した見込み客の詳細情報を取得します。
4. 次に、取得した情報をもとに、Gammaで「Gammaを生成する」アクションを設定します。
5. オペレーションで待機アクションを挟み、Gammaの資料生成が完了するまで待機します。
6. Gammaの「生成したファイルURLを取得」および「生成したファイルを取得」アクションを設定します。
7. オペレーションで「データを操作・変換する」を選択し、取得したファイルのファイル名を任意のものに変換します。
8. 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、生成・リネームしたファイルを添付して担当者へ自動で送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Gammaで資料を生成する際、Zoho CRMから引用する情報（会社名や担当者名など）は任意で設定することが可能です。
• 自動で生成される資料のファイル名は、「【株式会社〇〇様向け】会社紹介資料」のように、任意のルールに基づいて設定できます。
• Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、宛先や件名、本文の内容を、取得した見込み客の情報などを活用しながら自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

• Zoho CRM、Gamma、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 「待機する」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Salesforceで新規リードが登録されたらGammaで会社紹介スライドを自動生成する

試してみる

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■概要

Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、個別に会社紹介資料を作成しメールで送付する作業は、手間がかかる上に、対応の遅れが機会損失に繋がることも少なくありません。 このワークフローを活用すれば、SalesforceとGammaを連携させることで、リード登録をきっかけにパーソナライズされた会社紹介スライドをGammaで自動生成し、Gmailで送付するまでの一連の流れを自動化できます。リードへの迅速なアプローチを実現し、営業活動を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SalesforceとGammaを活用しており、手作業での連携に課題を感じている営業・マーケ担当者の方
• 新規リードへの初回アプローチを迅速化し、エンゲージメントを高めたいと考えている方
• SalesforceとGammaの連携による営業プロセスの自動化で、チーム全体の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceへのリード登録から資料送付までが自動化されるため、手作業の時間を削減し、迅速なフォローアップを実現します。
• 資料の添付漏れや宛先間違いといった人為的なミスを防ぎ、全てのリードに対して質の高いアプローチを標準化できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Salesforce、Gamma、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでGammaの「Gammaを生成」を設定し、Salesforceから取得したリード情報をもとにスライドを生成します。
4. スライドの生成時間を考慮し、オペレーションで「待機する」アクションを設定します。
5. 続けてGammaの「生成したファイルURLを取得」「生成したファイルを取得」アクションを順に設定します。
6. オペレーションの「ファイル名の変換」を用いて、ダウンロードしたファイル名を任意の名前に変更します。
7. 最後にGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成したスライドを添付してリード宛にメールを自動送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Gammaでスライドを生成する際に、Salesforceから連携するリード情報（会社名、氏名など）は任意で設定可能です。
• Gammaで生成したスライドのファイル名は、「【株式会社〇〇様】会社紹介資料」のように、任意の内容に変換できます。
• Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を自由に設定することが可能です。

■注意事項

• Salesforce、Gamma、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 「待機する」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Confluenceでページが作成されたら、Gammaでプレゼン資料を自動生成する

試してみる

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■概要

Confluenceにまとめた情報をもとに、Gammaでプレゼン資料を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか？ また、急ぎの資料作成で情報の転記ミスが発生することもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、ConfluenceとGammaの連携が自動で実行され、Confluenceでページが作成されると、その内容をもとにしたプレゼン資料がGammaで自動生成されるため、こうした課題を円滑に削減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ConfluenceとGammaを活用し、資料作成業務を効率化したいと考えている方
• ConfluenceとGammaの連携を手作業で行っており、工数やミスを削減したい方
• チーム内の情報共有や、ドキュメントから資料への展開を迅速化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Confluenceにページを作成するだけで資料の草案が自動生成され、手作業での資料作成に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報転記が削減されるため、コピー＆ペーストのミスや内容の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Confluence、Gamma、DiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの情報を取得します。
4. 次に、オペレーションで取得した情報をもとに、Gammaで「Gammaを生成」するアクションを設定します。
5. Gammaでの生成完了を待つため、オペレーションで「待機する」アクションを挟みます。
6. 最後に、オペレーションでGammaの「生成したファイルを取得」し、Discordの「ファイルを送信」アクションで指定のチャンネルに資料を送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Confluenceのトリガー設定では、フローボットを起動する対象としたいクラウドIDを任意で設定してください。
• Discordへファイルを送信するオペレーションでは、送信先のチャンネルや通知時のメッセージ内容を任意で設定できます。

■注意事項

• Confluence、Gamma、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 「待機する」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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定期的にGammaでフォーム回答の集計レポートを生成してGmailで送付する

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■概要

Googleフォームで集めた回答を定期的に集計し、Gammaで見やすいレポートを作成して関係者にGmailで共有する作業は、定期的だからこそ手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業での集計やレポート作成は時間がかかり、送信漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGammaでのレポート生成からGmailでの自動送信までを一気通貫で自動化し、こうした課題を解決できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的なGoogleフォームの回答集計と報告業務に手間を感じている担当者の方
• Gammaを使ったレポート生成とGmailでの自動送信によって、報告業務を効率化したい方
• 手作業によるレポート作成や共有の抜け漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに合わせてフォーム回答の取得からレポート生成、Gmailでの自動送信までが実行されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手作業によるデータの転記ミスや、Gammaで生成したレポートの添付・送信漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Gamma、Gmail、GoogleフォームをYoomと連携する
2. トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期を設定する
3. オペレーションでGoogleフォームを選択し、「回答の一覧を取得（回答期間を指定）」アクションで集計対象の回答を取得する
4. 次に、AI機能の「テキスト抽出」アクションで、取得した回答データからレポート作成に必要な情報を抽出・要約する
5. Gammaの「Gammaを生成」アクションを設定し、抽出したテキストを基にレポートを生成する
6. レポート生成には時間がかかる場合があるため、待機機能で一定時間待機するよう設定する
7. Gammaの「生成したファイルURLを取得」アクションで、完成したレポートのURLを取得する
8. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、取得したレポートURLを本文に含めて指定の宛先にメールを送信する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、レポートを生成・送信したい周期（毎日、毎週、毎月など）や具体的な日時を任意で設定してください。
• Gmailのメール送信アクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名を実際の運用に合わせて設定します。本文には、Gammaで生成したレポートURLの出力結果を埋め込んだり、定型文を追加したりするなど、自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、Gamma、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「待機する」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• GoogleフォームのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

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フォームで送信された内容でGammaを生成し、ファイルURLをSlackに通知する

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■概要

Gammaでプレゼン資料を作成する際、都度内容を考えて手作業で作成し、関係者に共有するプロセスに手間を感じていませんか？特に定型的なプレゼンが頻繁に発生する場合、その対応は大きな負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームに送信された内容をもとにGammaでのプレゼン生成が自動で実行され、完成したファイルURLはSlackに共有されるため、こうした課題をスムーズに削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gammaで作成した定型プレゼンを、チーム内などで共有する機会が多い方
• フォームで受け付けた依頼内容をもとに、Gammaでプレゼンを手動作成している方
• プレゼン資料の作成から関係者への共有まで、一連の流れを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの入力後、Gammaでのプレゼン生成からSlackでの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、プレゼン資料の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことにも繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GammaとSlackをYoomと連携する。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定する。
3. 次に、オペレーションでGammaの「Gammaを生成」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容をもとにプレゼンを生成する。
4. 次に、オペレーションで「待機する」アクションを設定し、Gammaの生成が完了するまで待機する。
5. 次に、オペレーションでGammaの「生成したファイルURLを取得」アクションを設定する。
6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したURLを指定のチャンネルに通知する。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるフォームの質問項目は、Gammaでプレゼンを生成するために必要な情報（タイトルや構成案など）に合わせて任意で設定してください。
• 「待機する」オペレーションでは、Gammaでのプレゼン生成が完了するまでの時間を考慮し、待機時間を任意で設定してください。
• Slackで通知を送るチャンネルやメッセージ本文は、共有したい相手や内容に応じて任意で設定が可能です。

■注意事項

• Gamma、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「待機する」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleフォームに回答が送信されたら自動でGammaを生成する

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■概要

Googleフォームでアンケートや申し込みを受け付けた後、その内容をもとにプレゼンテーション資料を作成する業務に手間を感じていませんか？手作業での資料作成は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスなどの懸念もあります。このワークフローは、Googleフォームへの回答をきっかけに、AIプレゼンテーションツールであるGammaの資料を自動で生成します。GammaとGoogleフォームの連携を自動化することで、資料作成のプロセスを効率化し、手作業の手間を省きます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した情報をもとにGammaで資料作成を行っている方
• GammaとGoogleフォームの連携を手作業で行っており、業務を効率化したい方
• フォーム回答者への報告書や提案書作成を自動化し、迅速な対応を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームの回答内容をもとにGammaの資料が自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による情報の転記や資料フォーマットのズレといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の均一化に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Gamma、Googleフォーム、Google DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGammaの「Gammaを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに資料を生成します
4. その後、オペレーションで「待機する」アクションを設定し、Gammaのファイル生成が完了するまで待機します
5. 次に、オペレーションでGammaの「生成したファイルURLを取得」「生成したファイルを取得」アクションを設定します
6. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、生成されたファイルを指定のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを設定してください
• Google Driveへファイルをアップロードするアクションを設定する際に、保存先となる任意のフォルダIDを設定してください

■注意事項

• Googleフォーム、Gamma、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。 
• 「待機する」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら自動でGammaを生成する

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■概要

Google スプレッドシートにまとめた情報をもとに、Gammaでプレゼンテーション資料を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Gammaの資料生成を自動化できます。GammaとGoogle スプレッドシートを連携させることで、これまで資料作成にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

• GammaとGoogle スプレッドシートを連携させ、資料作成を効率化したい方
• Google スプレッドシートのデータをもとに手作業で資料を作成している方
• 定型的な資料作成業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにGammaの資料が自動生成されるため、手作業での作成時間を短縮することができます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Gamma、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでGammaの「Gammaを生成」アクションを設定します。
4. 次に、生成完了まで待機するため、待機機能の「待機する」アクションを設定します。
5. その後、Gammaの「生成したファイルURLを取得」アクションと「生成したファイルを取得」アクションを順に設定します。
6. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、生成されたファイルを格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定してください。
• Google Driveでファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダのIDを任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Gamma、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• 「待機する」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

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まとめ

Gammaでのプレゼン資料作成とチームへの通知フローを自動化することで、これまで手作業で行っていた共有連絡や進捗確認の手間を削減し、情報伝達の漏れや遅延を防ぐことができます。これにより、チームメンバーは状況を把握でき、プロジェクトをより円滑に進めるための時間を確保できます！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できる可能です。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問