■概要
Gammaでプレゼン資料を作成する際、都度内容を考えて手作業で作成し、関係者に共有するプロセスに手間を感じていませんか?特に定型的なプレゼンが頻繁に発生する場合、その対応は大きな負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームに送信された内容をもとにGammaでのプレゼン生成が自動で実行され、完成したファイルURLはSlackに共有されるため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gammaで作成した定型プレゼンを、チーム内などで共有する機会が多い方
- フォームで受け付けた依頼内容をもとに、Gammaでプレゼンを手動作成している方
- プレゼン資料の作成から関係者への共有まで、一連の流れを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの入力後、Gammaでのプレゼン生成からSlackでの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるコピー&ペーストのミスや、プレゼン資料の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことにも繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GammaとSlackをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定する。
- 次に、オペレーションでGammaの「Gammaを生成」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容をもとにプレゼンを生成する。
- 次に、オペレーションで「待機する」アクションを設定し、Gammaの生成が完了するまで待機する。
- 次に、オペレーションでGammaの「生成したファイルURLを取得」アクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したURLを指定のチャンネルに通知する。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームの質問項目は、Gammaでプレゼンを生成するために必要な情報(タイトルや構成案など)に合わせて任意で設定してください。
- 「待機する」オペレーションでは、Gammaでのプレゼン生成が完了するまでの時間を考慮し、待機時間を任意で設定してください。
- Slackで通知を送るチャンネルやメッセージ本文は、共有したい相手や内容に応じて任意で設定が可能です。
■注意事項
- Gamma、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「待機する」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。