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「Brushupでレビュー依頼をしたものの、コメントに気づくのが遅れて修正が滞ってしまった…」
「フィードバックを確認するためだけに、何度もBrushupの画面を開きにいくのは非効率だと感じる…」
このように、Brushupでのコメント確認に関する手作業に、手間やコミュニケーションロスを感じていませんか？
もし、Brushupに新しいコメントが投稿された際に、普段お使いのチャットツールにその内容を自動で通知できる仕組みがあれば、フィードバックの見逃しを防ぎ、確認作業の手間を削減できるため、より迅速な対応が可能となります。
制作物のクオリティ向上やプロジェクトのスムーズな進行に繋がります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBrushupのコメント投稿を検知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
BrushupのコメントをSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから、Brushupに新しいコメントが投稿されたら、Slackに自動で通知するフローを解説していきます！
このフローを設定することで、Brushupを開かなくてもスピーディーにフィードバックを確認できるようになり、迅速な対応が可能になります。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Brushup／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：BrushupとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Brushupの連携
アプリ一覧の検索窓からBrushupを検索し、クリックします。
以下の画面が表示されます。
「アカウント名」：任意で管理用名称を設定
「アクセストークン」：Brushupの担当者へ問い合わせ
全ての設定が完了したら「追加」をクリックしましょう。
Slackの連携
基本ナビの手順に沿って登録してください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Brushupのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「コメントが投稿されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Brushupと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしてください。
ここで、トリガーとなるアクション【コメントを投稿する】を行いましょう。
投稿する内容は、架空の情報やテスト値でOKです。
完了したらYoomに戻り設定を進めます。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
「アイテムID」は、注釈を確認し入力しましょう。
先ほどコメントを投稿したアイテムのURLから取得可能です。
全ての設定が完了したら、「テスト」を実行しましょう。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
コメントの情報が反映していればOKです。
「完了」を押して次に進みましょう！
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Slackに通知する設定
チャンネルにメッセージを送る設定をしていきます。
「Slackに通知する」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Slackと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「投稿先のチャンネルID」は候補から選択、または注釈を確認し入力してください。
「メッセージ」は取得した値を引用し、通知する内容を作成しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
固定値と変数(取得した値)を組み合わせて自由に作成してみましょう。
※メンション付きでメッセージを送りたい場合は「Slackでメンション付きのメッセージを送る」をご参照ください。
全ての設定が完了したら「テスト」を実行しましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、作成したメッセージが実際に通知されるので、Slackを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、Brushupに新しいコメントが投稿されたら、Slackに自動で通知するフローの連携手順になります！
レビュー・校正管理と各種業務システムを連携し、情報転記・通知を自動化。
フォームやチャットから受信した情報を基に、レビュー対象を自動登録したり、完了時に別プロジェクトへ自動コピー。
情報共有の漏れを防ぎ、業務効率と進捗管理の精度を向上します。
■概要
Brushupで新しくコメントが投稿されたらGoogle Chatに通知するフローです。
BrushupとGoogle Chatを連携するとBrushupに投稿されたコメントをGoogle Chatに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Google Chatに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Brushup、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Brushupで新しくコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BrushupとMicrosoft Teamsを連携するとBrushupに新しくコメントが投稿される毎にMicrosoft Teamsに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Brushup、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Brushupでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを活用して顧客サポートを行う企業
・顧客の問い合わせ内容や進捗状況の管理に使用している担当者
・チケットを活用してタスク管理を行なっている方
2.Brushupを活用したコンテンツ作成や管理を行う方
・デザインの校正を行う方
・誤字脱字チェックやコンテンツ内容の修正に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客とのコミュニケーションを円滑にすることで、顧客満足度を向上させるのに有効的なツールです。
Brushupで登録されているタスクとZendeskのチケットを紐付けることで顧客ごとの課題解決を迅速に行うことができ、業務を円滑に行うことができます。
しかし、Brushupのタスクが完了したら都度Zendeskに手作業で反映させるのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このフローを使用すると、Brushupのタスク完了を自動でZendeskに反映するため、時差なく情報共有を行うことができます。
チーム内への情報共有を自動化することで、手作業によるミスや漏れを未然に防ぐことにつながります。
■注意事項
・Zendesk、BrushupのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.フィードバックのやり取りでBrushupを活用している方
・Brushupを通じて制作物のレビューや修正を行っている方
・Brushupで登録したアイテムをMicrosoft Excelに自動で追加したい方
2.管理業務でMicrosoft Excelを利用している方
・制作物の進行状況をMicrosoft Excelで管理している方
・Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupを利用することで、制作物のレビューや修正を効率的に進めることができます。
しかし、BrushupのアイテムをMicrosoft Excelにも手動で追加している場合、手間だと感じているかもしれません。
Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Brushupで新しいアイテムが登録されるとMicrosoft Excelにも追加されるため、管理業務を効率化することができます。
また、Brushupでの対応状況が可視化されるため、チーム全体での進捗をスピーディーに把握することが可能です。
■注意事項
・Brushup、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらTrelloに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.制作物の管理でBrushupを活用している方
・業務でBrushupを導入しているチーム
・制作物に対するフィードバックの収集や管理をしているプロジェクトマネージャー
2.TrelloでBrushupのアイテムを管理している方
・BrushupのアイテムをTrelloで一元管理している方
・TrelloとBrushupの連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupを利用することで、制作物に対するフィードバックの収集や管理を効率的に行うことができます。
しかし、BrushupのフィードバックをTrelloにタスクとして追加している場合、手動による追加作業は手間です。
このテンプレートは、Brushupで新たにアイテムが追加されるとTrelloにタスクとして追加することができます。
Trelloにタスクを追加する手間が無くなるため、常にタスクにおける最新情報を確認できるようになり、作業の抜け漏れを防止することができます。
また、タスクの自動追加により、Trelloにおけるタスク管理も楽になるため、プロジェクト管理における管理工数を削減することが可能です。
■注意事項
・Brushup、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらWrikeに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Brushupを導入しているチーム
・Brushupを活用しているデザイン部門の方
・タスク管理やプロジェクト管理をBrushupで行う方
2.業務でWrikeを利用している方
・業務の用途に合わせてタスク管理ツールを使い分けている方
・Wrikeへのタスク追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作業務におけるレビューやフィードバックで活用することができます。
しかし、Brushupに登録されたアイテムをWrikeに手動で追加している場合、毎回の転記作業は時間がかかり、追加漏れが発生する恐れがあります。
BrushupのアイテムをWrikeに自動で追加したい方に、このフローは適しています。
このフローを利用することで、Brushupでアイテムが登録されるとWrikeにも自動で追加できるため、追加漏れの懸念が無くなります。
Wrikeへのタスク追加が自動化されるため、手動作業が不要となり、タスクをスピーディーかつ効率的に進めることが可能です。
■注意事項
・Brushup、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理でBrushupを利用している方
・Brushupを活用してフィードバックやレビュー依頼を行っている方
・制作業務に携わっている方
2. 管理業務でGoogleカレンダーを利用している方
・スケジュール管理をGoogleカレンダーで行っている方
・Brushupのタスク期日をGoogleカレンダーに連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
BrushupにおけるタスクをGoogleカレンダーでチームメンバーと共有している場合、毎回の登録作業は手間です。
また、Googleカレンダーへの反映が遅れてしまうとタスクの期日の共有にタイムラグが生じてしまい、業務の遅延が発生する恐れがあります。
Brushupに登録されたタスクをGoogleカレンダーに効率的に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローでは、Brushupにタスクが登録されるとタスクの期日をGoogleカレンダーに自動で登録できるため、チームメンバーとの期日の共有がスピーディーなります。
タスクの期日が正確にGoogleカレンダーに連携されることで、作業漏れを防止し、スケジュール管理を効率化することが可能です。
■注意事項
・Brushup、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Chatworkでメンションされたら、Brushupに連携して特定のアイテム情報を取得するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを主なコミュニメーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・部署を超えたやりとりが発生する企業の方
2. Brushupを使用して校閲等行なっている方
・自身の制作物をチェックしてもらいたい業務委託を受けているデザイナー
・企業のマーケティングに関するものを制作するコンテンツクリエイターやマーケター
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Chatworkでのメンションをトリガーにフローボットが起動するため、メッセージの確認がなくても業務を進めることができます。
・特定のアイテム情報を自動で取得できるため、手作業によって探す手間が省け、業務の効率化につながります。
■注意事項
・Brushup、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Brushupのコメント通知を自動化することで、これまで手作業で行っていたフィードバックの確認や、チームメンバーへの共有の手間を削減し、コメントの見逃しによるコミュニケーションロスを防ぐことができます。
これにより、担当者は素早くフィードバックに対応できるようになり、制作物の修正や改善サイクルを加速させることができるため、コア業務であるクリエイティブな作業により多くの時間を割くことが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：通知メッセージにコメント箇所への直接リンクは含められますか？
A：
はい、可能です。
詳しくは以下ページもご確認ください。
Q：特定の人（例：クライアント）からのコメントだけを通知できますか？
A：
可能です！
「コメントが投稿されたら」トリガーの直下に、「分岐」オペレーションを追加することで、特定の投稿者からのコメントだけを通知できるようになります。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：SlackやMicrosoft Teams以外のツール（例：Chatwork）にも通知できますか？
A：
はい、できます。
その場合、Brushupトリガー直下にある「+」マークをクリックし、該当アプリのアクションを追加してください。
その後Slackのアクションは削除しましょう。
詳しくは基本的なフローボットの作成方法をご確認ください。
