・
.jpg)
「Brushupでレビュー依頼をしたものの、コメントに気づくのが遅れて修正が滞ってしまった…」
「フィードバックを確認するためだけに、何度もBrushupの画面を開きにいくのは非効率だと感じる…」
このように、Brushupでのコメント確認に関する手作業に、手間やコミュニケーションロスを感じていませんか？
もし、Brushupに新しいコメントが投稿された際に、普段お使いのチャットツールにその内容を自動で通知できる仕組みがあれば、フィードバックの見逃しを防ぎ、確認作業の手間を削減できるため、より迅速な対応が可能となります。
制作物のクオリティ向上やプロジェクトのスムーズな進行に繋がります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBrushupのコメント投稿を検知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
BrushupのコメントをSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから、Brushupに新しいコメントが投稿されたら、Slackに自動で通知するフローを解説していきます！
このフローを設定することで、Brushupを開かなくてもスピーディーにフィードバックを確認できるようになり、迅速な対応が可能になります。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Brushup／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：BrushupとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Brushupの連携
アプリ一覧の検索窓からBrushupを検索し、クリックします。
以下の画面が表示されます。
「アカウント名」：任意で管理用名称を設定
「アクセストークン」：Brushupの担当者へ問い合わせ
全ての設定が完了したら「追加」をクリックしましょう。
Slackの連携
基本ナビの手順に沿って登録してください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Brushupのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「コメントが投稿されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Brushupと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしてください。
ここで、トリガーとなるアクション【コメントを投稿する】を行いましょう。
投稿する内容は、架空の情報やテスト値でOKです。
完了したらYoomに戻り設定を進めます。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
「アイテムID」は、注釈を確認し入力しましょう。
先ほどコメントを投稿したアイテムのURLから取得可能です。
全ての設定が完了したら、「テスト」を実行しましょう。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
コメントの情報が反映していればOKです。
「完了」を押して次に進みましょう！
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Slackに通知する設定
チャンネルにメッセージを送る設定をしていきます。
「Slackに通知する」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Slackと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「投稿先のチャンネルID」は候補から選択、または注釈を確認し入力してください。
「メッセージ」は取得した値を引用し、通知する内容を作成しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
固定値と変数(取得した値)を組み合わせて自由に作成してみましょう。
※メンション付きでメッセージを送りたい場合は「Slackでメンション付きのメッセージを送る」をご参照ください。
全ての設定が完了したら「テスト」を実行しましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、作成したメッセージが実際に通知されるので、Slackを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、Brushupに新しいコメントが投稿されたら、Slackに自動で通知するフローの連携手順になります！
レビュー・校正管理と各種業務システムを連携し、情報転記・通知を自動化。
フォームやチャットから受信した情報を基に、レビュー対象を自動登録したり、完了時に別プロジェクトへ自動コピー。
情報共有の漏れを防ぎ、業務効率と進捗管理の精度を向上します。
まとめ
Brushupのコメント通知を自動化することで、これまで手作業で行っていたフィードバックの確認や、チームメンバーへの共有の手間を削減し、コメントの見逃しによるコミュニケーションロスを防ぐことができます。
これにより、担当者は素早くフィードバックに対応できるようになり、制作物の修正や改善サイクルを加速させることができるため、コア業務であるクリエイティブな作業により多くの時間を割くことが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：通知メッセージにコメント箇所への直接リンクは含められますか？
A：
はい、可能です。
詳しくは以下ページもご確認ください。
Q：特定の人（例：クライアント）からのコメントだけを通知できますか？
A：
可能です！
「コメントが投稿されたら」トリガーの直下に、「分岐」オペレーションを追加することで、特定の投稿者からのコメントだけを通知できるようになります。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：SlackやMicrosoft Teams以外のツール（例：Chatwork）にも通知できますか？
A：
はい、できます。
その場合、Brushupトリガー直下にある「+」マークをクリックし、該当アプリのアクションを追加してください。
その後Slackのアクションは削除しましょう。
詳しくは基本的なフローボットの作成方法をご確認ください。
.avif)
.avif)
