■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、都度kintoneに手作業で転記し、関係者にSlackで共有していませんか?こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、kintoneへのレコード登録が自動で行われ、Slackへの通知まで一連の流れが完了するため、データ連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとkintoneで顧客や案件などの情報を管理している方
- kintoneへのレコード登録と、Slackへの関連情報共有を手作業で行っている方
- データ転記作業を自動化することで、入力ミスや共有漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、kintoneへのレコード登録とSlackへの通知が自動で実行されるため、転記や報告の手間を省くことができます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れ、関係者への情報共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、kintone、SlackをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名(タブ名)を設定してください。
- kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリのIDを任意で設定することが可能です。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送信したいチャンネルや、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。