WooCommerceで注文が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「WooCommerceで注文が作成されたらSlackに通知する」フローは、オンラインショップの新規注文情報をリアルタイムでSlackに自動通知する業務ワークフローです。
WooCommerceでの注文管理は重要ですが、手動での通知作業は手間がかかります。このワークフローを利用することで、新しい注文が発生した際に自動的にSlackに通知が送られ、チーム全体で迅速に対応できるようになります。これにより、業務の効率化と情報共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WooCommerceを使用してオンラインショップを運営している事業者の方
・新規注文が入った際に即座にチームへ情報共有したい方
・手動での注文通知作業を自動化して業務効率を上げたい方
■注意事項
・WooCommerce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
「WooCommerceで新しい注文が入るたびに、手動でSlackに通知するのが面倒…」
「注文の見落としや、チームへの共有漏れが起きてしまい困っている…」
このように、ECサイトの注文管理とチームへの情報共有において、手作業による非効率さやヒューマンエラーに悩まされていませんか？
もし、WooCommerceで新しい注文が作成されたタイミングで、注文詳細情報が自動的にSlackの指定チャンネルに通知される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要なマーケティング活動や商品開発に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWooCommerceの注文情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
WooCommerceで注文が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「WooCommerceで注文が作成されたらSlackに通知する」フローは、オンラインショップの新規注文情報をリアルタイムでSlackに自動通知する業務ワークフローです。
WooCommerceでの注文管理は重要ですが、手動での通知作業は手間がかかります。このワークフローを利用することで、新しい注文が発生した際に自動的にSlackに通知が送られ、チーム全体で迅速に対応できるようになります。これにより、業務の効率化と情報共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WooCommerceを使用してオンラインショップを運営している事業者の方
・新規注文が入った際に即座にチームへ情報共有したい方
・手動での注文通知作業を自動化して業務効率を上げたい方
■注意事項
・WooCommerce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
WooCommerceとSlackを連携するフローを作ってみよう
それではここからWooCommerceで注文が作成された際に、その注文情報をSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：WooCommerce／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- WooCommerceとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- WooCommerceのトリガー設定とSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
WooCommerceで注文が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「WooCommerceで注文が作成されたらSlackに通知する」フローは、オンラインショップの新規注文情報をリアルタイムでSlackに自動通知する業務ワークフローです。
WooCommerceでの注文管理は重要ですが、手動での通知作業は手間がかかります。このワークフローを利用することで、新しい注文が発生した際に自動的にSlackに通知が送られ、チーム全体で迅速に対応できるようになります。これにより、業務の効率化と情報共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WooCommerceを使用してオンラインショップを運営している事業者の方
・新規注文が入った際に即座にチームへ情報共有したい方
・手動での注文通知作業を自動化して業務効率を上げたい方
■注意事項
・WooCommerce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：WooCommerceとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．WooCommerceのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでWooCommerceと検索し対象アプリをクリックしてください。
アカウント名、Consumer Key、Consumer Secretをそれぞれ入力しましょう。
Consumer Key、Consumer Secretの取得については以下の手順をご参照ください。
【Consumer Key、Consumer Secretの取得手順】
WooCommerceにログイン後、左メニューから WooCommerce ＞ Settings をクリックします。
Advanced ＞ REST API の順に進み、Add key をクリックします。
Descriptionには任意の内容を入力し、Userはプルダウンから該当の項目を選択します。
Permissionsを設定したら、Generate API keyをクリックしてください。
作成されたConsumer Key、Consumer Secretをそれぞれコピーします。
Yoomの操作画面に戻り、コピーしたConsumer KeyとConsumer Secretを入力欄にそれぞれ貼り付けてください。
入力が完了したら、「追加」をクリックしましょう。
2．Slackのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
WooCommerceで注文が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「WooCommerceで注文が作成されたらSlackに通知する」フローは、オンラインショップの新規注文情報をリアルタイムでSlackに自動通知する業務ワークフローです。
WooCommerceでの注文管理は重要ですが、手動での通知作業は手間がかかります。このワークフローを利用することで、新しい注文が発生した際に自動的にSlackに通知が送られ、チーム全体で迅速に対応できるようになります。これにより、業務の効率化と情報共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WooCommerceを使用してオンラインショップを運営している事業者の方
・新規注文が入った際に即座にチームへ情報共有したい方
・手動での注文通知作業を自動化して業務効率を上げたい方
■注意事項
・WooCommerce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3： WooCommerceのトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「注文が作成されたら」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
WooCommerceと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
WooCommerceでWebhook連携を開始するため、まずは接続確認を行います。
TOPページURL
注釈に沿って入力してください。
入力後「Webhook URLを登録」をクリックして、YoomがWooCommerceからWebhookを正しく受け取れるか確認しましょう。
WooCommerceとYoomのWebhook接続に問題なければ、以下のように「Webhook URLの登録に成功しました」とのメッセージが表示されます。
確認できたら「次へ」をクリックしましょう。
接続確認ができたら、次は実際にWebhookを起動させるための事前準備を行います。
テスト用に、WooCommerceで注文を作成しておきましょう。
今回は以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻ります。
WooCommerceで注文が作成されるとその情報が事前に設定したWebhook URLに送信され、Yoomがそのイベントをトリガーとして自動処理を開始します。
先ほど作成した注文情報が正しく受信されるかを確認するために、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、WooCommerceに作成された注文に関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値はこの後のステップで利用することが可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ4： Slackのアクション設定
いよいよ最後のステップです！
前のステップでWooCommerceから取得した値を利用して、Slackで新規注文情報を通知しましょう。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Slackと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
投稿先のチャンネルID
メッセージを送信したい「チャンネルID」を設定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象のチャンネルを選択しましょう。
※この後のテストでは、指定したチャンネルに実際にメッセージが送信されます。
そのため、事前にチャンネルメンバーへ周知しておくか、テスト専用のチャンネルを用意しておくことをおすすめします。
メッセージ
送信するメッセージの内容を設定します。
入力欄をクリックすることで、前のステップでWooCommerceから取得した値を挿入でき、任意のテキストと組み合わせて自由にメッセージを作成できます。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じメッセージがSlackに送信されてしまうので注意が必要です。
※Slackではメンション付きのメッセージを送ることも可能です。
設定方法については以下のヘルプページをご確認ください。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した送信先にメッセージが正しく届くか確認しましょう。
テストが成功すると、送信されたメッセージの情報が表示されます。
実際にSlackを開いて、指定した内容でメッセージが届いているか確認してみましょう。
今回は下記の通り送信されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、取得した値を確認し、「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ5： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、WooCommerceで新しい注文が作成されたら、指定したSlackチャンネルにその内容が自動で通知されるようになります。
実際にWooCommerceで注文を作成し、Slackに通知が届くかを確認してみましょう。
WooCommerceを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、WooCommerceのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
これらのテンプレートを活用すると、ネットショップの注文や商品登録、顧客情報の追加などを自動で処理し、通知・管理・共有などの作業を自動化できます。
また、新規注文やキャンセル時の社内連絡、外部フォームや広告からの顧客情報連携、スプレッドシートやデータベースとの同期も自動化され、業務効率と情報の正確性が向上するでしょう。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに注文情報を追加する
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Googleスプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに注文情報を追加するフローです。
Zoho Formsで回答が送信されたらWooCommerceに顧客情報を追加する
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■概要
「Zoho Formsで回答が送信されたらWooCommerceに顧客情報を追加する」ワークフローは、フォーム入力から顧客データの管理までをスムーズに繋ぐ業務ワークフローです。オンラインフォームで収集したデータを自動的にWooCommerceに反映させることで、手動でのデータ入力を省き、効率的な顧客管理を実現します。特に既にZoho FormsやWooCommerceを利用している企業にとって、業務プロセスの自動化が可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して顧客情報を収集しているが、WooCommerceへの手動入力に時間がかかっている方
・顧客データの一元管理を目指し、SaaSアプリ間の連携を強化したいビジネスオーナーの方
・WooCommerceでの顧客管理を効率化し、マーケティング活動をより効果的に行いたいマーケティング担当者の方
・データ入力作業の自動化を通じて、業務の生産性向上を図りたいチームリーダーの方
・フォームからの情報収集とECサイトの連携をスムーズに行いたい中小企業の経営者の方
■注意事項
・Zoho FormsとWooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらWooCommerceにも追加する
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■概要
「Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらWooCommerceにも追加する」ワークフローは、マーケティングと販売の連携をスムーズにし、業務効率を向上させる業務ワークフローです。Meta広告（Facebook）を通じて獲得したリード情報を自動的にWooCommerceに登録することで、手動でのデータ入力や管理の手間を省けます。これにより、リード情報の一貫性を保ちつつ、迅速なフォローアップが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告（Facebook）を活用してリードを獲得しているマーケティング担当者
・WooCommerceを使用しているeコマース事業者で、顧客管理を効率化したい方
・手動でのリード登録に時間と労力をかけているチームリーダー
■注意事項
・Meta広告（Facebook）とWooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する
試してみる
Notionで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。
WooCommerceで注文が発生したらNotionに追加する
試してみる
WooCommerceで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
WooCommerceで新規注文が発生したら、LINEに通知する
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■概要
「WooCommerceで新規注文が発生したら、LINEに通知する」フローは、オンラインストアの注文管理をスムーズにする業務ワークフローです。
WooCommerceでの新規注文は売上拡大のチャンスですが、注文情報の確認や対応に時間がかかります。
このフローを活用することで、WooCommerceで新しい注文が入った際にLINEで通知を受け取ることで、迅速な対応が可能になり、顧客満足度の向上にもつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・WooCommerceを使用してオンラインショップを運営しており、注文管理を効率化したい方
・LINEを日常的に使用しており、リアルタイムでの注文通知を希望するビジネスオーナー
・複数のアプリ間でのデータ連携に手間を感じている店舗管理者
・注文の見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現したい営業担当者
・業務の自動化を進めて、日々の作業負担を軽減したいIT担当者
■注意事項
・WooCommerce、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
WooCommerceで注文がキャンセルされたら、Zendeskにチケットを作成する
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■概要
「WooCommerceで注文がキャンセルされたら、Zendeskにチケットを作成する」フローは、注文キャンセル時の対応業務を効率化する業務ワークフローです。オンラインショップでの注文キャンセルは避けられないものですが、手動で対応すると時間と労力がかかります。このワークフローを活用すれば、WooCommerceでキャンセルが発生した際に自動的にZendeskにチケットが作成され、迅速かつ一貫したカスタマーサポートが実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WooCommerceを利用しており、注文のキャンセル対応に時間を取られているオンラインショップ運営者
・Zendeskをカスタマーサポートに活用していて、サポートチケットの管理を自動化したいサポート担当者
・業務の効率化を図り、手動でのデータ連携によるミスを減らしたいと考えているビジネスオーナー
■注意事項
・WooCommerce、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
WooCommerceで注文が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「WooCommerceで注文が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、オンラインショップでの新規注文をリアルタイムでMicrosoft Teamsに自動通知する業務ワークフローです。これにより、チーム全体が即座に注文情報を共有でき、迅速な対応や効率的な業務運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・WooCommerceを利用してオンラインショップを運営している方
・Microsoft Teamsをコミュニケーションツールとして活用しているチーム
・注文通知をリアルタイムで共有し、迅速な対応を目指すショップオーナー・担当者
■注意事項
・WooCommerce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する
試してみる
kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。
WooCommerceで商品が作成されたらPDFを作成する
試してみる
■概要
WooCommerceでの新商品登録後、仕様書や案内資料などのPDFファイルを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、WooCommerceに商品が作成されたことをトリガーに、Googleドキュメントのテンプレートから自動でPDFを作成できます。手作業で行っていたWooCommerceからPDFへの変換プロセスを自動化し、書類作成業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WooCommerceの商品登録と連携して、関連書類のPDFを自動作成したい方
・手作業によるPDF作成での転記ミスや、対応漏れなどの課題を解消したい方
・WooCommerce to PDFのプロセスを自動化し、商品管理業務を効率化したい方
■注意事項
・WooCommerce、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
WooCommerceとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた注文確認とチームへの共有作業の手間を削減し、情報伝達のミスや遅延を防ぐことができます。
これにより、担当者は迅速に注文情報を把握でき、迅速な出荷準備や顧客対応に取りかかれるため、コア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Slack以外のチャットツールにも通知できますか？
A：はい、フローボットで連携アプリ・アクションを変更することで可能です。
フローボットで設定しているSlackの「チャンネルにメッセージを送る」のアクションを削除し、代わりにChatworkやMicrosoft Teamsなど目的のアプリを設定してください。
各アプリのアクション一覧からメッセージ送信に該当する項目を選び、通知内容を設定することで、Slack以外のチャットツールにも同様に注文情報を自動通知できます。
※以下はMicrosoft Teamsの例
Q：注文の更新や削除も通知できますか？
A：フローボットでWooCommerceのトリガーを「注文が更新されたら」や「注文が削除されたら」に変更することで、注文内容の変更やキャンセル時にも自動で通知を送ることも可能です。
これにより、新規注文だけでなく、ステータス変更や削除といった更新情報も素早く共有でき、誤出荷や確認漏れを防止する運用が可能になります。
Q：連携がエラーで止まった場合、どうなりますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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