■概要
WooCommerceでの新商品登録後、仕様書や案内資料などのPDFファイルを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、WooCommerceに商品が作成されたことをトリガーに、Googleドキュメントのテンプレートから自動でPDFを作成できます。手作業で行っていたWooCommerceからPDFへの変換プロセスを自動化し、書類作成業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WooCommerceの商品登録と連携して、関連書類のPDFを自動作成したい方
- 手作業によるPDF作成での転記ミスや、対応漏れなどの課題を解消したい方
- WooCommerce to PDFのプロセスを自動化し、商品管理業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- WooCommerceに商品が作成されると自動でPDFが生成されるため、これまで手作業で行っていた書類作成の時間を短縮することが可能です
- WooCommerce to PDFのプロセスを自動化することで、手作業による情報の転記ミスやファイル名の付け間違いといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、WooCommerceとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、商品情報が反映されたPDFを自動で生成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WooCommerceのトリガー設定では、連携するサイトのTOPページURLを任意で設定してください
- Googleドキュメントの「書類を発行する」オペレーション内では、「ドキュメントのファイルID」と「格納先のGoogle DriveフォルダID」および「出力ファイル名」にそれぞれ任意の値を設定してください
■注意事項
- WooCommerce、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
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