■概要

WooCommerceで新規注文が入るたびに、手作業で内容を確認し、Microsoft Teamsでチームに共有していませんか？この作業は、迅速な顧客対応に不可欠である一方、手間がかかり共有漏れなどのミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、WooCommerceで注文が作成されたタイミングで、注文情報を自動でMicrosoft Teamsに通知でき、こうした情報共有に関する課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WooCommerceで発生した注文情報を、手作業でMicrosoft Teamsに共有しているECサイト運営担当者の方
• 注文情報の共有漏れや遅延を防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えているチームリーダーの方
• ECサイト運営に関わる定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている事業者の方

■このテンプレートを使うメリット

• WooCommerceでの注文発生からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペーストによる、注文情報の入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WooCommerceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を編集します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのアクション設定において、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
• 通知メッセージの本文は自由にカスタマイズでき、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した注文番号や商品名などの情報を変数として埋め込めます。

■注意事項

• WooCommerce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。