Zoho Formsで回答が送信されたらWooCommerceに顧客情報を追加する

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■概要

Zoho Formsで集めた問い合わせや顧客情報を、WooCommerceに手動で登録する作業に手間を感じていませんか。この単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると、その内容をもとにWooCommerceへ自動で顧客情報が追加されるため、手作業による登録業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zoho Formsで集めた情報をWooCommerceに手作業で登録している方
  • 顧客情報の登録ミスや漏れを防ぎ、データ精度を向上させたいEC担当者の方
  • フォームからのリード情報を迅速に顧客リストへ反映させたいマーケティング担当の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Zoho Formsへの回答送信後、自動でWooCommerceに顧客情報が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Zoho FormsとWooCommerceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでWooCommerceを選択し、「顧客の作成」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答情報をマッピングします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Zoho Formsのトリガー設定では、フォームが送信されたことを検知するためにWebhookの設定が必要です。Yoomで発行されるWebhook URLをZoho Forms側の設定画面に登録してください。
  • WooCommerceで顧客を作成する際、フォームのどの回答項目(氏名、メールアドレスなど)をWooCommerceのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
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