「またタスク更新されてる……でも、いちいちWrikeを開いて確認するの、正直面倒なんだよな…」
そんなふうに感じたこと、ありませんか？プロジェクト管理ツールとして優秀なWrikeですが、タスクの変更や進捗を常に追いかけるのは意外と手間がかかります。Slackでやり取りしているチームにとっては、わざわざ別のアプリを見にいくのが手間だったりしますよね。
でも実は、Wrikeのタスク更新をSlackに自動通知することで、「今、何が動いているのか」をチーム全体に共有することができるんです。たとえば、Wrikeでタスクのステータスが変更されたタイミングでSlackにメッセージが届くようにすれば、確認漏れや認識のズレも防げて、チームの動きがスムーズになるでしょう。
そこでこの記事では、WrikeとSlackの連携でできることをご紹介します！気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。通知を自動化したいと考えている方は必見です！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWrikeとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Wrikeでタスクが更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Wrikeでタスクが更新されたらSlackに通知する」フローは、プロジェクト管理ツールWrikeとコミュニケーションツールSlackを連携させ、タスクの変更を素早くチームに共有する業務ワークフローです。
これによりチームメンバー全員が最新のタスク状況を把握し、スピーディーな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを使用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Slackでのコミュニケーションを活発に行っている職場のメンバー
・タスクの更新情報を即時に共有したいと考えているプロジェクトマネージャー
・チーム内の情報共有を効率化したいと考えている企業の管理者
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WrikeのデータをSlackに自動で通知する様々な方法
いろいろな方法で、WrikeのデータをSlackに自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにアプリの自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
WrikeのデータをSlackに自動で通知する
Wrikeのデータ更新を、Slackなどのチャットアプリに通知するフローです。使い慣れたチャットアプリに、自動でデータの情報が通知されるので便利です。
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する
試してみる
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
Wrikeでタスクが更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Wrikeでタスクが更新されたらSlackに通知する」フローは、プロジェクト管理ツールWrikeとコミュニケーションツールSlackを連携させ、タスクの変更を素早くチームに共有する業務ワークフローです。
これによりチームメンバー全員が最新のタスク状況を把握し、スピーディーな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを使用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Slackでのコミュニケーションを活発に行っている職場のメンバー
・タスクの更新情報を即時に共有したいと考えているプロジェクトマネージャー
・チーム内の情報共有を効率化したいと考えている企業の管理者
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WrikeのデータをSlackに自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、実際にWrikeのデータをSlackに自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はWrikeでタスクが更新されたらSlackに通知するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- WrikeとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Wrikeのトリガー設定とSlackのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Wrikeでタスクが更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Wrikeでタスクが更新されたらSlackに通知する」フローは、プロジェクト管理ツールWrikeとコミュニケーションツールSlackを連携させ、タスクの変更を素早くチームに共有する業務ワークフローです。
これによりチームメンバー全員が最新のタスク状況を把握し、スピーディーな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを使用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Slackでのコミュニケーションを活発に行っている職場のメンバー
・タスクの更新情報を即時に共有したいと考えているプロジェクトマネージャー
・チーム内の情報共有を効率化したいと考えている企業の管理者
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：WrikeとSlackをマイアプリ連携
WrikeとSlackをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
連携前に、Wrikeでタスクを更新しておきましょう！
※今回は、以下画像のタスクの更新を行いました。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Wrike」と入力し、検索結果からWrikeのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスとパスワードを入力し、「次へ」をクリックしてください。
次の画面で、「承認」をクリックしてください。
3.続いてSlackをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Slackを検索します。
表示された画面で、URLを入力し、「続行する」をクリックしてください。
次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
マイアプリにWrikeとSlackが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Wrikeでタスクが更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Wrikeでタスクが更新されたらSlackに通知する」フローは、プロジェクト管理ツールWrikeとコミュニケーションツールSlackを連携させ、タスクの変更を素早くチームに共有する業務ワークフローです。
これによりチームメンバー全員が最新のタスク状況を把握し、スピーディーな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを使用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Slackでのコミュニケーションを活発に行っている職場のメンバー
・タスクの更新情報を即時に共有したいと考えているプロジェクトマネージャー
・チーム内の情報共有を効率化したいと考えている企業の管理者
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Wrikeのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Wrikeでタスクが更新されたらSlackに通知する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「タスクが作成・更新されたら」をクリックしてください。
2.表示された画面で各項目を確認します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。
4.設定を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは、次の設定でも活用できます。
ステップ4：Slackの設定
1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
※設定が完了すると、Slackに通知されます。
WrikeやSlackのAPIを使ったその他の自動化例
WrikeやSlackのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Wrikeを使った自動化例
GitHubで作成されたIssueを自動でWrikeに登録したり、Trelloでカードが作成された際にWrikeでタスクを生成することができます。また、Wrikeのタスク完了をトリガーにZendeskのチケットステータスを更新したり、Wrikeへのタスク登録時にDiscordへ通知を送ることも可能です。
GitHubで作成されたIssueをWrikeに登録する
試してみる
■概要
「GitHubのPull Requestが作成されたらWrikeに登録する」ワークフローは、開発プロセスとプロジェクト管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
GitHubでコードの変更が提案された際に自動的にWrikeにタスクとして登録されるため、チーム全体での進捗管理が容易になります。
これにより、開発と管理のギャップを埋め、効率的なプロジェクト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを活用して開発を行い、Wrikeでプロジェクト管理をしている開発チームのリーダー
・Pull Requestの管理に手間を感じている開発者やプロジェクトマネージャー
・開発プロセスとプロジェクト管理の連携を自動化し、効率化を図りたい企業のIT担当者
・チーム全体のタスク管理を一元化し、情報共有をスムーズにしたい方
■注意事項
・GitHub、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した内容をWrikeにタスク化する
試してみる
■概要
「Outlookで受信した内容をWrikeにタスク化する」フローは、メールで受け取った情報を自動的にプロジェクト管理ツールWrikeのタスクとして登録する業務ワークフローです。
日々大量に届くOutlookのメールを手動でWrikeに転記するのは、時間がかかりミスも発生しがちです。このワークフローを利用すれば、重要な情報を逃すことなく、効率的にタスク管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを主に使用しているが、Wrikeでのタスク管理を効率化したい方
・メールからの情報を手動でWrikeに入力しているため、時間と労力を削減したいプロジェクトマネージャー
・チーム全体でのタスク共有を強化し、情報の一元管理を目指している企業のIT担当者
・メールの内容を迅速にタスク化し、プロジェクトの進行状況を迅速で把握したい方
■注意事項
・ Outlook、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloでカードが作成されたらWrikeにタスクを作成する
試してみる
Trelloでカードが作成されたらWrikeにタスクを作成するフローです。
Wrikeにタスクが登録されたらDiscordに通知する
試してみる
Wrikeにタスクが登録されたらDiscordに通知するフローです。
Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新する
試してみる
Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
Slackを使った自動化例
Gmailの件名や本文が特定の条件に一致した際にSlackへ通知を送ったり、Google カレンダーの予定作成やGoogle スプレッドシートへの行追加をトリガーに通知を行うことができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？
このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
・手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
Salesforceに新規リードが登録されたことを検知し、指定のSlackチャンネルに通知します。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知するフローです。
■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
いかがでしたか？WrikeとSlackを連携させることで、「タスクの進捗を見逃したくない」「チーム内での情報共有をもっとスムーズにしたい」「業務連絡の手間を減らしたい」といった日々の業務課題を解決できるのではないでしょうか。通知の自動化により、重要な情報をタイムリーにキャッチし、チーム全体の動きが見えやすくなります。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にWrikeとSlackの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する
通知の自動化から始める、無理なく始める業務の効率化を体験してみませんか？
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