Wrikeでタスクが更新されたらSlackに通知する

■概要

プロジェクト管理ツールのWrikeでタスクが更新された際、都度Slackで関係者に連絡するのは手間がかかる作業です。また、手作業による通知では、連絡漏れや遅延が発生し、プロジェクトの進行に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでのタスク更新をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとSlackを併用し、タスクの進捗共有をより効率化したいと考えている方
• 手動での情報共有による連絡漏れや遅延を防ぎたいプロジェクト管理者の方
• チーム内のコミュニケーションを円滑にし、タスクの見落としを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでのタスク更新情報がSlackに自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
• システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定して、通知のきっかけとなるタスクを監視します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Wrikeから取得した情報を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackの通知先は、プロジェクトごとやチームごとなど、任意のチャンネルに設定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、Wrikeのトリガーで取得したタスク名や更新内容といった情報を変数として埋め込めます。

■注意事項

• Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。