【ノーコードで実現】PDFの表を読み取り、Google スプレッドシートに自動で連携する方法

「PDFファイルで受け取った請求書の表データを、一つひとつ手作業でGoogle スプレッドシートにコピーしている…」
「この単純作業に時間を取られて、本来の分析業務が進まない…」

このように、PDFからのデータ転記作業に追われ、非効率さを感じていませんか？

もし、メールで受け取ったPDFファイルから表データを自動で読み取り、Google スプレッドシートの指定した行に転記してくれる仕組みがあれば、日々のルーティンワークから解放されますよね。

そうすると重要な分析や戦略立案といった業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはPDFファイルから表形式のデータを抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Gmailから表のPDFが送信されたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートにコピーする

試してみる

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■概要

Gmailに添付された表形式のPDFファイルから手作業で内容をGoogle スプレッドシートへ転記する作業は、時間と手間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、添付されたPDFの表データをOCR機能で自動的に読み取ります。
さらに、Google スプレッドシートへ読み取り結果を自動反映するため、データ管理の負担軽減が見込めるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取るPDFの表データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• PDFからのデータ入力作業において、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
• 定型的なデータ入力業務を自動化し、コア業務への集中を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで受信したPDFの表データを自動でOCR処理しGoogle スプレッドシートに転記するため、手作業による入力時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記に伴う入力ミスや読み取り漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーとしてGmailの「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に「分岐機能」を設定し、特定の条件（例：添付ファイルが存在するかなど）に基づいて処理を分岐させます。
4. 条件に合致した先のアクションで「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信メールに添付されたPDFファイルから表データを抽出します。
5. 続いて「繰り返し処理」を設定し、繰り返し取得したい対象値を指定します。
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに新しい行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、どのような条件で後続のOCR処理やGoogle スプレッドシートへの書き込み処理を分岐させるか、任意に設定・追加できます。
• 「画像・PDFから文字を読み取る」では、PDF内のどの部分のテキストを抽出対象とするかを任意でカスタムできます。
• 「レコードを追加する」では、前段のOCR処理などで取得した値をどのセルに埋め込むかなどを変数として活用し、任意にカスタムすることが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「OCRまたは音声を文字起こしする」「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらを参照ください。
  

詳細を見る 試してみる

Gmailで受信したPDFの表をGoogle スプレッドシートに転記するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Gmailで特定のPDFファイルを受信した際に、その中の表データを読み取ってGoogle スプレッドシートに自動で転記するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

• 今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Gmail

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GmailとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Gmailから表のPDFが送信されたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートにコピーする

試してみる

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■概要

Gmailに添付された表形式のPDFファイルから手作業で内容をGoogle スプレッドシートへ転記する作業は、時間と手間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、添付されたPDFの表データをOCR機能で自動的に読み取ります。
さらに、Google スプレッドシートへ読み取り結果を自動反映するため、データ管理の負担軽減が見込めるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取るPDFの表データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• PDFからのデータ入力作業において、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
• 定型的なデータ入力業務を自動化し、コア業務への集中を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで受信したPDFの表データを自動でOCR処理しGoogle スプレッドシートに転記するため、手作業による入力時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記に伴う入力ミスや読み取り漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーとしてGmailの「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に「分岐機能」を設定し、特定の条件（例：添付ファイルが存在するかなど）に基づいて処理を分岐させます。
4. 条件に合致した先のアクションで「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信メールに添付されたPDFファイルから表データを抽出します。
5. 続いて「繰り返し処理」を設定し、繰り返し取得したい対象値を指定します。
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに新しい行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、どのような条件で後続のOCR処理やGoogle スプレッドシートへの書き込み処理を分岐させるか、任意に設定・追加できます。
• 「画像・PDFから文字を読み取る」では、PDF内のどの部分のテキストを抽出対象とするかを任意でカスタムできます。
• 「レコードを追加する」では、前段のOCR処理などで取得した値をどのセルに埋め込むかなどを変数として活用し、任意にカスタムすることが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「OCRまたは音声を文字起こしする」「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらを参照ください。
  

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ステップ1：GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。  

1．Gmailのマイアプリ連携

以下よりご確認ください。

2．Google スプレッドシートのマイアプリ連携

以下よりご確認ください。

これで今回使うアプリのマイアプリ登録が完了します。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。

Gmailから表のPDFが送信されたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートにコピーする

試してみる

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■概要

Gmailに添付された表形式のPDFファイルから手作業で内容をGoogle スプレッドシートへ転記する作業は、時間と手間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、添付されたPDFの表データをOCR機能で自動的に読み取ります。
さらに、Google スプレッドシートへ読み取り結果を自動反映するため、データ管理の負担軽減が見込めるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取るPDFの表データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• PDFからのデータ入力作業において、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
• 定型的なデータ入力業務を自動化し、コア業務への集中を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで受信したPDFの表データを自動でOCR処理しGoogle スプレッドシートに転記するため、手作業による入力時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記に伴う入力ミスや読み取り漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーとしてGmailの「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に「分岐機能」を設定し、特定の条件（例：添付ファイルが存在するかなど）に基づいて処理を分岐させます。
4. 条件に合致した先のアクションで「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信メールに添付されたPDFファイルから表データを抽出します。
5. 続いて「繰り返し処理」を設定し、繰り返し取得したい対象値を指定します。
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに新しい行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、どのような条件で後続のOCR処理やGoogle スプレッドシートへの書き込み処理を分岐させるか、任意に設定・追加できます。
• 「画像・PDFから文字を読み取る」では、PDF内のどの部分のテキストを抽出対象とするかを任意でカスタムできます。
• 「レコードを追加する」では、前段のOCR処理などで取得した値をどのセルに埋め込むかなどを変数として活用し、任意にカスタムすることが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「OCRまたは音声を文字起こしする」「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらを参照ください。
  

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：アプリトリガーを設定する

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。

まずはこのフローボットでトリガーになっている、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定していきましょう。

連携アカウントとアクションを確認していきます。

アカウント情報は、トリガーと連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
トリガーアクションはデフォルト設定のまま、「次へ」を押して進みましょう。

トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。

なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

メールを絞り込むキーワードも入れてください。今回は「表の共有」にしました。

テストボタンを押します。テストが成功し、メールの内容が取得した値に入ればOKです。

※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。

ここまで終わったら「完了」ボタンを押してください。

ステップ4：OCRで文字を抽出する

次はOCRで文字を抽出していきます。「OCRで文字を抽出」をクリックしてください。

・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。

OCRの設定画面に遷移します。今回は以下のように設定しました。

• OCR画像：取得した値を使用・添付ファイル1
• 抽出したい項目：ID,Name,Age（表に記載の項目）

使用するAIと言語はここでは設定できないので、そのままで構いません。

※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

ここまで終わったらテストボタンを押します。テストが完了し、取得した値が入ったら「完了」ボタンを押してください。

ステップ5：同じ処理を繰り返す

データを取得する際、特定の条件に合致する複数のレコードが返されることがあります。
これらをまとめて処理することは難しいため、「繰り返し」機能を使って、レコードを一件ずつ処理する設定を行います。

「同じ処理を繰り返す」をクリックしてください。

ここまでの設定がうまくいっていれば、すでに下記のように値が入っているかと思います。
もし入っていない項目があれば、1つのフィールドに選択できるのは1項目のため、必要なフィールドを追加します。

この操作について、詳しくは公式ヘルプページをご確認ください。
ヘルプ：複数取得したレコードに対して、繰り返しコマンドを使用して順番に一つずつ処理を行う方法

なお、この操作はスタンダード/プロ/チーム/サクセスプランプランでご利用いただけます。

設定が終わったら、「完了」ボタンをクリックします。

ステップ6：Google スプレッドシートにレコードを追加する

最後にGoogle スプレッドシートへレコードを追加します。「レコードを追加」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを確認していきます。

アカウント情報は、トリガーと連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
アクションはデフォルト設定のままで構いません。

データベースの連携の箇所では、スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名を候補から入れます。
テーブル範囲は今回は「A1:G」にしました。ここはシートの仕様によって調整してください。

ここまで終わったら「次へ」で次のページに進みます。

指定したGoogle スプレッドシートに新しいレコードを追加していきます。
追加するレコードの値の部分に、取得した値から抽出した項目を入れていきます。

ここまで入力が終わったらテストボタンを押します。テストが成功すればOKです。

該当のGoogle スプレッドシートも見に行ってみましょう。項目が追加されていれば完了です。

Yoom設定画面一番下の「完了」を押してください。

ステップ7：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。

Google スプレッドシートを活用したその他の自動化例

Yoomでは、Google スプレッドシートを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Google スプレッドシートに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Google広告、Meta広告、Googleアナリティクス、マネーフォワード クラウド経費、カオナビ、Talentioなど、多岐にわたるサービスからのデータを自動でGoogle スプレッドシートに集約・記録するテンプレート集です。データが集まったら、Geminiによる要約、ジョーシスへの従業員登録、Slackやoviceへの通知までをシームレスに実現し、手動でのデータ転記や集計作業をなくして、情報の鮮度と正確性を担保します。

毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する

試してみる

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■概要

毎日のGoogle Adsのレポート確認、手動でのダウンロードやGoogle スプレッドシートへの転記に時間を取られていませんか。日々の繰り返し作業でありながら、重要なデータのためミスが許されず、負担に感じている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、指定した時間に前日のGoogle Adsレポートを自動で取得し、Google スプレッドシートへ記載する一連の流れを自動化できます。定型的なレポート作成業務から解放され、より戦略的な分析業務に集中することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日Google Adsの管理画面からレポートを手動で作成している広告運用担当者の方
• 広告レポートをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
• 日々のレポート作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたいマーケティング責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日のレポート取得とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、コピー＆ペーストによるミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、前日のレポートを取得するように設定します。
4. 次に、取得したレポートの値を加工するため、オペレーションで計算（四則演算）機能を設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、加工したデータを指定のシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい時間を任意で設定してください。例えば、毎朝9時に設定することが可能です。
• Google Adsでレポートを取得する際、対象となる広告アカウントIDやレポートの集計期間を任意で設定してください。
• レポートの数値を元にクリック率（CTR）などを算出したい場合、計算機能で任意の計算式を設定できます。
• Google スプレッドシートにデータを記載する際、出力先となるスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。

■注意事項

• Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.マーケティング担当者

・Meta広告（Facebook）の成果をGoogleスプレッドシートのデータと連携させて分析したい方

・Google スプレッドシートでリード情報を可視化してチームで共有したい方

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2.営業担当者

・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してGoogle スプレッドシートのデータベースで迅速に対応したい方

・Google スプレッドシート上でリードの進捗状況を一元管理したい方

■このテンプレートを使うメリット

Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を適切に管理して活用するためには、他のシステムとの連携が不可欠です。リード情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加する仕組みがあれば、手作業によるデータ入力の手間を省くことができ、より効率的なマーケティング活動が可能になります。

このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）から取得したリード情報を自動的にGoogle スプレッドシートに転送するため、手作業によるデータ入力作業などが不要になります。

これにより、業務効率が大幅に向上してヒューマンエラーの軽減にも繋がります。

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毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録する

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■概要

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google アナリティクスを使用している企業

・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方

・競合企業と自社の数値を比較し、自社の強み弱みを把握し業務に活用している方

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2.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・チーム内の共有シートで情報管理や共有を行う方

・データの蓄積に活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Google アナリティクスはコンテンツの最適化で自社のWebサイト全体のエンゲージメントを高めることに活用できるツールです。
しかし必要なデータを都度手作業で取得して、Google スプレッドシートにデータを追加するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。

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このフローを使用すると、毎日指定した時間にGoogle アナリティクスでレポートを取得し、Google スプレッドシート結果を追加することができます。
レポートの取得を自動化し手作業を省くことで、これまで手作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることができます。
コア業務にチーム全体が注力できるようになり、業務全体の進行を円滑にします。

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■注意事項‍

・Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートに連携する

試してみる

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■概要

マネーフォワード クラウド経費で経費申請がされるたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されると、自動でGoogle スプレッドシートに申請内容が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• マネーフォワード クラウド経費の申請内容を手作業で転記している経理担当者の方
• Google スプレッドシートでの経費管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
• 経費申請から管理までの一連のフローを自動化し、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• マネーフォワード クラウド経費での申請を起点に、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、マネーフォワード クラウド経費から取得した申請内容の情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、起動対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、連携先のシートIDやタブ名を任意で設定してください。

■注意事項

• マネーフォワードクラウド経費、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Talentioで候補者が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

Talentioで候補者が登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Talentioの応募情報に基づいて業務を行う担当者

・Talentioの応募情報が追加されたら自動的にGoogle スプレッドシートに反映させたい方

・Google スプレッドシート上で応募情報をフィルタリングしたり、並べ替えなどを行い効率的に業務を行いたい方

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2.Google スプレッドシートを活用する人事担当者

・Talentioの応募情報をGoogle スプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方

・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Talentioは採用管理業務を効率化し企業の競争力強化に貢献するツールです。しかし、候補者が登録されるたびにGoogle スプレッドシートに手動で情報を入力していては、貴重な時間が奪われて本来注力すべき業務に支障をきたす可能性があります。

このフローを導入することによって、Talentioで候補者が登録されるとGoogle スプレッドシートのデータベースに情報が自動的に追加されます。これにより、採用担当者は煩雑な手作業を行う必要がなく候補者とのコミュニケーションや面接準備など、より価値の高い業務に集中できます。

さらに、Google スプレッドシートへの自動連携により候補者情報の収集・管理が効率化されてリアルタイムなデータ分析が可能になります。

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■注意事項

・Talentio、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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カオナビで従業員が登録されたらGoogle スプレッドシートの従業員管理表にも登録する

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■概要

カオナビに従業員情報を登録した後、管理用のGoogle スプレッドシートにも同じ内容を手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、カオナビに従業員が登録された際に、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、従業員管理に関する業務を効率化し、データの正確性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• カオナビとGoogle スプレッドシートの両方で従業員情報を管理し、二重入力に手間を感じている方
• 従業員データの転記作業を自動化し、入力ミスをなくしてデータ管理の正確性を高めたい方
• 手作業でのデータ入力をなくし、より重要な人事業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• カオナビへの情報登録をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を担保します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、カオナビとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでカオナビを選択し、「メンバー情報が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、カオナビから取得した情報をどの列に追加するかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートで「レコードを追加する」アクションを設定する際に、情報を追加したい任意のスプレッドシートおよびシートを指定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
• カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。

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Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを業務で使用する方

・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方

・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方

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2.業務でGeminiを活用している方

・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方

・会議内容の要約作業に時間がかかっている方

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはクラウド上でデータを管理できるため、情報共有やデータの蓄積に有効なツールです。
しかし、定期的に開催される会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積した後に、要約してチーム間で情報共有をしている場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google スプレッドシートに行が追加されるとGeminiで要約した結果をGoogle スプレッドシートに更新することができるため、要約作業を効率化できます。
会議内容が多く要約に時間がかかる場合でも、スピーディーに内容の要約が行われるため、業務時間の短縮を図ることが可能です。

また、チャットツールから通知を出すことで、内容の要約結果をチーム間で共有でき、業務をスムーズに進めることができます。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する

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■概要

新入社員の受け入れや従業員情報の更新の際、管理用のGoogle スプレッドシートからジョーシスへ情報を手作業で登録する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、従業員情報を管理しているGoogle スプレッドシートに行が追加されるだけで、ジョーシスへのメンバー登録が自動で実行されます。これにより、入社手続きなどの定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとジョーシスを使い、手作業で従業員登録をしている方
• 入社手続きに伴うSaaSアカウント発行などの業務を効率化したい情報システム担当者の方
• 従業員情報の二重入力をなくし、管理業務のミスを減らしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加を起点にジョーシスへ自動登録するため、手作業での転記時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとジョーシスをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでジョーシスの「メンバーを登録」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員情報を連携します。
4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを書き込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるGoogle スプレッドシートでは、対象のスプレッドシート、シート、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
• ジョーシスに従業員を登録する際、氏名やメールアドレスなど、Google スプレッドシートから取得したどの情報をどの項目に紐付けるか自由に設定できます。
• 最後のGoogle スプレッドシートの更新アクションでは、どのシートのどのセル（行）に、どのような情報（例：「登録完了」など）を書き戻すか設定可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する

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■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
• 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
• 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
• Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
• Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます

■注意事項

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートに新しいタスクや問い合わせ情報が追加されるたびに、関係者へoviceで通知を送る作業に手間を感じていませんか。 手動での連絡は時間がかかるだけでなく、通知の漏れが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにoviceへ自動で通知を送信できるため、こうした課題を解消し、よりスムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでの情報更新を、手作業でoviceに通知している担当者の方
• チーム内のリアルタイムな情報共有を円滑にし、通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• 定型的なコミュニケーションを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でoviceに通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
• 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報伝達を可能にします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとoviceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでoviceの「組織のメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
• oviceへの通知オペレーションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行データを引用し、通知メッセージの内容を自由に設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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まとめ

PDFからGoogle スプレッドシートへのデータ転記を自動化することで、これまで手作業で行っていた請求書や報告書のデータ入力の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は単純作業から解放され、データの分析や戦略立案といった、よりコアな業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくある質問

Q：手書きの文字や画質の粗いPDFに対応できますか？

A：YoomのOCR機能では、手書きでも読み取れます。しかしながら低画質すぎる場合や文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。画質や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

Q：記事で紹介された機能は無料プランでどこまで試せますか？

A：今回使用したOCRや繰り返しの機能は、フリープランではご利用になれません。
プランによってできることは変わりますので、料金表をご覧ください。
なお、2週間の無料トライアルを行うことも可能です。
無料トライアルでできることと開始方法について

Q：読み取りに失敗した場合の対処法はありますか？

A：読み取りに失敗するなどで、連携が一時的に失敗（エラー）した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について

もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
Yoomお問い合わせ窓口