マネーフォワードクラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートに連携する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

マネーフォワードクラウド経費

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

マネーフォワードクラウド経費で経費申請がされるたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、マネーフォワードクラウド経費で経費が申請されると、自動でGoogle スプレッドシートに申請内容が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

マネーフォワードクラウド経費の申請内容を手作業で転記している経理担当者の方
Google スプレッドシートでの経費管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
経費申請から管理までの一連のフローを自動化し、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

マネーフォワードクラウド経費での申請を起点に、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、マネーフォワードクラウド経費とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでマネーフォワードクラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、マネーフォワードクラウド経費から取得した申請内容の情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

マネーフォワードクラウド経費のトリガー設定では、起動対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、連携先のシートIDやタブ名を任意で設定してください。

■注意事項

マネーフォワードクラウド経費、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

マネーフォワードクラウド経費

Yoomではマネーフォワードクラウド経費のAPIとノーコードで連携し、マネーフォワードクラウド経費に関する様々な業務を自動化できます。例えば、マネーフォワードクラウド経費で経費申請や各種申請が行われた際にkintoneやGoogleスプレッドシートなどの他SaaSへ連携したり、承認が行われた際にSlackやChatworkへ通知を行うことが可能です。また従業員入退社時に、マネーフォワードクラウド経費アカウントの追加や削除を自動的に行なうことも可能です。