カオナビで従業員が登録されたらGoogle スプレッドシートの従業員管理表にも登録する

■概要

カオナビに従業員情報を登録した後、管理用のGoogle スプレッドシートにも同じ内容を手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、カオナビに従業員が登録された際に、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、従業員管理に関する業務を効率化し、データの正確性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

カオナビとGoogle スプレッドシートの両方で従業員情報を管理し、二重入力に手間を感じている方
従業員データの転記作業を自動化し、入力ミスをなくしてデータ管理の正確性を高めたい方
手作業でのデータ入力をなくし、より重要な人事業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

カオナビへの情報登録をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を担保します。

■フローボットの流れ

はじめに、カオナビとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでカオナビを選択し、「メンバー情報が登録されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、カオナビから取得した情報をどの列に追加するかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートで「レコードを追加する」アクションを設定する際に、情報を追加したい任意のスプレッドシートおよびシートを指定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

カオナビ

YoomではカオナビのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にカオナビに従業員情報を自動的に登録したり、部署異動の際に従業員情報を自動で更新できます。また、Yoomのデータベースにカオナビの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。