「Googleフォームの回答を毎回Airtableに手動で転記するのが面倒…」
「アンケート回答があっても、気付くのが遅れて対応が後手に回ってしまう…」
このように、Googleフォームで集めたアンケート結果の管理や共有に手間や課題を感じていませんか？
もしGoogleフォームへ回答が送信された際にその内容を自動でAirtableに記録し、関係者へメール通知まで完了する仕組みがあれば、こうした悩みから解放されますね。
これにより転記ミスや対応漏れを防ぎながら、アンケート結果を迅速に活用できる体制が整うでしょう。
今回ご紹介する自動化フローは、プログラミング不要のノーコードで簡単に設定できます。専門知識がなくてもすぐに始められるので、ぜひ導入して日々の業務をもっと効率化していきましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Googleフォームで受け付けたアンケート回答を記録・通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームのアンケート結果をAirtableで追跡してメール通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケート結果を効率的に管理し、担当者に通知を送ることは、手作業では時間がかかることがあります。このワークフローは、Googleフォームのアンケート回答を自動でAirtableに登録し、回答に基づいてGmailで関係者に通知を送るものです。手動での入力や通知作業を減らし、アンケートの追跡と共有をスムーズにすることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めたアンケート結果を管理している方
- アンケート結果をAirtableに自動で追加し、手動での作業を減らしたい方
- アンケート結果に基づき、関係者に迅速に通知を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォーム回答のAirtable反映からGmailでの通知までが自動化され、手動でのデータ入力作業を省けます。
- データの転記ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーが減少し、業務の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- まず、GoogleフォームとAirtable、GmailをYoomで連携します。
- 次に、Googleフォームで回答が送信された際に、「フォームに回答が送信されたら」というトリガーを設定します。
- 次に、Airtableで「レコードを作成」というオペレーションを設定し、フォームから取得した回答をAirtableの指定したテーブルに追加します。
- 最後に、Gmailで「メールを送る」というオペレーションを設定し、関係者にアンケート回答があった旨の通知メールを送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームの設定では、アンケート結果の送信先のフォームIDとフィールド名を指定してください。
- Airtableのオペレーション設定では、データを保存するベースとテーブルを指定し、必要なフィールドを設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名を自由にカスタマイズし、メール本文にはGoogleフォームの回答内容を動的に組み込むことができます。
■注意事項
- Googleフォーム、Airtable、GmialのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
Googleフォームの回答を記録・通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、
Googleフォームのアンケート結果をAirtableで追跡してメール通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしもまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Airtable／Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Googleフォーム、Airtable、Gmailのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定、AirtableとGmailのアクション設定
- フローをONにしてテスト
Googleフォームのアンケート結果をAirtableで追跡してメール通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケート結果を効率的に管理し、担当者に通知を送ることは、手作業では時間がかかることがあります。このワークフローは、Googleフォームのアンケート回答を自動でAirtableに登録し、回答に基づいてGmailで関係者に通知を送るものです。手動での入力や通知作業を減らし、アンケートの追跡と共有をスムーズにすることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めたアンケート結果を管理している方
- アンケート結果をAirtableに自動で追加し、手動での作業を減らしたい方
- アンケート結果に基づき、関係者に迅速に通知を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォーム回答のAirtable反映からGmailでの通知までが自動化され、手動でのデータ入力作業を省けます。
- データの転記ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーが減少し、業務の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- まず、GoogleフォームとAirtable、GmailをYoomで連携します。
- 次に、Googleフォームで回答が送信された際に、「フォームに回答が送信されたら」というトリガーを設定します。
- 次に、Airtableで「レコードを作成」というオペレーションを設定し、フォームから取得した回答をAirtableの指定したテーブルに追加します。
- 最後に、Gmailで「メールを送る」というオペレーションを設定し、関係者にアンケート回答があった旨の通知メールを送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームの設定では、アンケート結果の送信先のフォームIDとフィールド名を指定してください。
- Airtableのオペレーション設定では、データを保存するベースとテーブルを指定し、必要なフィールドを設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名を自由にカスタマイズし、メール本文にはGoogleフォームの回答内容を動的に組み込むことができます。
■注意事項
- Googleフォーム、Airtable、GmialのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
ステップ1：Googleフォーム、Airtable、Gmailのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Googleフォーム・GmailとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Googleフォームについては、ナビで解説されているGmailと同じ手順で連携可能です。
AirtableとYoomのマイアプリ登録
以下の手順で連携できます。Airtableのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームのアンケート結果をAirtableで追跡してメール通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケート結果を効率的に管理し、担当者に通知を送ることは、手作業では時間がかかることがあります。このワークフローは、Googleフォームのアンケート回答を自動でAirtableに登録し、回答に基づいてGmailで関係者に通知を送るものです。手動での入力や通知作業を減らし、アンケートの追跡と共有をスムーズにすることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めたアンケート結果を管理している方
- アンケート結果をAirtableに自動で追加し、手動での作業を減らしたい方
- アンケート結果に基づき、関係者に迅速に通知を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォーム回答のAirtable反映からGmailでの通知までが自動化され、手動でのデータ入力作業を省けます。
- データの転記ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーが減少し、業務の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- まず、GoogleフォームとAirtable、GmailをYoomで連携します。
- 次に、Googleフォームで回答が送信された際に、「フォームに回答が送信されたら」というトリガーを設定します。
- 次に、Airtableで「レコードを作成」というオペレーションを設定し、フォームから取得した回答をAirtableの指定したテーブルに追加します。
- 最後に、Gmailで「メールを送る」というオペレーションを設定し、関係者にアンケート回答があった旨の通知メールを送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームの設定では、アンケート結果の送信先のフォームIDとフィールド名を指定してください。
- Airtableのオペレーション設定では、データを保存するベースとテーブルを指定し、必要なフィールドを設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名を自由にカスタマイズし、メール本文にはGoogleフォームの回答内容を動的に組み込むことができます。
■注意事項
- Googleフォーム、Airtable、GmialのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
まず準備としてアンケートフォームを作成し、ご自身で回答しておきましょう。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「フォームに回答が送信されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックします。
まず、トリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、テキストボックス下部の説明通りにフォームIDを入力してテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得した値は次のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
なお、取得した値に取得したいレコードが反映されていないことがあります。その場合「+ 取得する値を追加」から項目を追加可能です。Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法
ステップ4：Airtableのアクション設定
先ほど取得したアンケートの回答内容をAirtableに記録します。
まず準備として、記録するためのテーブルを用意しましょう。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「レコードを作成」をクリック。
