■概要
Googleフォームで集めたアンケート結果を効率的に管理し、担当者に通知を送ることは、手作業では時間がかかることがあります。このワークフローは、Googleフォームのアンケート回答を自動でAirtableに登録し、回答に基づいてGmailで関係者に通知を送るものです。手動での入力や通知作業を減らし、アンケートの追跡と共有をスムーズにすることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めたアンケート結果を管理している方
- アンケート結果をAirtableに自動で追加し、手動での作業を減らしたい方
- アンケート結果に基づき、関係者に迅速に通知を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォーム回答のAirtable反映からGmailでの通知までが自動化され、手動でのデータ入力作業を省けます。
- データの転記ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーが減少し、業務の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- まず、GoogleフォームとAirtable、GmailをYoomで連携します。
- 次に、Googleフォームで回答が送信された際に、「フォームに回答が送信されたら」というトリガーを設定します。
- 次に、Airtableで「レコードを作成」というオペレーションを設定し、フォームから取得した回答をAirtableの指定したテーブルに追加します。
- 最後に、Gmailで「メールを送る」というオペレーションを設定し、関係者にアンケート回答があった旨の通知メールを送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームの設定では、アンケート結果の送信先のフォームIDとフィールド名を指定してください。
- Airtableのオペレーション設定では、データを保存するベースとテーブルを指定し、必要なフィールドを設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名を自由にカスタマイズし、メール本文にはGoogleフォームの回答内容を動的に組み込むことができます。
■注意事項
- Googleフォーム、Airtable、GmialのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
